GTIN, GLN ir GS1 identifikatoriai skaitmeniniuose produktų pasuose

GS1 identifikavimo sistemos apžvalga

GS1 identifikavimo sistema yra išsami standartizuotų identifikatorių sistema, skirta vienareikšmiškai identifikuoti produktus, vietas, turtą ir subjektus pasaulinėse tiekimo grandinėse. Daugiau nei penkis dešimtmečius kurta sistema yra brūkšninių kodų infrastruktūros, naudojamos mažmeninėje prekyboje, sveikatos priežiūroje, logistikoje ir gamyboje visame pasaulyje, pagrindas.

Skaitmeniniams produktų pasams GS1 identifikavimo sistema suteikia pamatinį sluoksnį, kuris susieja fizinius produktus su jų skaitmenine tapatybe. Nors GTIN yra geriausiai žinomas GS1 identifikatorius, DPP ekosistemose svarbų vaidmenį atlieka ir keletas kitų identifikatorių tipų, pradedant gamybos vietų identifikavimu ir baigiant logistikos vienetų sekimu sudėtingose tiekimo grandinėse.

Suprasdamos visą GS1 identifikatorių spektrą ir jų tarpusavio ryšius, įmonės gali kurti DPP sistemas, kurios fiksuoja ne tik produkto tapatybę, bet ir visą kontekstą: kur, kaip ir kas kiekvieną produktą pagamino, platino ir galiausiai perdirbo.

GTIN: produktų identifikavimas

Pasaulinis prekės numeris (GTIN) yra plačiausiai naudojamas GS1 identifikatorius ir pagrindinis skaitmeninių produktų pasų produkto identifikatorius. GTIN vienareikšmiškai identifikuoja prekybos vienetus, t. y. bet kokį produktą ar paslaugą, apie kuriuos reikia gauti iš anksto apibrėžtą informaciją ir kurie gali būti įkainoti, užsakyti ar įtraukti į sąskaitą faktūrą bet kuriame tiekimo grandinės etape.

GTIN yra keturių formatų, pritaikytų skirtingiems naudojimo atvejams:

• GTIN-8, aštuonių skaitmenų identifikatorius labai mažiems produktams, kurių etiketėje mažai vietos, pavyzdžiui, smulkiems konditerijos gaminiams ar kosmetikos mėginiams.
• GTIN-12, dvylikos skaitmenų identifikatorius, daugiausia naudojamas Šiaurės Amerikoje, dar žinomas kaip Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13, visame pasaulyje naudojamas trylikos skaitmenų identifikatorius, atitinkantis European Article Number (EAN). Tai labiausiai paplitęs vartojimo prekių formatas.
• GTIN-14, keturiolikos skaitmenų identifikatorius, naudojamas prekybos vienetams, dėžėms ir padėklams, t. y. išorinėms pakuotėms, o ne atskiriems vartotojų vienetams.

DPP tikslais GTIN identifikuoja produkto modelį arba konfigūraciją. Kartu su serijos numeriu (GS1 taikomosios srities identifikatorius 21) jis sudaro SGTIN, kuris vienareikšmiškai identifikuoja kiekvieną atskirą vienetą. GTIN yra identifikatorius, dažniausiai koduojamas DPP duomenų laikmenų GS1 Digital Link URI.

Kiekvienai įmonei, teikiančiai ES rinkai produktus, kuriems taikomas ESPR, reikės galiojančių, registruotų GTIN šiems produktams. Daugelis gamintojų ir prekių ženklų šią infrastruktūrą jau turi. Kitiems, ypač mažesniems gamintojams, amatininkams ar įmonėms, kurios istoriškai pardavinėjo per kanalus, nereikalaujančius brūkšninių kodų, GTIN gavimas yra būtinas pirmas žingsnis siekiant atitikties DPP reikalavimams.

GLN: vietų ir organizacijų identifikavimas

Pasaulinis vietos numeris (GLN) yra trylikos skaitmenų GS1 identifikatorius, naudojamas fizinėms vietoms (pavyzdžiui, gamykloms, sandėliams ir parduotuvėms) ir juridiniams asmenims (pavyzdžiui, bendrovėms, patronuojamosioms įmonėms ir valstybės institucijoms) identifikuoti. Nors vartotojams GLN mažiau matomi nei GTIN, jie atlieka labai svarbų vaidmenį DPP ekosistemose, nes užtikrina standartizuotą produkto gyvavimo cikle dalyvaujančių organizacijų ir įrenginių identifikavimą.

DPP kontekste GLN gali identifikuoti:

• Gamybos įrenginį, kuriame produktas buvo pagamintas, taip užtikrinant atsekamumą iki konkrečios gamyklos ar gamybos vietos.
• Už produktą atsakingą prekių ženklo savininką, t. y. juridinį asmenį, kuris pagal ESPR prisiima reglamentavimo atsakomybę.
• Paskirstymo centrus ir logistikos mazgus, per kuriuos produktas keliavo į rinką.
• Mažmeninės prekybos vietas, kuriose produktas buvo parduotas, jei tai svarbu garantijai ar atšaukimų sekimui.
• Perdirbimo ir atliekų tvarkymo įrenginius, kuriuose produktas tvarkomas jo gyvavimo ciklo pabaigoje.

ESPR reikalaujama, kad skaitmeniniuose produktų pasuose būtų pateikiama informacija apie už produktą atsakingus ekonominės veiklos vykdytojus. GLN suteikia standartizuotą ir patikrinamą būdą šiems vykdytojams identifikuoti. Užuot rėmusis bendrovių pavadinimais, kurie gali būti dviprasmiški, skirtingomis kalbomis verčiami skirtingai arba naudojami tarpusavyje nesusijusių subjektų, GLN vienareikšmiškai identifikuoja konkretų juridinį asmenį arba fizinę vietą pasaulinėje GS1 duomenų bazėje.

Įmonės, kurios jau dalyvauja GS1 duomenų mainuose per EDI, EPCIS ar GDSN, greičiausiai jau turi GLN, priskirtus pagrindinėms vietoms ir juridiniams asmenims. Jų neturinčios įmonės turėtų gauti GLN rengdamosi DPP, nes reglamentuojamoji atskaitomybė ir duomenų mainai tiekimo grandinėje vis labiau reikalaus standartizuoto vietų ir subjektų identifikavimo.

SSCC: logistikos vienetų identifikavimas

Siuntos konteinerio serijinis kodas (SSCC) yra aštuoniolikos skaitmenų GS1 identifikatorius, naudojamas logistikos vienetams, t. y. atskiriems siuntų konteineriams, padėklams, siuntiniams ar bet kokiai kitai vežimui sugrupuotų produktų visumai, vienareikšmiškai identifikuoti. Nors SSCC tiesiogiai nepateikiamas vartotojams skirtose DPP duomenų laikmenose, jis atlieka svarbų vaidmenį tiekimo grandinės atsekamumui, kuris padeda užtikrinti DPP išsamumą.

Kai produktai siunčiami iš gamyklos į paskirstymo centrą arba iš paskirstymo centro mažmenininkui, jie paprastai sugrupuojami į logistikos vienetus. Kiekvienas logistikos vienetas turi SSCC, paprastai užkoduotą GS1-128 brūkšniniu kodu siuntos etiketėje. Šis SSCC susieja logistikos vienetą su išankstiniais pranešimais apie siuntą (ASN) ir kitais tiekimo grandinės dokumentais, kuriuose aprašomas jo turinys.

DPP atsekamumui SSCC leidžia sekti produktų judėjimą logistikos lygmeniu. Susiedamos SSCC su juose esančių produktų GTIN ir serijos numeriais, įmonės gali atkurti visą bet kurio atskiro produkto platinimo istoriją: per kurį sandėlį jis keliavo, kuris sunkvežimis jį vežė, kada jis atvyko į kiekvieną vietą ir kas jį tvarkė kiekviename etape.

Toks logistikos lygmens atsekamumas tampa ypač svarbus DPP naudojimo atvejais, susijusiais su kilmės tikrinimu, atitiktimi importo reikalavimams ir atšaukimų valdymu. Aptikus produkto defektą, sekimas SSCC lygmeniu leidžia įmonėms tiksliai nustatyti, kurie logistikos vienetai yra paveikti ir kurioje tiekimo grandinės vietoje jie yra.

GIAI, GRAI ir turto identifikatoriai

Be produktų, vietų ir logistikos vienetų, GS1 siūlo identifikatorius grąžinamajam turtui, individualiam turtui ir paslaugų santykiams. Nors jie ne tokie svarbūs atitikčiai DPP reikalavimams, jie gali padėti specializuotiems naudojimo atvejams platesnėje DPP ekosistemoje.

Pasaulinis individualaus turto identifikatorius (GIAI) vienareikšmiškai identifikuoja konkretų fizinį turtą: įrangą, transporto priemonę, įrankį ar bet kurį kitą materialų daiktą, kurį įmonė nori sekti. DPP tikslais GIAI galėtų identifikuoti ilgalaikę įrangą, turinčią skaitmeninį produkto pasą, ypač pramonės ir statybos srityse, kuriose produktai gali neturėti įprastų mažmeninės prekybos GTIN.

Pasaulinis grąžinamojo turto identifikatorius (GRAI) identifikuoja daugkartinio naudojimo transportavimo priemones, pavyzdžiui, padėklus, dėžes, statines ir konteinerius. Žiedinės ekonomikos taikomosiose srityse GRAI galėtų sekti daugkartinio naudojimo pakuočių gyvavimo ciklą, kiekvieną pakartotinio naudojimo ciklą susiedami su pakuotės DPP poveikio aplinkai duomenimis.

Šie papildomi identifikatoriai parodo GS1 sistemos aprėptį. Nors GTIN ir GLN yra pagrindiniai atitikties DPP reikalavimams identifikatoriai, visas GS1 priemonių rinkinys suteikia standartizuotą identifikavimą beveik kiekvienam subjektui, kuris gali atsirasti produkto gyvavimo ciklo istorijoje, pradedant į gamyklą patenkančiomis žaliavomis ir baigiant perdirbtomis medžiagomis, išeinančiomis iš gyvavimo ciklo pabaigos tvarkymo įrenginio.

Taikomosios srities identifikatoriai: GS1 duomenų kontekstas

GS1 taikomosios srities identifikatoriai (AI) yra standartizuoti priešdėliai, apibrėžiantys po jų einančių duomenų reikšmę ir formatą. Koduojant brūkšninius kodus ir duomenų laikmenas, AI nurodo skaitytuvų sistemoms, kaip interpretuoti kiekvieną duomenų elementą. DPP taikomosioms programoms ypač svarbūs keli AI.

Pagrindiniai DPP duomenų laikmenų taikomosios srities identifikatoriai:

• AI 01, pasaulinis prekės numeris (GTIN). Pagrindinis produkto identifikatorius.
• AI 10, partijos numeris. Identifikuoja gamybos partiją atsekamumo tikslais.
• AI 11, pagaminimo data (formatas YYMMDD). Nurodo, kada produktas buvo pagamintas.
• AI 17, galiojimo pabaigos data (formatas YYMMDD). Nurodo, nuo kada produkto nebereikėtų naudoti.
• AI 21, serijos numeris. Vienareikšmiškai identifikuoja atskirą produkto vienetą.
• AI 235, trečiosios šalies kontroliuojamas serijos numeris. Naudojamas reglamentuojamose serializacijos sistemose.
• AI 8010, komponento arba dalies identifikatorius. Identifikuoja didesnio produkto sudedamąją dalį.

GS1 Digital Link URI šie taikomosios srities identifikatoriai tampa URL kelio elementais. AI 01 tampa /01/, AI 21 tampa /21/ ir t. t. Šis tiesioginis brūkšninių kodų AI ir URL kelio komponentų atitikimas užtikrina nuoseklumą tarp tradicinio brūkšninių kodų skaitymo ir DPP prieigos internetu.

Taikomosios srities identifikatorių supratimas yra būtinas kuriant duomenų laikmenas, kuriose užkoduota pakankamai informacijos atitikčiai DPP reikalavimams. Duomenų laikmena, kurioje yra tik GTIN (AI 01), suteikia modelio lygmens identifikavimą. Pridėjus serijos numerį (AI 21), galimas vieneto lygmens identifikavimas. Įtraukus partijos numerį (AI 10) ir pagaminimo datą (AI 11), suteikiamas partijos lygmens atsekamumo kontekstas.

Kaip GS1 identifikatoriai veikia kartu DPP ekosistemoje

GS1 identifikatorių galia slypi ne kuriame nors viename numeryje, o tame, kaip jie kartu sukuria išsamų, tarpusavyje susietą produkto tapatybės ir kelionės vaizdą. Gerai įdiegtoje DPP ekosistemoje keli GS1 identifikatoriai veikia kartu, kad užtikrintų visapusišką atsekamumą.

Panagrinėkime konkretų pavyzdį. Tekstilės gamintojas pagamina medvilninių marškinių partiją. Ant kiekvienų marškinių yra QR kodas, kuriame užkoduota GS1 Digital Link nuoroda su produkto GTIN (AI 01) ir serijos numeriu (AI 21). Gamybos įrenginys identifikuojamas pagal jo GLN. Medvilnės pluošto tiekėjas identifikuojamas pagal jo GLN. Panaudota medvilnės partija sekama pagal partijos numerį (AI 10). Marškinius į paskirstymo centrą vežantis siuntos konteineris identifikuojamas pagal jo SSCC.

Kai vartotojas nuskaito QR kodą ant savo marškinių, ESPR reikalavimus atitinkantis skaitmeninis produkto pasas gali parodyti produkto tvarumo duomenis, medžiagų sudėtį, priežiūros instrukcijas ir gyvavimo ciklo pabaigos rekomendacijas. Užkulisiuose DPP sistema gali atsekti marškinius atgal per platinimo grandinę (pagal SSCC), iki gamybos įrenginio (pagal GLN), iki konkrečios gamybos partijos (pagal partijos numerį) ir galbūt iki žaliavų tiekėjo (pagal jo GLN).

Toks daugiasluoksnis atsekamumas, nuo atskiro vieneto per gamybos partiją ir gamybos vietą iki tiekimo grandinės, yra būtent tai, ką numato ESPR. Tai įmanoma dėl sistemingo GS1 identifikatorių naudojimo kiekviename produkto gyvavimo ciklo etape.

Kaip pradėti naudoti GS1 identifikatorius DPP tikslais

Įmonėms, besirengiančioms atitikti DPP reikalavimus, kelias į veiksmingą GS1 identifikatorių naudojimą prasideda nuo esamos identifikavimo infrastruktūros įvertinimo ir plano, kaip pašalinti galimas spragas.

Pradėkite atsakydami į šiuos pagrindinius klausimus:

• Ar visi jūsų produktai, kuriems taikomas ESPR, turi registruotus GTIN? Jei ne, kuriems produktams reikia priskirti naujus GTIN?
• Ar jūsų pagrindinės vietos, gamybos įrenginiai, paskirstymo centrai ir pagrindinė buveinė turi GLN? Jei ne, gaukite juos iš savo nacionalinės GS1 organizacijos.
• Ar jūsų produktų kategorijoms reikės vieneto lygmens serializacijos? Jei taip, kokią serijos numerių priskyrimo strategiją naudosite?
• Ar šiuo metu savo tiekimo grandinėje naudojate GS1 standartus (brūkšninius kodus, EDI, EPCIS)? Jei taip, kaip esamą infrastruktūrą galima išplėsti DPP duomenų srautams palaikyti?
• Ar turite duomenų laikmenų strategiją? Kuriuos GS1 taikomosios srities identifikatorius užkoduosite savo produktų QR koduose?

Atsakę į šiuos klausimus, galite parengti etapais įgyvendinamą planą, kuris prasideda nuo pagrindų, t. y. užtikrinimo, kad būtų GTIN, ir GS1 Digital Link QR kodų generavimo, o vėliau palaipsniui papildomas serializacija, vietų identifikavimu ir tiekimo grandinės atsekamumu, kintant reglamentavimo reikalavimams ir verslo poreikiams.

Tokios priemonės kaip MyProductPassport priima GS1 identifikatorius kaip pagrindinius produkto duomenis, automatiškai sudaro reikalavimus atitinkančius Digital Link URI ir generuoja duomenų laikmenas, reikalingas atitikčiai ESPR. Taip įmonės gali sutelkti dėmesį į strateginius ir veiklos pasirengimo DPP aspektus, o techninę identifikatorių infrastruktūrą tvarko platforma.