Skaitmeninio gaminio paso duomenų reikalavimai

Įvadas: kodėl duomenų reikalavimai svarbūs

Skaitmeninio gaminio paso (DPP) vertę galiausiai lemia jame esančių duomenų kokybė ir išsamumas. Pasas su menka, netikslia ar prastai struktūrizuota informacija neatlieka savo paskirties, nesvarbu, ar tai būtų informuotų vartotojų sprendimų skatinimas, žiedinės ekonomikos procesų rėmimas ar reguliavimo atitikties įsipareigojimų vykdymas.

Tvarių gaminių ekologinio projektavimo reglamentas (ESPR), oficialiai priimtas kaip Reglamentas (ES) 2024/1781, nustato sistemą, kuria tiksliai apibrėžiama, kokius duomenis turi turėti DPP. Nors pats reglamentas nustato bendras kategorijas, konkretūs privalomi duomenų laukai apibrėžiami deleguotaisiais aktais kiekvienai gaminių kategorijai.

DPP duomenų reikalavimai trumpai

Šiame straipsnyje pateikiama išsami duomenų reikalavimų, kuriuos įmonės turi suprasti ir kuriems turi pasirengti, apžvalga. Nesvarbu, ar tik pradedate DPP kelionę, ar tobulinate esamą sprendimą, tinkami duomenys yra svarbiausias žingsnis kuriant reikalavimus atitinkančius ir vertingus skaitmeninius gaminių pasus.

Privalomos duomenų kategorijos pagal ESPR

ESPR apibrėžia kelias plačias informacijos kategorijas, kurias turi apimti DPP. Nors tikslūs kiekvienos kategorijos laukai bus nurodyti deleguotaisiais aktais kiekvienai gaminių grupei, bendra struktūra yra aiški ir nuosekli visuose sektoriuose.

Reglamentas reikalauja, kad kiekviename DPP būtų šios pagrindinės duomenų kategorijos:

• Gaminio identifikavimas: unikalusis gaminio identifikatorius (paprastai GTIN su serijos numeriu), gaminio pavadinimas, modelio numeris, partijos numeris ir gamintojo ar prekės ženklo tapatybė.
• Gamintojo ir ekonominės veiklos vykdytojo duomenys: gamintojo teisinis pavadinimas, registruotas adresas ir kontaktiniai duomenys, taip pat, jei taikoma, įgaliotojo atstovo ES ir importuotojo duomenys.
• Medžiagų sudėtis: išsamus gaminyje naudojamų medžiagų suskirstymas, įskaitant perdirbtų medžiagų procentinę dalį, susirūpinimą keliančių cheminių medžiagų buvimą ir koncentraciją bei visas ypatingos svarbos žaliavas.
• Poveikio aplinkai duomenys: anglies pėdsako skaičiavimai (apimantys bent gamybos etapą, o idealiu atveju visą gyvavimo ciklą), energijos suvartojimas naudojimo metu, vandens naudojimas ir kiti svarbūs aplinkos rodikliai.
• Atitikties informacija: nuorodos į taikomus teisės aktus, atitikties deklaracijos duomenys, prireikus informacija apie notifikuotąją įstaigą, nuorodos į bandymų ataskaitas ir sertifikavimo būsena.
• Žiediškumo ir gyvavimo ciklo pabaigos informacija: numatoma gaminio naudojimo trukmė, pataisomumo balas, atsarginių dalių prieinamumas, išardymo instrukcijos, perdirbamumo vertinimas ir taikomos surinkimo sistemos.

Gaminio identifikavimo reikalavimai

Gaminio identifikavimas yra kiekvieno DPP pagrindinis duomenų sluoksnis. Be unikalaus, pasauliniu mastu pripažinto identifikatoriaus pasas negali būti patikimai susietas su konkrečiu gaminiu, kurį jis aprašo. ESPR nustato, kad gaminiai turi turėti unikalųjį gaminio identifikatorių, atitinkantį ISO/IEC 15459 arba lygiaverčius standartus.

Praktikoje tai reiškia GS1 identifikatorių naudojimą, konkrečiai Global Trade Item Number (GTIN) gaminio modeliui identifikuoti ir serijos numerį atskiram gaminio egzemplioriui identifikuoti. Kartu jie sukuria unikalų identifikatorių kiekvienam gaminio vienetui, užtikrindami atsekamumą nuo pagaminimo iki gyvavimo ciklo pabaigos.

Identifikatorius turi būti užkoduotas GS1 Digital Link URI, kuris yra išsprendžiamo interneto adreso formos. Pavyzdžiui: https://id.example.com/01/09506000134352/21/ABC123, kur 01 žymi GTIN, o 21 žymi serijos numerį. Tada šis URI užkoduojamas QR kode ar kitoje ant gaminio pritvirtintoje duomenų laikmenoje.

Be pagrindinio identifikatoriaus, DPP taip pat turėtų apimti susijusius identifikatorius, pavyzdžiui, partijos numerius, modelių numerius ir gaminių kategorijai aktualius klasifikavimo kodus (pvz., muitų tarifų kodus ar gaminių kategorijų kodus). Šie antriniai identifikatoriai padeda valdyti tiekimo grandinę, teikti ataskaitas institucijoms ir vykdyti rinkos priežiūrą.

Medžiagų sudėtis ir susirūpinimą keliančios cheminės medžiagos

Vienas didžiausią poveikį turinčių ESPR duomenų reikalavimų susijęs su medžiagų sudėtimi. Įmonės turi atskleisti, iš ko pagaminti jų gaminiai, ypatingą dėmesį skirdamos susirūpinimą keliančioms cheminėms medžiagoms ir ypatingos svarbos žaliavoms.

Susirūpinimą keliančios cheminės medžiagos yra cheminės medžiagos arba medžiagos, galinčios kelti pavojų žmonių sveikatai ar aplinkai. ESPR reikalauja, kad DPP būtų nurodytas visų nustatytas ribas viršijančių susirūpinimą keliančių cheminių medžiagų pavadinimas, koncentracija ir vieta gaminyje. Ši informacija naudinga keliais aspektais: ji leidžia vartotojams priimti informuotus sprendimus, padeda perdirbimo įmonėms saugiai tvarkyti medžiagas ir suteikia rinkos priežiūros institucijoms duomenų vykdymo užtikrinimo veiklai.

Taip pat turi būti deklaruojamos ypatingos svarbos žaliavos, kaip apibrėžta ES ypatingos svarbos žaliavų akte. Tai ES ekonomiškai svarbios medžiagos, kurių tiekimui kyla rizika dėl geopolitinių veiksnių ar riboto prieinamumo. Jų buvimo gaminiuose deklaravimas padeda siekti ES strateginių išteklių saugumo ir perdirbimo tikslų.

Perdirbtų medžiagų kiekis yra dar vienas daugeliui gaminių kategorijų privalomas duomenų elementas. Įmonės turi deklaruoti savo gaminiuose naudojamų perdirbtų medžiagų procentinę dalį, prireikus suskirstytą pagal medžiagų rūšis. Šie duomenys padeda siekti ES žiedinės ekonomikos tikslų ir leidžia vartotojams bei pirkėjams rinktis gaminius, kuriuose yra daugiau perdirbtų medžiagų.

Surinkti tikslius medžiagų sudėties duomenis gali būti sudėtinga, ypač gaminių, turinčių sudėtingas tiekimo grandines su keliomis tiekėjų pakopomis, atveju. Strategijas, kaip tai padaryti, aptariame savo ESPR atitikties kontroliniame sąraše.

Poveikio aplinkai duomenys

Poveikio aplinkai duomenys kiekybiškai įvertina gaminio ekologinį pėdsaką per visą jo gyvavimo ciklą. ESPR ypač pabrėžia anglies pėdsaką, tačiau reikalaujamų aplinkos duomenų apimtis plėsis, kai bus skelbiami deleguotieji aktai kiekvienai gaminių kategorijai.

Anglies pėdsako duomenys paprastai turi būti išreikšti kilogramais CO2 ekvivalento (kg CO2e) ir gali būti reikalaujami skirtingiems gyvavimo ciklo etapams: žaliavų išgavimui, gamybai, transportavimui, naudojimo etapui ir apdorojimui gyvavimo ciklo pabaigoje. Skaičiavimo metodika turi atitikti pripažintus standartus, pavyzdžiui, gaminio aplinkosauginio pėdsako (PEF) metodą arba ISO 14067.

Energijos suvartojimo duomenys yra labai svarbūs su energija susijusiems gaminiams ir turi būti išreikšti standartizuotais vienetais (pavyzdžiui, kilovatvalandėmis per metus) nustatytomis bandymo sąlygomis. Vandens suvartojimui, kai jis aktualus, taikomi panašūs principai.

Daugeliui įmonių iššūkis yra tas, kad poveikio aplinkai duomenims reikia būvio ciklo vertinimo (LCA) gebėjimų arba prieigos prie patikrintų tiekėjų aplinkos duomenų. Šiems gebėjimams sukurti reikia laiko, todėl ESPR numato laipsnišką įgyvendinimą, tačiau įmonės turėtų pradėti plėtoti savo duomenų rinkimo procesus jau dabar, kad išvengtų paskutinės minutės skubos.

Sektoriniai duomenų reikalavimai

Nors ESPR nustato bendrą sistemą, konkretūs DPP reikalaujami duomenų laukai apibrėžiami deleguotaisiais aktais kiekvienai gaminių kategorijai. Tai reiškia, kad tekstilės gaminio DPP reikės kitokių duomenų nei elektroninio prietaiso ar baterijos DPP.

Tekstilės gaminiams numatomi reikalavimai dėl pluoštų sudėties, dažymo procesų, mikropluoštų išsiskyrimo intensyvumo, patvarumo bandymų rezultatų (pavyzdžiui, atsparumo pūkėjimui, spalvos patvarumo ir tempiamojo stiprio) bei priežiūros instrukcijų, prailginančių gaminio naudojimo trukmę.

Elektronikai deleguotaisiais aktais tikėtina bus reikalaujama duomenų apie energijos vartojimo efektyvumo klases, pavojingų medžiagų deklaracijas (suderintas su RoHS), programinės įrangos atnaujinimų prieinamumą, atsarginių dalių prieinamumą ir kainas, taip pat baterijų specifikacijas, įskaitant talpos mažėjimo kreives.

Baterijoms, kurios dėl ES baterijų reglamento (2023/1542) lenkia kitus sektorius, DPP jau dabar turi apimti būklės duomenis, talpos informaciją, įkrovimo ciklų istoriją, medžiagų sudėtį (įskaitant kobalto, ličio, nikelio ir švino kiekį), anglies pėdsaką vienai talpos kWh ir atsakingo tiekimo dokumentus.

Statybos produktams reikalavimai tikriausiai apims šilumines savybes, atsparumą ugniai, akustines savybes, lakiųjų organinių junginių (LOJ) išmetimą, perdirbtų medžiagų kiekį ir išmontavimo galimybes.

Keliuose sektoriuose veikiančios įmonės turėtų planuoti lankstų duomenų modelį, kuris galėtų atitikti įvairius reikalavimus be visiško sistemos perprojektavimo kiekvienai gaminių kategorijai. Sukurti pirmąjį pasą paprasčiau, nei galite tikėtis: mūsų nuoseklus vadovas padės žingsnis po žingsnio.

Duomenų kokybės standartai

ESPR reikalauja ne tik duomenų, bet tikslių, patikrinamų ir naujausių duomenų. Duomenų kokybė yra esminis atitikties reikalavimas, o įmonėms gali būti taikomos vykdymo užtikrinimo priemonės, jei jos pateikia klaidinančią ar netikslią paso informaciją.

DPP svarbūs keli duomenų kokybės aspektai:

• Tikslumas: duomenys turi tiksliai atspindėti faktines gaminio savybes. Medžiagų sudėties procentai turi būti grindžiami faktinėmis receptūromis, o ne įvertinimais. Poveikio aplinkai rodikliai turi būti apskaičiuojami taikant pripažintas metodikas.
• Išsamumas: turi būti užpildyti visi taikomame deleguotajame akte apibrėžti privalomi laukai. Trūkstami duomenys reiškia neatitiktį.
• Aktualumas: duomenys turi būti naujausi. Jei gaminio receptūra pasikeičia arba baigiasi sertifikato galiojimas, pasas turi būti atnaujintas, kad atspindėtų naują padėtį.
• Nuoseklumas: duomenys turi būti išreikšti atitinkamuose standartuose ir deleguotuosiuose aktuose nurodytais vienetais, formatais ir terminais. Nenuoseklūs duomenys kenkia sąveikumui.
• Patikrinamumas: įmonės turi galėti įrodyti savo duomenų kilmę ir tikslumą, jei rinkos priežiūros institucijos juos užginčytų. Tai reiškia, kad reikia saugoti duomenų šaltinių, skaičiavimo metodikų ir tiekėjų deklaracijų įrašus.

Ankstyvos investicijos į duomenų kokybės procesus, įskaitant tiekėjų duomenų rinkimo darbo eigas, automatines tikrinimo taisykles ir reguliarius duomenų auditus, reikšmingai atsiperka mažesne atitikties rizika ir didesne paso verte.

Duomenų gavimas iš tiekimo grandinės

Daugumai gamintojų didelė dalis DPP reikalingų duomenų gaunama iš jų tiekimo grandinės. Medžiagų sudėties duomenys gaunami iš žaliavų tiekėjų. Komponentų specifikacijos gaunamos iš komponentų gamintojų. Poveikio aplinkai duomenims gali prireikti apibendrinimo iš kelių tiekimo grandinės pakopų.

Tai sukuria praktinį iššūkį: kaip surinkti, patikrinti ir integruoti duomenis iš dešimčių ar šimtų tiekėjų, iš kurių daugelis dar gali būti nesusipažinę su DPP reikalavimais?

Veiksmingiausias būdas yra pradėti anksti ir veikti sistemingai. Pirmiausia nubraižykite savo tiekimo grandinės žemėlapį, kad nustatytumėte, kurie tiekėjai turi DPP atitikčiai reikalingų duomenų. Suskirstykite duomenis pagal rūšį (medžiagų sudėtis, poveikis aplinkai, atitikties deklaracijos) ir pagal prieinamumą. Kai kurie duomenys jau gali būti tiekėjų gaminių duomenų lapuose ar saugos duomenų lapuose. Kitų duomenų gali reikėti specialiai paprašyti arba juos sukurti.

Atsiranda standartizuotų duomenų mainų formatų, kurie supaprastina tiekėjų duomenų rinkimą. ESPR sistema skatina naudoti kompiuterio skaitomus duomenų formatus ir standartizuotus šablonus. Tokių sektorių kaip tekstilė, elektronika ir automobilių pramonė asociacijos rengia sektorinius duomenų mainų šablonus, kuriuos įmonės gali pritaikyti.

Taip pat svarbu tiekėjų įtraukimą integruoti į pirkimo procesus. Įtraukus DPP duomenų reikalavimus į sutartis su tiekėjais ir pirkimo specifikacijas, duomenų rinkimas tampa įprasta tiekimo santykių dalimi, o ne vėlesniu rūpesčiu.

Duomenų tikslumo palaikymas per visą gaminio gyvavimo ciklą

DPP nėra statiškas dokumentas. Jis turi išlikti tikslus ir prieinamas per visą gaminio gyvavimo ciklą: nuo pagaminimo per pardavimą, naudojimą, taisymą ir perpardavimą iki galutinio apdorojimo gyvavimo ciklo pabaigoje.

Keli gaminio gyvavimo ciklo įvykiai gali lemti būtinybę atnaujinti jo pasą:

• Gaminių atšaukimai ar saugos pranešimai reikalauja pridėti atšaukimo informaciją ir instrukcijas.
• Sertifikatų atnaujinimas ar galiojimo pabaiga reikalauja atnaujinti atitikties būsenos laukus.
• Teisės aktų pakeitimai gali reikalauti pridėti naujų duomenų laukų arba perskaičiuoti esamus.
• Taisymas ar atnaujinimas gali pakeisti gaminio medžiagų sudėtį ar eksploatacines savybes.
• Didelės vertės ar reguliuojamų gaminių atveju gali reikėti registruoti nuosavybės perleidimus.

Automatinės stebėsenos ir atnaujinimo darbo eigos padeda valdyti šį sudėtingumą. Pavyzdžiui, DPP platformą galima sukonfigūruoti taip, kad ji įspėtų gaminio savininką, kai artėja sertifikato galiojimo pabaiga, arba automatiškai atnaujintų paso būseną, kai paskelbiamas atšaukimo pranešimas.

ESPR nustato minimalius duomenų saugojimo laikotarpius, kurie skiriasi pagal gaminių kategoriją. Įmonės turi užtikrinti, kad jų DPP platforma teiktų duomenų talpinimą bent reikalaujamą laikotarpį, o idealiu atveju ilgiau, kad būtų remiami antrinės rinkos ir gyvavimo ciklo pabaigos naudojimo atvejai.

Privatumo ir konfidencialumo aspektai

Nors skaidrumas yra pagrindinis ESPR tikslas, reglamentas taip pat pripažįsta, kad tam tikri gaminių duomenys gali būti komerciškai jautrūs. Įmonės neprivalo savo DPP atskleisti komercinių paslapčių ar saugomų receptūrų, tačiau jos turi pateikti pakankamai informacijos, kad būtų įvykdyti privalomi duomenų reikalavimai.

ESPR numatytas daugiapakopis prieigos modelis padeda valdyti šią įtampą. Vartotojams skirti duomenys apima tvarumo rodiklius, medžiagų kategorijas, pataisomumo informaciją ir bendrus poveikio aplinkai duomenis, pateiktus tokiu lygiu, kuris informuoja neatskleisdamas saugomų detalių. Reguliavimo institucijos, savo ruožtu, gali gauti išsamesnius duomenis pagal komercinį konfidencialumą saugančias teisines sistemas.

Taip pat turi būti atsižvelgta į asmens duomenų apsaugą pagal BDAR. Jei DPP fiksuojami su fiziniais asmenimis susiję duomenys, pavyzdžiui, garantijos registracijos duomenys ar didelės vertės daiktų nuosavybės įrašai, šie duomenys turi būti tvarkomi laikantis BDAR reikalavimų, įskaitant duomenų kiekio mažinimą, tikslo apribojimą ir duomenų subjekto teisių užtikrinimą.

Įmonės turėtų bendradarbiauti su savo teisės ir duomenų apsaugos komandomis, kad apibrėžtų aiškią savo DPP duomenų klasifikavimo politiką ir užtikrintų, kad tinkami duomenys būtų teikiami tinkamai auditorijai tinkamu išsamumo lygiu.

Duomenų paruošimas DPP atitikčiai

Atsižvelgiant į reikalaujamų duomenų apimtį ir gylį, pasirengimas DPP atitikčiai iš esmės yra duomenų valdymo iššūkis. Įmonės, investuojančios į struktūrizuotą, sistemingą duomenų paruošimą, pasieks atitiktį gerokai lengviau ir gaus daugiau vertės iš savo pasų vartotojų įtraukimo, tiekimo grandinės efektyvumo ir prekės ženklo išskirtinumo požiūriu.

Pradėkite nuo duomenų spragų analizės: palyginkite jūsų gaminių kategorijai reikalaujamus duomenų laukus su šiuo metu turimais duomenimis. Nustatykite spragas ir jų užpildymo prioritetus pagal reguliavimo terminus ir poveikį verslui. Pirmiausia sutelkite dėmesį į sunkiausiai gaunamus duomenis, paprastai tiekimo grandinės duomenis ir poveikio aplinkai skaičiavimus, nes jiems parengti reikia daugiausia laiko.

Investuokite į duomenų valdymo infrastruktūrą. Centralizuota gaminių informacijos valdymo (PIM) sistema arba DPP platforma, integruota su esamomis ERP ir tiekimo grandinės sistemomis, labai sumažins pastangas, reikalingas tiksliems pasams kurti ir palaikyti. Mūsų platforma MyProductPassport sukurta būtent šiam tikslui: ji siūlo struktūrizuotus duomenų modelius, tikrinimo taisykles ir integracijos API, kurie supaprastina visą duomenų valdymo procesą.

Galiausiai integruokite duomenų kokybę į savo procesus, o ne laikykite jos vienkartine užduotimi. Nuolatinis tiekėjų įtraukimas, automatinis tikrinimas ir reguliarūs auditai užtikrina, kad jūsų DPP duomenys išliktų tikslūs ir atitiktų reikalavimus, kintant gaminiams ir teisės aktams. Norėdami struktūrizuotai pradėti, peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip sukurti pirmąjį skaitmeninį gaminio pasą.

10 žingsnių veiksmų planas DPP duomenų parengčiai

1. Nustatykite taikomą deleguotąjį