GTIN, GLN ja GS1 identifikaatorid digitaalsetes tootepassides

GS1 identifitseerimissüsteemi ülevaade

GS1 identifitseerimissüsteem on standarditud identifikaatorite terviklik raamistik, mille eesmärk on tooteid, asukohti, varasid ja üksusi ülemaailmsetes tarneahelates üheselt tuvastada. Enam kui viie aastakümne jooksul välja töötatud süsteem on aluseks vöötkoodide taristule, mida kasutatakse jaekaubanduses, tervishoius, logistikas ja tootmises üle kogu maailma.

Digitaalsete tootepasside puhul pakub GS1 identifitseerimissüsteem alustasandit, mis seob füüsilised tooted nende digitaalse identiteediga. Kuigi GTIN on tuntuim GS1 identifikaator, on DPP ökosüsteemides oluline roll ka mitmel teisel identifikaatoritüübil, alates tootmiskohtade tuvastamisest kuni logistikaüksuste jälgimiseni keerukates tarneahelates.

GS1 identifikaatorite kogu valiku ja nendevaheliste seoste mõistmine aitab ettevõtetel kavandada DPP süsteeme, mis talletavad mitte ainult toote identiteedi, vaid ka täieliku konteksti: kus, kuidas ja kes iga toote valmistas, turustas ja lõpuks ringlusse võttis.

GTIN: toodete identifitseerimine

Globaalne kaubaartikli number (GTIN) on kõige laialdasemalt kasutatav GS1 identifikaator ja digitaalsete tootepasside peamine tooteidentifikaator. GTIN tuvastab üheselt kaubaartiklid, st kõik tooted või teenused, mille kohta on vaja hankida eelnevalt määratletud teavet ja mida võidakse tarneahela mis tahes etapis hinnastada, tellida või arveldada.

GTIN-il on eri kasutusjuhtude jaoks neli vormingut:

• GTIN-8, kaheksakohaline identifikaator väga väikestele toodetele, millel on piiratud etiketiruum, näiteks väikesed maiustused või kosmeetikaproovid.
• GTIN-12, kaheteistkohaline identifikaator, mida kasutatakse peamiselt Põhja-Ameerikas ja mida tuntakse ka nime all Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13, kogu maailmas kasutatav kolmeteistkohaline identifikaator, mis vastab European Article Numberile (EAN). See on tarbekaupade levinuim vorming.
• GTIN-14, neljateistkohaline identifikaator kaubaüksustele, kastidele ja kaubaalustele, st välispakenditele, mitte üksikutele tarbijaüksustele.

DPP otstarbel tuvastab GTIN toote mudeli või konfiguratsiooni. Koos seerianumbriga (GS1 rakendusidentifikaator 21) moodustab see SGTIN-i, mis tuvastab üheselt iga üksiku eksemplari. GTIN on identifikaator, mida kõige sagedamini kodeeritakse DPP andmekandjate GS1 Digital Link URI-desse.

Iga ettevõte, kes laseb ELi turule ESPR-i kohaldamisalasse kuuluvaid tooteid, vajab nende toodete jaoks kehtivaid registreeritud GTIN-e. Paljudel tootjatel ja kaubamärkidel on see taristu juba olemas. Teiste, eriti väiksemate tootjate, käsitööliste või ettevõtete jaoks, kes on ajalooliselt müünud kanalite kaudu, mis vöötkoode ei nõudnud, on GTIN-ide hankimine vajalik esimene samm DPP nõuetele vastavuse suunas.

GLN: asukohtade ja organisatsioonide identifitseerimine

Globaalne asukohanumber (GLN) on kolmeteistkohaline GS1 identifikaator, mida kasutatakse füüsiliste asukohtade (nt tehased, laod ja kauplused) ning juriidiliste isikute (nt ettevõtted, tütarettevõtted ja valitsusasutused) tuvastamiseks. Kuigi GLN on tarbijatele vähem nähtav kui GTIN, on sellel DPP ökosüsteemides oluline roll, sest see tagab toote olelusringis osalevate organisatsioonide ja rajatiste standarditud identifitseerimise.

DPP kontekstis võib GLN tuvastada:

• Tootmisrajatise, kus toode valmistati, tagades jälgitavuse konkreetse tehase või tootmiskohani.
• Toote eest vastutava kaubamärgi omaniku, st juriidilise isiku, kes kannab ESPR-i kohast regulatiivset vastutust.
• Jaotuskeskused ja logistikasõlmed, mida toode turule jõudmisel läbis.
• Jaemüügikohad, kus toodet müüdi, kui see on garantii või tagasikutsumiste jälgimise seisukohast asjakohane.
• Ringlussevõtu- ja jäätmekäitlusrajatised, mis tegelevad tootega selle olelusringi lõpus.

ESPR nõuab, et digitaalsed tootepassid sisaldaksid teavet toote eest vastutavate ettevõtjate kohta. GLN pakub nende ettevõtjate tuvastamiseks standarditud ja kontrollitavat viisi. Selle asemel, et tugineda ettevõtete nimedele, mis võivad olla mitmetähenduslikud, eri keeltes erinevalt tõlgitud või omavahel mitteseotud üksuste kasutuses, tuvastab GLN GS1 ülemaailmses andmebaasis ühemõtteliselt konkreetse juriidilise isiku või füüsilise asukoha.

Ettevõtetel, kes juba osalevad GS1 andmevahetuses EDI, EPCIS-i või GDSN-i kaudu, on tõenäoliselt oma peamistele asukohtadele ja juriidilistele isikutele GLN-id määratud. Need, kellel neid pole, peaksid GLN-id hankima DPP ettevalmistuse osana, sest regulatiivne aruandlus ja tarneahela andmevahetus nõuavad üha enam asukohtade ja üksuste standarditud identifitseerimist.

SSCC: logistikaüksuste identifitseerimine

Seeriaviisiline saatekonteineri kood (SSCC) on kaheksateistkohaline GS1 identifikaator, mida kasutatakse logistikaüksuste, st üksikute saatekonteinerite, kaubaaluste, pakkide või muude transpordiks koondatud tootegruppide üheseks tuvastamiseks. Kuigi SSCC ei ilmu otse tarbijale suunatud DPP andmekandjatele, on sellel oluline roll tarneahela jälgitavuses, mis toetab DPP terviklikkust.

Kui tooteid saadetakse tehasest jaotuskeskusesse või jaotuskeskusest jaemüüjale, koondatakse need tavaliselt logistikaüksustesse. Igal logistikaüksusel on SSCC, mis on tavaliselt kodeeritud saatesildil olevasse GS1-128 vöötkoodi. See SSCC seob logistikaüksuse eelteadetega saadetise kohta (ASN) ja muude tarneahela dokumentidega, mis kirjeldavad selle sisu.

DPP jälgitavuse jaoks võimaldavad SSCC-d jälgida toodete liikumist logistika tasandil. Sidudes SSCC-d neis sisalduvate toodete GTIN-ide ja seerianumbritega, saavad ettevõtted taastada mis tahes üksiku toote kogu turustusajaloo: millise lao kaudu see liikus, milline veok seda vedas, millal see igasse asukohta jõudis ja kes seda igas etapis käitles.

Selline logistikatasandi jälgitavus muutub eriti oluliseks DPP kasutusjuhtudel, mis hõlmavad päritolu kontrolli, impordinõuetele vastavust ja tagasikutsumiste haldamist. Kui tootel avastatakse puudus, võimaldab SSCC-tasandi jälgimine ettevõtetel täpselt kindlaks teha, millised logistikaüksused on mõjutatud ja kus need tarneahelas asuvad.

GIAI, GRAI ja vara identifikaatorid

Lisaks toodetele, asukohtadele ja logistikaüksustele pakub GS1 identifikaatoreid korduvkasutatavatele varadele, üksikvaradele ja teenussuhetele. Kuigi need on DPP nõuetele vastavuse seisukohast vähem kesksed, võivad need toetada erikasutusjuhte laiemas DPP ökosüsteemis.

Globaalne üksikvara identifikaator (GIAI) tuvastab üheselt konkreetse füüsilise vara: seadme, sõiduki, tööriista või mis tahes muu materiaalse eseme, mida ettevõte soovib jälgida. DPP otstarbel võiks GIAI tuvastada digitaalse tootepassiga kestvaid seadmeid, eriti tööstus- ja ehituskeskkonnas, kus toodetel ei pruugi olla tavapäraseid jaemüügi GTIN-e.

Globaalne korduvkasutatava vara identifikaator (GRAI) tuvastab korduvkasutatavaid transpordivahendeid, nagu kaubaalused, kastid, vaadid ja konteinerid. Ringmajanduse rakendustes võiks GRAI jälgida korduvkasutatavate pakendite olelusringi, sidudes iga korduskasutustsükli pakendi DPP keskkonnamõju andmetega.

Need täiendavad identifikaatorid näitavad GS1 süsteemi ulatust. Kuigi GTIN ja GLN on DPP nõuetele vastavuse peamised identifikaatorid, pakub GS1 täielik tööriistakomplekt standarditud identifitseerimist peaaegu igale üksusele, mis võib toote olelusringi loos esineda, alates tehasesse saabuvatest toorainetest kuni olelusringi lõpu käitlusrajatisest väljuvate ringlussevõetud materjalideni.

Rakendusidentifikaatorid: GS1 andmetele konteksti lisamine

GS1 rakendusidentifikaatorid (AI) on standarditud eesliited, mis määravad neile järgnevate andmete tähenduse ja vormingu. Vöötkoodide ja andmekandjate kodeerimisel ütlevad AI-d skannimissüsteemidele, kuidas iga andmeelementi tõlgendada. DPP rakenduste jaoks on mitu AI-d eriti olulised.

DPP andmekandjate peamised rakendusidentifikaatorid on:

• AI 01, globaalne kaubaartikli number (GTIN). Peamine tooteidentifikaator.
• AI 10, partii number. Tuvastab tootmispartii jälgitavuse eesmärgil.
• AI 11, tootmiskuupäev (vorming YYMMDD). Näitab, millal toode valmistati.
• AI 17, aegumiskuupäev (vorming YYMMDD). Näitab, millest alates toodet enam kasutada ei tohiks.
• AI 21, seerianumber. Tuvastab üheselt üksiku tooteeksemplari.
• AI 235, kolmanda isiku kontrollitav seerianumber. Kasutatakse reguleeritud seerianumbrite süsteemides.
• AI 8010, komponendi või osa identifikaator. Tuvastab komponendi suurema toote koosseisus.

GS1 Digital Link URI-s muutuvad need rakendusidentifikaatorid URL-i tee elementideks. AI 01 muutub kujule /01/, AI 21 kujule /21/ ja nii edasi. Selline otsene vastavus vöötkoodi AI-de ja URL-i tee komponentide vahel tagab järjepidevuse traditsioonilise vöötkoodi skannimise ja veebipõhise DPP juurdepääsu vahel.

Rakendusidentifikaatorite mõistmine on hädavajalik, et kavandada andmekandjaid, mis kodeerivad DPP nõuetele vastamiseks piisavalt teavet. Andmekandja, mis sisaldab ainult GTIN-i (AI 01), võimaldab identifitseerimist mudeli tasandil. Seerianumbri (AI 21) lisamine võimaldab identifitseerimist eksemplari tasandil. Partii numbri (AI 10) ja tootmiskuupäeva (AI 11) lisamine annab partii tasandi jälgitavuse konteksti.

Kuidas GS1 identifikaatorid DPP ökosüsteemis koos toimivad

GS1 identifikaatorite tugevus ei peitu üheski üksikus numbris, vaid selles, kuidas need koos loovad tervikliku ja omavahel seotud pildi toote identiteedist ja teekonnast. Hästi rakendatud DPP ökosüsteemis toimivad mitu GS1 identifikaatorit koos, et tagada põhjalik jälgitavus.

Vaatleme konkreetset näidet. Tekstiilitootja valmistab partii puuvillaseid särke. Igal särgil on QR-kood, mis kodeerib GS1 Digital Linki toote GTIN-i (AI 01) ja seerianumbriga (AI 21). Tootmisrajatis on tuvastatud oma GLN-iga. Puuvillakiu tarnija on tuvastatud oma GLN-iga. Kasutatud puuvillapartiid jälgitakse partii numbri (AI 10) abil. Särke jaotuskeskusesse vedav saatekonteiner on tuvastatud oma SSCC-ga.

Kui tarbija skannib särgil olevat QR-koodi, saab ESPR-i nõuetele vastav digitaalne tootepass kuvada toote kestlikkusandmed, materjalikoostise, hooldusjuhised ja olelusringi lõpu juhised. Taustal saab DPP süsteem särgi jälgida tagasi läbi turustusahela (SSCC-de abil), tootmisrajatiseni (GLN-i abil), konkreetse tootmispartiini (partii numbri abil) ja potentsiaalselt ka tooraine tarnijani (tema GLN-i abil).

Selline mitmekihiline jälgitavus, üksikust eksemplarist tootmispartii ja tootmiskoha kaudu tarneahelani, on täpselt see, mida ESPR ette näeb. Ja selle teeb võimalikuks GS1 identifikaatorite süsteemne kasutamine toote olelusringi igas etapis.

Kuidas alustada GS1 identifikaatorite kasutamist DPP jaoks

DPP nõuetele vastavuseks valmistuvate ettevõtete jaoks algab GS1 identifikaatorite tõhusa kasutamise tee praeguse identifitseerimistaristu hindamisest ja kavast võimalike lünkade kõrvaldamiseks.

Alustage järgmistele põhiküsimustele vastamisest:

• Kas kõigil teie ESPR-i kohaldamisalasse kuuluvatel toodetel on registreeritud GTIN-id? Kui ei, siis millised tooted vajavad uusi GTIN-e?
• Kas teie peamistel asukohtadel, tootmisrajatistel, jaotuskeskustel ja peakontoril on GLN-id? Kui ei, hankige need oma riiklikult GS1 organisatsioonilt.
• Kas teie tootekategooriad nõuavad eksemplari tasandi seerianumbreid? Kui jah, siis millist seerianumbrite määramise strateegiat kasutate?
• Kas kasutate praegu oma tarneahelas GS1 standardeid (vöötkoodid, EDI, EPCIS)? Kui jah, siis kuidas saab olemasolevat taristut laiendada DPP andmevoogude toetamiseks?
• Kas teil on andmekandjate strateegia? Milliseid GS1 rakendusidentifikaatoreid kodeerite oma toodete QR-koodidesse?

Kui olete neile küsimustele vastanud, saate koostada etapiviisilise rakenduskava, mis algab põhitõdedest, GTIN-ide olemasolu tagamisest ja GS1 Digital Linki QR-koodide loomisest, ning lisab järk-järgult seerianumbrid, asukohtade identifitseerimise ja tarneahela jälgitavuse vastavalt regulatiivsete nõuete ja ärivajaduste arengule.

Sellised tööriistad nagu MyProductPassport võtavad GS1 identifikaatorid vastu toote põhiandmetena, koostavad automaatselt nõuetele vastavad Digital Link URI-d ja loovad ESPR-i nõuetele vastavuseks vajalikud andmekandjad. Nii saavad ettevõtted keskenduda DPP valmisoleku strateegilistele ja operatiivsetele aspektidele, samal ajal kui identifikaatorite tehnilist taristut haldab platvorm.