GTIN, GLN un GS1 identifikatori digitālajās produktu pasēs

GS1 identifikācijas sistēmas pārskats

GS1 identifikācijas sistēma ir visaptverošs standartizētu identifikatoru satvars, kas paredzēts produktu, atrašanās vietu, aktīvu un vienību unikālai identificēšanai globālajās piegādes ķēdēs. Šī sistēma, kas izstrādāta vairāk nekā piecu gadu desmitu laikā, ir pamatā svītrkodu infrastruktūrai, ko visā pasaulē izmanto mazumtirdzniecībā, veselības aprūpē, loģistikā un ražošanā.

Digitālajām produktu pasēm GS1 identifikācijas sistēma nodrošina pamatslāni, kas savieno fiziskos produktus ar to digitālo identitāti. Lai gan GTIN ir pazīstamākais GS1 identifikators, DPP ekosistēmās svarīga loma ir arī vairākiem citiem identifikatoru veidiem, sākot ar ražošanas vietu identificēšanu un beidzot ar loģistikas vienību izsekošanu sarežģītās piegādes ķēdēs.

Izprotot visu GS1 identifikatoru klāstu un to savstarpējās attiecības, uzņēmumi var izstrādāt DPP sistēmas, kas fiksē ne tikai produkta identitāti, bet arī pilnu kontekstu: kur, kā un kas katru produktu izgatavoja, izplatīja un galu galā pārstrādāja.

GTIN: produktu identificēšana

Globālais tirdzniecības vienības numurs (GTIN) ir visplašāk izmantotais GS1 identifikators un galvenais produkta identifikators digitālajām produktu pasēm. GTIN unikāli identificē tirdzniecības vienības, t. i., jebkuru produktu vai pakalpojumu, par kuru jāiegūst iepriekš noteikta informācija un kuram jebkurā piegādes ķēdes posmā var noteikt cenu, ko var pasūtīt vai par ko var izrakstīt rēķinu.

GTIN pastāv četros formātos dažādiem lietojuma gadījumiem:

• GTIN-8, astoņciparu identifikators ļoti maziem produktiem ar ierobežotu vietu etiķetei, piemēram, sīkiem konditorejas izstrādājumiem vai kosmētikas paraugiem.
• GTIN-12, divpadsmit ciparu identifikators, ko galvenokārt izmanto Ziemeļamerikā, zināms arī kā Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13, visā pasaulē izmantots trīspadsmit ciparu identifikators, kas atbilst European Article Number (EAN). Tas ir izplatītākais patēriņa preču formāts.
• GTIN-14, četrpadsmit ciparu identifikators tirdzniecības vienībām, kastēm un paletēm, t. i., ārējam iepakojumam, nevis atsevišķām patēriņa vienībām.

DPP vajadzībām GTIN identificē produkta modeli vai konfigurāciju. Apvienojumā ar sērijas numuru (GS1 lietojuma identifikators 21) tas veido SGTIN, kas unikāli identificē katru atsevišķu vienību. GTIN ir identifikators, ko visbiežāk kodē DPP datu nesēju GS1 Digital Link URI.

Katram uzņēmumam, kas laiž ES tirgū produktus, uz kuriem attiecas ESPR, šiem produktiem būs vajadzīgi derīgi, reģistrēti GTIN. Daudziem ražotājiem un zīmoliem šī infrastruktūra jau ir izveidota. Citiem, jo īpaši mazākiem ražotājiem, amatniekiem vai uzņēmumiem, kas vēsturiski pārdevuši caur kanāliem, kuros svītrkodi nebija nepieciešami, GTIN iegūšana ir nepieciešamais pirmais solis ceļā uz atbilstību DPP prasībām.

GLN: atrašanās vietu un organizāciju identificēšana

Globālais atrašanās vietas numurs (GLN) ir trīspadsmit ciparu GS1 identifikators, ko izmanto fizisku atrašanās vietu (piemēram, rūpnīcu, noliktavu un veikalu) un juridisku personu (piemēram, uzņēmumu, meitasuzņēmumu un valsts iestāžu) identificēšanai. Lai gan patērētājiem GLN ir mazāk redzami nekā GTIN, tiem ir būtiska loma DPP ekosistēmās, jo tie nodrošina standartizētu to organizāciju un objektu identifikāciju, kas iesaistīti produkta aprites ciklā.

DPP kontekstā GLN var identificēt:

• Ražotni, kurā produkts tika izgatavots, nodrošinot izsekojamību līdz konkrētai rūpnīcai vai ražošanas vietai.
• Par produktu atbildīgo zīmola īpašnieku, t. i., juridisko personu, kurai saskaņā ar ESPR ir regulatīvā atbildība.
• Izplatīšanas centrus un loģistikas mezglus, caur kuriem produkts virzījās ceļā uz tirgu.
• Mazumtirdzniecības vietas, kurās produkts tika pārdots, ja tas ir būtiski garantijai vai atsaukumu izsekošanai.
• Pārstrādes un atkritumu apstrādes iekārtas, kas apstrādā produktu tā aprites cikla beigās.

ESPR prasa, lai digitālajās produktu pasēs būtu iekļauta informācija par ekonomikas dalībniekiem, kuri ir atbildīgi par produktu. GLN nodrošina standartizētu un pārbaudāmu veidu šo dalībnieku identificēšanai. Tā vietā, lai paļautos uz uzņēmumu nosaukumiem, kas var būt neskaidri, dažādās valodās tulkoti atšķirīgi vai kopīgi savstarpēji nesaistītām vienībām, GLN nepārprotami identificē konkrētu juridisko personu vai fizisko atrašanās vietu GS1 globālajā datubāzē.

Uzņēmumiem, kas jau piedalās GS1 datu apmaiņā, izmantojot EDI, EPCIS vai GDSN, visticamāk, jau ir piešķirti GLN to galvenajām atrašanās vietām un juridiskajām personām. Tiem, kuriem to nav, GLN būtu jāiegūst, gatavojoties DPP, jo regulatīvajā ziņošanā un piegādes ķēdes datu apmaiņā arvien vairāk būs nepieciešama standartizēta atrašanās vietu un vienību identifikācija.

SSCC: loģistikas vienību identificēšana

Sūtījuma konteinera sērijas kods (SSCC) ir astoņpadsmit ciparu GS1 identifikators, ko izmanto loģistikas vienību, t. i., atsevišķu kravas konteineru, palešu, paku vai jebkuras citas pārvadāšanai sagrupētas produktu kopas, unikālai identificēšanai. Lai gan SSCC tieši neparādās patērētājiem paredzētajos DPP datu nesējos, tam ir svarīga loma piegādes ķēdes izsekojamībā, kas nodrošina DPP pilnīgumu.

Kad produktus nosūta no rūpnīcas uz izplatīšanas centru vai no izplatīšanas centra mazumtirgotājam, tos parasti grupē loģistikas vienībās. Katrai loģistikas vienībai ir SSCC, ko parasti kodē GS1-128 svītrkodā uz sūtījuma etiķetes. Šis SSCC sasaista loģistikas vienību ar iepriekšējiem sūtījuma paziņojumiem (ASN) un citiem piegādes ķēdes dokumentiem, kuros aprakstīts tās saturs.

DPP izsekojamībai SSCC ļauj izsekot produktu pārvietošanos loģistikas līmenī. Sasaistot SSCC ar tajos esošo produktu GTIN un sērijas numuriem, uzņēmumi var atjaunot jebkura atsevišķa produkta pilnu izplatīšanas vēsturi: caur kuru noliktavu tas gāja, kura kravas automašīna to veda, kad tas ieradās katrā vietā un kas ar to rīkojās katrā posmā.

Šāda loģistikas līmeņa izsekojamība kļūst īpaši būtiska DPP lietojuma gadījumos, kas saistīti ar izcelsmes pārbaudi, atbilstību importa prasībām un atsaukumu pārvaldību. Ja tiek atklāts produkta defekts, izsekošana SSCC līmenī ļauj uzņēmumiem precīzi noteikt, kuras loģistikas vienības ir skartas un kur tās atrodas piegādes ķēdē.

GIAI, GRAI un aktīvu identifikatori

Papildus produktiem, atrašanās vietām un loģistikas vienībām GS1 nodrošina identifikatorus atgriežamiem aktīviem, individuāliem aktīviem un pakalpojumu attiecībām. Lai gan tie ir mazāk būtiski atbilstībai DPP prasībām, tie var atbalstīt specializētus lietojuma gadījumus plašākā DPP ekosistēmā.

Globālais individuālā aktīva identifikators (GIAI) unikāli identificē konkrētu fizisku aktīvu: iekārtu, transportlīdzekli, instrumentu vai jebkuru citu materiālu priekšmetu, ko uzņēmums vēlas izsekot. DPP vajadzībām GIAI varētu identificēt ilglietojamas iekārtas, kurām ir digitālā produkta pase, jo īpaši rūpniecībā un būvniecībā, kur produktiem var nebūt tradicionālo mazumtirdzniecības GTIN.

Globālais atgriežamā aktīva identifikators (GRAI) identificē atkārtoti lietojamus transportēšanas līdzekļus, piemēram, paletes, kastes, mucas un konteinerus. Aprites ekonomikas lietojumos GRAI varētu izsekot atkārtoti lietojama iepakojuma aprites ciklu, sasaistot katru atkārtotas lietošanas ciklu ar ietekmes uz vidi datiem iepakojuma DPP.

Šie papildu identifikatori parāda GS1 sistēmas plašumu. Lai gan GTIN un GLN ir galvenie identifikatori atbilstībai DPP prasībām, pilns GS1 rīku kopums nodrošina standartizētu identifikāciju praktiski katrai vienībai, kas var parādīties produkta aprites cikla stāstā, sākot ar izejvielām, kas nonāk rūpnīcā, un beidzot ar pārstrādātiem materiāliem, kas iznāk no aprites cikla beigu apstrādes iekārtas.

Lietojuma identifikatori: konteksts GS1 datiem

GS1 lietojuma identifikatori (AI) ir standartizēti prefiksi, kas nosaka aiz tiem sekojošo datu nozīmi un formātu. Svītrkodu un datu nesēju kodēšanā AI norāda skenēšanas sistēmām, kā interpretēt katru datu elementu. DPP lietojumiem īpaši svarīgi ir vairāki AI.

Galvenie DPP datu nesēju lietojuma identifikatori ir šādi:

• AI 01, globālais tirdzniecības vienības numurs (GTIN). Galvenais produkta identifikators.
• AI 10, partijas numurs. Identificē ražošanas partiju izsekojamības nolūkā.
• AI 11, ražošanas datums (formāts YYMMDD). Norāda, kad produkts tika izgatavots.
• AI 17, derīguma termiņš (formāts YYMMDD). Norāda, kad produktu vairs nevajadzētu lietot.
• AI 21, sērijas numurs. Unikāli identificē atsevišķu produkta vienību.
• AI 235, trešās personas kontrolēts sērijas numurs. Izmanto regulētās serializācijas shēmās.
• AI 8010, komponenta vai detaļas identifikators. Identificē komponentu lielākā produktā.

GS1 Digital Link URI šie lietojuma identifikatori kļūst par URL ceļa elementiem. AI 01 kļūst par /01/, AI 21 kļūst par /21/ un tā tālāk. Šī tiešā atbilstība starp svītrkodu AI un URL ceļa komponentiem nodrošina konsekvenci starp tradicionālo svītrkodu skenēšanu un tīmekļa piekļuvi DPP.

Lietojuma identifikatoru izpratne ir būtiska, lai izstrādātu datu nesējus, kuros kodēts pietiekami daudz informācijas atbilstībai DPP prasībām. Datu nesējs, kurā ir tikai GTIN (AI 01), nodrošina identifikāciju modeļa līmenī. Pievienojot sērijas numuru (AI 21), kļūst iespējama identifikācija vienības līmenī. Iekļaujot partijas numuru (AI 10) un ražošanas datumu (AI 11), tiek nodrošināts partijas līmeņa izsekojamības konteksts.

Kā GS1 identifikatori darbojas kopā DPP ekosistēmā

GS1 identifikatoru spēks nav kādā atsevišķā numurā, bet gan tajā, kā tie kopā veido pilnīgu, savstarpēji saistītu priekšstatu par produkta identitāti un ceļu. Labi ieviestā DPP ekosistēmā vairāki GS1 identifikatori darbojas kopā, lai nodrošinātu visaptverošu izsekojamību.

Aplūkosim konkrētu piemēru. Tekstilizstrādājumu ražotājs izgatavo kokvilnas kreklu partiju. Uz katra krekla ir QR kods, kurā kodēta GS1 Digital Link saite ar produkta GTIN (AI 01) un sērijas numuru (AI 21). Ražotne tiek identificēta pēc tās GLN. Kokvilnas šķiedras piegādātājs tiek identificēts pēc tā GLN. Izmantotā kokvilnas partija tiek izsekota pēc partijas numura (AI 10). Kravas konteiners, kas ved kreklus uz izplatīšanas centru, tiek identificēts pēc tā SSCC.

Kad patērētājs noskenē QR kodu uz sava krekla, ESPR prasībām atbilstošā digitālā produkta pase var parādīt produkta ilgtspējas datus, materiālu sastāvu, kopšanas norādījumus un norādes par aprites cikla beigām. Aizkulisēs DPP sistēma var izsekot kreklu atpakaļ pa izplatīšanas ķēdi (ar SSCC palīdzību), līdz ražotnei (ar GLN palīdzību), līdz konkrētajai ražošanas partijai (ar partijas numura palīdzību) un, iespējams, līdz izejvielu piegādātājam (ar tā GLN palīdzību).

Šī daudzslāņu izsekojamība, no atsevišķas vienības caur ražošanas partiju un ražošanas vietu līdz piegādes ķēdei, ir tieši tas, ko paredz ESPR. To padara iespējamu sistemātiska GS1 identifikatoru izmantošana katrā produkta aprites cikla posmā.

Kā sākt izmantot GS1 identifikatorus DPP vajadzībām

Uzņēmumiem, kas gatavojas atbilstībai DPP prasībām, ceļš uz efektīvu GS1 identifikatoru izmantošanu sākas ar pašreizējās identifikācijas infrastruktūras novērtējumu un plānu iespējamo nepilnību novēršanai.

Sāciet, atbildot uz šiem galvenajiem jautājumiem:

• Vai visiem jūsu produktiem, uz kuriem attiecas ESPR, ir reģistrēti GTIN? Ja nav, kuriem produktiem jāpiešķir jauni GTIN?
• Vai jūsu galvenajām atrašanās vietām, ražotnēm, izplatīšanas centriem un galvenajam birojam ir GLN? Ja nav, iegūstiet tos no savas valsts GS1 organizācijas.
• Vai jūsu produktu kategorijām būs nepieciešama serializācija vienības līmenī? Ja jā, kādu sērijas numuru piešķiršanas stratēģiju izmantosiet?
• Vai pašlaik izmantojat GS1 standartus savā piegādes ķēdē (svītrkodus, EDI, EPCIS)? Ja jā, kā esošo infrastruktūru var paplašināt, lai atbalstītu DPP datu plūsmas?
• Vai jums ir datu nesēju stratēģija? Kurus GS1 lietojuma identifikatorus kodēsiet savu produktu QR kodos?

Kad būsiet atbildējuši uz šiem jautājumiem, varēsiet izstrādāt pakāpenisku ieviešanas plānu, kas sākas ar pamatiem, GTIN nodrošināšanu un GS1 Digital Link QR kodu ģenerēšanu, un pakāpeniski papildina serializāciju, atrašanās vietu identifikāciju un piegādes ķēdes izsekojamību, mainoties regulatīvajām prasībām un uzņēmējdarbības vajadzībām.

Tādi rīki kā MyProductPassport pieņem GS1 identifikatorus kā produkta pamatdatus, automātiski veido atbilstošus Digital Link URI un ģenerē datu nesējus, kas nepieciešami atbilstībai ESPR. Tas ļauj uzņēmumiem koncentrēties uz DPP gatavības stratēģiskajiem un darbības aspektiem, kamēr identifikatoru tehnisko infrastruktūru pārvalda platforma.