Comprendre les GTIN, les GLN et les identifiants GS1 pour les DPP

Présentation du système d'identification GS1

Le système d'identification GS1 est un cadre complet d'identifiants normalisés conçu pour identifier de manière unique les produits, les lieux, les actifs et les entités tout au long des chaînes d'approvisionnement mondiales. Développé depuis plus de cinq décennies, ce système sous-tend l'infrastructure de codes-barres utilisée dans le commerce de détail, la santé, la logistique et l'industrie du monde entier.

Pour les passeports numériques de produits, le système d'identification GS1 fournit la couche fondamentale qui relie les produits physiques à leur identité numérique. Si le GTIN est l'identifiant GS1 le plus connu, plusieurs autres types d'identifiants jouent un rôle important dans les écosystèmes DPP, de l'identification des sites de fabrication au suivi des unités logistiques à travers des chaînes d'approvisionnement complexes.

Comprendre l'ensemble des identifiants GS1 et leurs relations aide les entreprises à concevoir des systèmes DPP qui saisissent non seulement l'identité du produit, mais aussi le contexte complet : où, comment et par qui chaque produit a été fabriqué, distribué et, enfin, recyclé.

GTIN : identifier les produits

Le Global Trade Item Number (GTIN) est l'identifiant GS1 le plus utilisé et l'identifiant produit principal des passeports numériques de produits. Les GTIN identifient de manière unique les articles commerciaux, c'est-à-dire tout produit ou service pour lequel il faut pouvoir extraire des informations prédéfinies et qui peut être tarifé, commandé ou facturé à n'importe quel stade de la chaîne d'approvisionnement.

Les GTIN existent en quatre formats adaptés à différents cas d'usage :

• GTIN-8 : identifiant à huit chiffres pour les très petits produits disposant d'un espace d'étiquetage limité, comme les petites confiseries ou les échantillons cosmétiques.
• GTIN-12 : identifiant à douze chiffres utilisé principalement en Amérique du Nord, également appelé Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13 : identifiant à treize chiffres utilisé dans le monde entier, correspondant à l'European Article Number (EAN). C'est le format le plus courant pour les produits de consommation.
• GTIN-14 : identifiant à quatorze chiffres utilisé pour les unités commerciales, les cartons et les palettes, c'est-à-dire les emballages extérieurs plutôt que les unités consommateurs individuelles.

Dans le cadre du DPP, le GTIN identifie le modèle ou la configuration du produit. Associé à un numéro de série (GS1 Application Identifier 21), il forme un SGTIN qui identifie de manière unique chaque unité. Le GTIN est l'identifiant le plus souvent encodé dans les URI GS1 Digital Link des supports de données DPP.

Toute entreprise qui met sur le marché de l'UE des produits relevant du règlement sur l'écoconception des produits durables (ESPR) devra disposer de GTIN valides et enregistrés pour ces produits. Pour de nombreux fabricants et marques, cette infrastructure existe déjà. Pour d'autres, notamment les petits producteurs, les artisans ou les entreprises qui vendaient jusqu'ici par des canaux n'exigeant pas de codes-barres, l'obtention de GTIN est une première étape indispensable vers la conformité DPP.

GLN : identifier les lieux et les organisations

Le Global Location Number (GLN) est un identifiant GS1 à treize chiffres utilisé pour identifier des lieux physiques (usines, entrepôts, magasins) et des entités juridiques (entreprises, filiales, administrations publiques). Moins visibles pour les consommateurs que les GTIN, les GLN jouent pourtant un rôle essentiel dans les écosystèmes DPP en identifiant de façon normalisée les organisations et les installations intervenant dans le cycle de vie d'un produit.

Dans le contexte du DPP, les GLN peuvent identifier :

• Le site de fabrication où le produit a été fabriqué, assurant une traçabilité jusqu'à une usine ou un site de production précis.
• Le propriétaire de la marque responsable du produit, c'est-à-dire l'entité juridique qui porte la responsabilité réglementaire au titre de l'ESPR.
• Les centres de distribution et plateformes logistiques par lesquels le produit est passé avant d'arriver sur le marché.
• Les points de vente où le produit a été vendu, lorsque cela est utile au suivi des garanties ou des rappels.
• Les installations de recyclage et de traitement des déchets qui prennent en charge le produit en fin de vie.

L'ESPR exige que les passeports numériques de produits contiennent des informations sur les opérateurs économiques responsables d'un produit. Les GLN offrent un moyen normalisé et vérifiable d'identifier ces opérateurs. Plutôt que de s'appuyer sur des raisons sociales, qui peuvent être ambiguës, traduites différemment selon les langues ou partagées par des entités sans lien entre elles, un GLN identifie sans équivoque une entité juridique ou un lieu physique précis dans la base de données mondiale GS1.

Les entreprises qui participent déjà aux échanges de données GS1, via l'EDI, EPCIS ou le GDSN, disposent probablement de GLN attribués à leurs principaux sites et entités juridiques. Les autres devraient en obtenir dans le cadre de leur préparation au DPP, car les déclarations réglementaires et les échanges de données dans la chaîne d'approvisionnement exigeront de plus en plus une identification normalisée des lieux et des entités.

SSCC : identifier les unités logistiques

Le Serial Shipping Container Code (SSCC) est un identifiant GS1 à dix-huit chiffres qui identifie de manière unique les unités logistiques : conteneurs d'expédition, palettes, colis ou tout autre regroupement de produits destiné au transport. Même s'il n'apparaît pas directement sur les supports de données DPP destinés aux consommateurs, le SSCC joue un rôle important dans la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement qui contribue à l'exhaustivité du DPP.

Lorsque des produits sont expédiés d'une usine vers un centre de distribution, ou d'un centre de distribution vers un détaillant, ils sont généralement regroupés en unités logistiques. Chaque unité logistique porte un SSCC, habituellement encodé dans un code-barres GS1-128 sur l'étiquette d'expédition. Ce SSCC relie l'unité logistique aux avis d'expédition (ASN) et aux autres documents de la chaîne d'approvisionnement qui décrivent son contenu.

Pour la traçabilité DPP, les SSCC permettent de suivre les mouvements des produits au niveau logistique. En reliant les SSCC aux GTIN et numéros de série des produits qu'ils contiennent, les entreprises peuvent reconstituer l'historique de distribution complet de chaque produit : par quel entrepôt il est passé, quel camion l'a transporté, quand il est arrivé à chaque étape et qui l'a manipulé.

Cette traçabilité logistique est particulièrement utile pour les cas d'usage DPP liés à la vérification de la provenance, à la conformité des importations et à la gestion des rappels. En cas de défaut, le suivi au niveau du SSCC permet d'identifier précisément les unités logistiques concernées et leur position dans la chaîne d'approvisionnement.

GIAI, GRAI et identifiants d'actifs

Au-delà des produits, des lieux et des unités logistiques, GS1 propose des identifiants pour les actifs réutilisables, les actifs individuels et les relations de service. Moins centraux pour la conformité DPP, ils peuvent néanmoins soutenir des cas d'usage spécialisés au sein de l'écosystème DPP.

Le Global Individual Asset Identifier (GIAI) identifie de manière unique un actif physique précis : un équipement, un véhicule, un outil ou tout autre bien matériel qu'une entreprise souhaite suivre. Pour le DPP, les GIAI pourraient identifier des équipements durables dotés d'un passeport numérique de produit, notamment dans l'industrie et la construction, où les produits n'ont pas toujours de GTIN commerciaux classiques.

Le Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identifie les supports de transport réutilisables tels que palettes, caisses, fûts et conteneurs. Dans les applications d'économie circulaire, les GRAI pourraient suivre le cycle de vie des emballages réutilisables en reliant chaque cycle de réemploi aux données d'impact environnemental d'un DPP d'emballage.

Ces identifiants complémentaires illustrent l'étendue du système GS1. Si les GTIN et les GLN sont les identifiants principaux de la conformité DPP, la panoplie complète de GS1 offre une identification normalisée pour pratiquement toute entité susceptible d'apparaître dans l'histoire d'un produit, des matières premières qui entrent dans une usine aux matières recyclées qui sortent d'une installation de traitement en fin de vie.

Application Identifiers : donner du contexte aux données GS1

Les GS1 Application Identifiers (AI) sont des préfixes normalisés qui définissent la signification et le format des données qui les suivent. Dans l'encodage des codes-barres et des supports de données, les AI indiquent aux systèmes de lecture comment interpréter chaque élément. Plusieurs AI sont particulièrement importants pour les applications DPP.

Les principaux Application Identifiers des supports de données DPP sont :

• AI 01 : Global Trade Item Number (GTIN). L'identifiant produit principal.
• AI 10 : numéro de lot. Identifie le lot de production à des fins de traçabilité.
• AI 11 : date de production (format AAMMJJ). Indique quand le produit a été fabriqué.
• AI 17 : date d'expiration (format AAMMJJ). Indique à partir de quand le produit ne doit plus être utilisé.
• AI 21 : numéro de série. Identifie de manière unique une unité de produit.
• AI 235 : numéro de série contrôlé par un tiers. Utilisé dans les dispositifs de sérialisation réglementés.
• AI 8010 : identifiant de composant ou de pièce. Identifie un composant au sein d'un produit plus large.

Dans une URI GS1 Digital Link, ces Application Identifiers deviennent des éléments du chemin de l'URL. L'AI 01 devient /01/, l'AI 21 devient /21/, et ainsi de suite. Cette correspondance directe entre les AI des codes-barres et les composants du chemin URL garantit la cohérence entre la lecture classique des codes-barres et l'accès web au DPP.

Comprendre les Application Identifiers est essentiel pour concevoir des supports de données encodant suffisamment d'informations pour la conformité DPP. Un support contenant uniquement le GTIN (AI 01) permet une identification au niveau du modèle. L'ajout d'un numéro de série (AI 21) permet une identification à l'unité. L'inclusion d'un numéro de lot (AI 10) et d'une date de production (AI 11) apporte le contexte de traçabilité au niveau du lot.

Comment les identifiants GS1 fonctionnent ensemble dans un écosystème DPP

La force des identifiants GS1 ne réside pas dans un numéro isolé, mais dans leur combinaison, qui dresse un tableau complet et interconnecté de l'identité et du parcours d'un produit. Dans un écosystème DPP bien mis en œuvre, plusieurs identifiants GS1 se complètent pour offrir une traçabilité exhaustive.

Prenons un exemple concret. Un fabricant textile produit un lot de chemises en coton. Chaque chemise porte un QR code encodant un GS1 Digital Link avec le GTIN (AI 01) et le numéro de série (AI 21) du produit. Le site de fabrication est identifié par son GLN. Le fournisseur de fibres de coton est identifié par son GLN. Le lot de coton utilisé est suivi grâce à son numéro de lot (AI 10). Le conteneur qui transporte les chemises vers le centre de distribution est identifié par son SSCC.

Lorsqu'un consommateur scanne le QR code de sa chemise, le passeport numérique de produit conforme à l'ESPR peut afficher les données de durabilité, la composition des matériaux, les consignes d'entretien et les informations de fin de vie. En coulisses, le système DPP peut retracer le parcours de la chemise à travers la chaîne de distribution (via les SSCC), jusqu'au site de fabrication (via le GLN), au lot de production précis (via le numéro de lot) et potentiellement au fournisseur de matières premières (via son GLN).

Cette traçabilité par couches, de l'article individuel au lot de production, puis au site de fabrication et à la chaîne d'approvisionnement, correspond exactement à ce que prévoit l'ESPR. Elle est rendue possible par l'utilisation systématique des identifiants GS1 à chaque étape du cycle de vie du produit.

Premiers pas avec les identifiants GS1 pour le DPP

Pour les entreprises qui se préparent à la conformité DPP, une utilisation efficace des identifiants GS1 commence par un état des lieux de l'infrastructure d'identification existante et un plan pour combler les éventuelles lacunes.

Commencez par répondre à ces questions clés :

• Tous vos produits relevant de l'ESPR disposent-ils de GTIN enregistrés ? Sinon, quels produits nécessitent de nouveaux GTIN ?
• Vos principaux sites (usines, centres de distribution, siège social) disposent-ils de GLN ? Sinon, obtenez-les auprès de votre organisation GS1 nationale.
• Vos catégories de produits exigeront-elles une sérialisation à l'unité ? Si oui, quelle stratégie d'attribution des numéros de série adopterez-vous ?
• Utilisez-vous déjà les normes GS1 dans votre chaîne d'approvisionnement (codes-barres, EDI, EPCIS) ? Si oui, comment étendre votre infrastructure existante aux flux de données DPP ?
• Avez-vous une stratégie de support de données ? Quels GS1 Application Identifiers encoderez-vous dans les QR codes de vos produits ?

Une fois ces questions résolues, vous pouvez bâtir un plan de mise en œuvre progressif qui commence par l'essentiel (vérifier que les GTIN sont en place et générer des QR codes GS1 Digital Link), puis ajoute peu à peu la sérialisation, l'identification des sites et la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement, au rythme de l'évolution des exigences réglementaires et des besoins de l'entreprise.

Des outils comme MyProductPassport intègrent les identifiants GS1 comme données produit de base, construisent automatiquement des URI Digital Link conformes et génèrent les supports de données nécessaires à la conformité ESPR. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur les aspects stratégiques et opérationnels de leur préparation au DPP, tandis que la plateforme gère l'infrastructure technique des identifiants.