Požadavky na data digitálního produktového pasu

Úvod: proč na požadavcích na data záleží

Hodnota digitálního produktového pasu (DPP) je v konečném důsledku dána kvalitou a úplností dat, která obsahuje. Pas se skromnými, nepřesnými nebo špatně strukturovanými informacemi neplní svůj účel, ať už jde o to umožnit spotřebitelům informovaná rozhodnutí, podpořit procesy oběhového hospodářství, nebo splnit regulatorní povinnosti.

Nařízení o ekodesignu udržitelných výrobků (ESPR), formálně přijaté jako nařízení EU 2024/1781, stanoví rámec, který přesně vymezuje, jaká data musí DPP obsahovat. Samotné nařízení určuje obecné kategorie, konkrétní povinná datová pole pak stanoví akty v přenesené pravomoci pro jednotlivé kategorie výrobků.

Požadavky na data DPP v kostce

Tento článek přináší důkladný přehled požadavků na data, kterým musí firmy porozumět a na které se musí připravit. Ať už s DPP teprve začínáte, nebo dolaďujete stávající implementaci, správná data jsou nejdůležitějším krokem k vytvoření digitálních produktových pasů, které splňují předpisy a přinášejí hodnotu.

Povinné kategorie dat podle ESPR

ESPR vymezuje několik širokých kategorií informací, které musí DPP obsahovat. Přesná pole v rámci každé kategorie stanoví akty v přenesené pravomoci pro jednotlivé skupiny výrobků, obecná struktura je však jasná a napříč odvětvími jednotná.

Nařízení vyžaduje, aby každý DPP obsahoval tyto základní kategorie dat:

• Identifikace výrobku: jedinečný identifikátor výrobku (obvykle GTIN se sériovým číslem), název výrobku, číslo modelu, číslo šarže nebo dávky a identita výrobce nebo značky.
• Údaje o výrobci a hospodářských subjektech: obchodní název, sídlo a kontaktní údaje výrobce a také údaje o zplnomocněném zástupci v EU a případně o dovozci.
• Materiálové složení: podrobný rozpis materiálů použitých ve výrobku, včetně podílu recyklovaného obsahu, přítomnosti a koncentrace látek vzbuzujících obavy a případných kritických surovin.
• Údaje o dopadu na životní prostředí: výpočty uhlíkové stopy (minimálně za fázi výroby, ideálně za celý životní cyklus), spotřeba energie během používání, spotřeba vody a další relevantní environmentální ukazatele.
• Informace o souladu a shodě: odkazy na příslušné předpisy, údaje o EU prohlášení o shodě, případně informace o oznámeném subjektu, odkazy na zkušební protokoly a stav certifikace.
• Informace o oběhovosti a konci životnosti: očekávaná životnost výrobku, index opravitelnosti, dostupnost náhradních dílů, pokyny k demontáži, posouzení recyklovatelnosti a příslušné systémy zpětného odběru.

Požadavky na identifikaci výrobku

Identifikace výrobku je základní datovou vrstvou každého DPP. Bez jedinečného, celosvětově uznávaného identifikátoru nelze pas spolehlivě propojit s konkrétním výrobkem, který popisuje. ESPR stanoví, že výrobky musí nést jedinečný identifikátor výrobku v souladu s normou ISO/IEC 15459 nebo rovnocennými normami.

V praxi to znamená používat identifikátory GS1, konkrétně Global Trade Item Number (GTIN) k identifikaci modelu výrobku a sériové číslo k identifikaci jednotlivého kusu. Společně vytvářejí jedinečný identifikátor pro každou jednotlivou jednotku výrobku, což umožňuje sledovatelnost od výroby až do konce životnosti.

Identifikátor musí být zakódován v GS1 Digital Link URI, což je dohledatelná webová adresa. Například: https://id.example.com/01/09506000134352/21/ABC123, kde 01 označuje GTIN a 21 sériové číslo. Tato URI se poté zakóduje do QR kódu nebo jiného nosiče dat umístěného na výrobku.

Kromě primárního identifikátoru by DPP měl obsahovat i související identifikátory, jako jsou čísla šarží nebo dávek, čísla modelů a klasifikační kódy relevantní pro danou kategorii výrobků (například kódy celního sazebníku nebo kódy kategorií výrobků). Tyto sekundární identifikátory podporují řízení dodavatelského řetězce, regulatorní vykazování a dozor nad trhem.

Materiálové složení a látky vzbuzující obavy

Jeden z nejvýznamnějších požadavků na data podle ESPR se týká materiálového složení. Firmy musí uvést, z čeho jsou jejich výrobky vyrobeny, se zvláštním důrazem na látky vzbuzující obavy a kritické suroviny.

Látky vzbuzující obavy jsou chemické látky nebo materiály, které mohou představovat riziko pro lidské zdraví nebo životní prostředí. ESPR vyžaduje, aby DPP uváděl název, koncentraci a umístění ve výrobku u všech látek vzbuzujících obavy, které jsou přítomny nad stanovenými prahovými hodnotami. Tyto informace mají několik účelů: umožňují spotřebitelům informovaná rozhodnutí, pomáhají recyklačním zařízením bezpečně nakládat s materiály a poskytují orgánům dozoru nad trhem údaje pro kontrolní činnost.

Uvádět se musí také kritické suroviny ve smyslu evropského aktu o kritických surovinách. Jde o materiály, které jsou pro EU ekonomicky důležité, ale jejichž dodávky jsou ohroženy geopolitickými faktory nebo omezenou dostupností. Uvádění jejich přítomnosti ve výrobcích podporuje strategické cíle EU v oblasti zabezpečení zdrojů a recyklace.

Recyklovaný obsah je u mnoha kategorií výrobků dalším povinným údajem. Firmy musí uvést podíl recyklovaného materiálu ve svých výrobcích, v případě potřeby rozepsaný podle druhu materiálu. Tato data podporují cíle EU v oblasti oběhového hospodářství a umožňují spotřebitelům i zadavatelům upřednostňovat výrobky s vyšším podílem recyklovaného obsahu.

Shromáždit přesná data o materiálovém složení může být náročné, zejména u výrobků se složitými dodavatelskými řetězci s více úrovněmi dodavatelů. Strategiím pro tuto oblast se věnujeme v našem kontrolním seznamu pro soulad s ESPR.

Údaje o dopadu na životní prostředí

Údaje o dopadu na životní prostředí kvantifikují ekologickou stopu výrobku v průběhu jeho životního cyklu. ESPR klade zvláštní důraz na uhlíkovou stopu, rozsah požadovaných environmentálních údajů se však bude rozšiřovat s tím, jak budou zveřejňovány akty v přenesené pravomoci pro jednotlivé kategorie výrobků.

Údaje o uhlíkové stopě se obvykle vyjadřují v kilogramech ekvivalentu CO2 (kg CO2e) a mohou být vyžadovány pro různé fáze životního cyklu: těžbu surovin, výrobu, přepravu, fázi užívání a nakládání po skončení životnosti. Metodika výpočtu musí odpovídat uznávaným standardům, jako je metoda environmentální stopy produktu (PEF) nebo ISO 14067.

Údaje o spotřebě energie jsou zásadní u výrobků spojených se spotřebou energie a musí se vyjadřovat ve standardizovaných jednotkách (například v kilowatthodinách za rok) za stanovených zkušebních podmínek. Spotřeba vody se tam, kde je to relevantní, řídí obdobnými zásadami.

Pro mnoho firem je problémem to, že údaje o dopadu na životní prostředí vyžadují schopnost provádět posuzování životního cyklu (LCA) nebo přístup k ověřeným environmentálním údajům od dodavatelů. Budování těchto schopností vyžaduje čas, a proto ESPR počítá s postupným zaváděním, firmy by však měly začít rozvíjet své procesy sběru dat už nyní, aby se vyhnuly hektickému dohánění na poslední chvíli.

Odvětvové požadavky na data

ESPR stanoví společný rámec, ale konkrétní datová pole požadovaná v DPP vymezují akty v přenesené pravomoci pro jednotlivé kategorie výrobků. To znamená, že DPP pro textilní výrobek bude vyžadovat jiné údaje než DPP pro elektronické zařízení nebo baterii.

U textilií počítejte s požadavky na vlákenné složení, procesy barvení, uvolňování mikrovláken, výsledky zkoušek trvanlivosti (například odolnost proti žmolkování, stálobarevnost a pevnost v tahu) a pokyny k údržbě, které prodlužují životnost výrobku.

U elektroniky budou akty v přenesené pravomoci pravděpodobně vyžadovat údaje o třídě energetické účinnosti, prohlášení o nebezpečných látkách (v souladu s RoHS), dostupnosti aktualizací softwaru, dostupnosti a cenách náhradních dílů a specifikacích baterií včetně křivek poklesu kapacity.

U baterií, které jsou díky nařízení EU o bateriích (2023/1542) napřed oproti ostatním odvětvím, musí DPP již nyní obsahovat údaje o stavu, kapacitě, historii nabíjecích cyklů, materiálovém složení (včetně obsahu kobaltu, lithia, niklu a olova), uhlíkové stopě na kWh kapacity a dokumentaci o odpovědném získávání surovin.

U stavebních výrobků se požadavky pravděpodobně budou týkat tepelně technických vlastností, požární odolnosti, akustických vlastností, emisí těkavých organických látek (VOC), recyklovaného obsahu a možnosti demontáže.

Firmy působící ve více odvětvích by měly plánovat flexibilní datový model, který zvládne rozdílné požadavky, aniž by bylo nutné pro každou kategorii výrobků kompletně přepracovat systém. Vytvořit první pas je jednodušší, než se může zdát, a náš průvodce krok za krokem vás celým procesem provede.

Standardy kvality dat

ESPR nevyžaduje pouze data, ale data přesná, ověřitelná a aktuální. Kvalita dat je základním požadavkem na soulad a firmám, které v pasu uvádějí zavádějící nebo nepřesné informace, hrozí donucovací opatření.

Pro DPP je relevantních několik rozměrů kvality dat:

• Přesnost: data musí věrně odrážet skutečné vlastnosti výrobku. Procentuální podíly materiálového složení musí vycházet ze skutečných receptur, nikoli z odhadů. Údaje o dopadu na životní prostředí musí být vypočteny uznávanými metodikami.
• Úplnost: všechna povinná pole stanovená příslušným aktem v přenesené pravomoci musí být vyplněna. Chybějící údaje představují nesoulad s předpisy.
• Aktuálnost: data musí být aktuální. Pokud se změní složení výrobku nebo vyprší platnost certifikace, musí být pas aktualizován tak, aby odrážel novou skutečnost.
• Konzistence: data musí být vyjádřena v jednotkách, formátech a slovnících stanovených příslušnými normami a akty v přenesené pravomoci. Nekonzistentní data narušují interoperabilitu.
• Ověřitelnost: firmy musí být schopny prokázat původ a přesnost svých dat, pokud je orgány dozoru nad trhem zpochybní. To znamená vést záznamy o zdrojích dat, metodikách výpočtu a prohlášeních dodavatelů.

Investice do procesů kvality dat hned na začátku, včetně pracovních postupů pro sběr dat od dodavatelů, automatických validačních pravidel a pravidelných auditů dat, se výrazně vyplatí v podobě nižšího rizika nesouladu a hodnotnějších pasů.

Získávání dat z dodavatelského řetězce

U většiny výrobců pochází podstatná část dat potřebných pro DPP z dodavatelského řetězce. Data o materiálovém složení poskytují dodavatelé surovin. Specifikace komponent pocházejí od výrobců komponent. Údaje o dopadu na životní prostředí může být nutné agregovat z více úrovní dodavatelského řetězce.

To přináší praktickou výzvu: jak shromáždit, ověřit a integrovat data od desítek nebo stovek dodavatelů, z nichž mnozí ještě požadavky na DPP neznají?

Nejúčinnějším přístupem je začít včas a postupovat systematicky. Nejprve zmapujte svůj dodavatelský řetězec a zjistěte, kteří dodavatelé mají data, která potřebujete pro soulad s DPP. Roztřiďte data podle typu (materiálové složení, dopad na životní prostředí, prohlášení o shodě) a podle dostupnosti. Některá data již mohou existovat v produktových listech nebo bezpečnostních listech dodavatelů. Jiná bude třeba výslovně vyžádat nebo nově vytvořit.

Pro zjednodušení sběru dat od dodavatelů vznikají standardizované formáty výměny dat. Rámec ESPR podporuje používání strojově čitelných datových formátů a standardizovaných šablon. Oborová sdružení v odvětvích, jako je textilní, elektrotechnický a automobilový průmysl, vyvíjejí odvětvové šablony pro výměnu dat, které mohou firmy převzít.

Důležité je také začlenit spolupráci s dodavateli do nákupních procesů. Zahrnutí požadavků na data DPP do dodavatelských smluv a nákupních specifikací zajistí, že se sběr dat stane běžnou součástí vztahu s dodavatelem, a nikoli dodatečnou záležitostí.

Udržování přesnosti dat po celý životní cyklus výrobku

DPP není statický dokument. Musí zůstat přesný a dostupný po celý životní cyklus výrobku, od výroby přes prodej, užívání, opravy a další prodej až po konečné zpracování po skončení životnosti.

Aktualizaci pasu může vyvolat několik událostí v životním cyklu výrobku:

• Stažení výrobku z trhu nebo bezpečnostní upozornění vyžadují doplnění informací a pokynů ke stažení.
• Obnovení nebo vypršení certifikací vyžaduje aktualizaci polí se stavem souladu.
• Změny předpisů mohou vyžadovat přidání nových datových polí nebo přepočet stávajících.
• Opravy nebo repase mohou změnit materiálové složení nebo užitné vlastnosti výrobku.
• U hodnotných nebo regulovaných výrobků může být nutné zaznamenávat změny vlastnictví.

Tuto složitost pomáhá zvládat automatizované sledování a pracovní postupy aktualizací. Platformu DPP lze například nastavit tak, aby upozornila vlastníka výrobku, když se blíží konec platnosti certifikace, nebo aby automaticky aktualizovala stav pasu při vydání oznámení o stažení.

ESPR stanoví minimální doby uchovávání dat, které se liší podle kategorie výrobků. Firmy musí zajistit, aby jejich platforma DPP uchovávala data alespoň po požadovanou dobu, ideálně déle, aby podporovala využití na sekundárním trhu a na konci životnosti.

Ochrana soukromí a důvěrnost

Transparentnost je klíčovým cílem ESPR, nařízení však zároveň uznává, že některé údaje o výrobcích mohou být obchodně citlivé. Firmy nemusí v DPP zveřejňovat obchodní tajemství ani chráněné receptury, musí však poskytnout dostatek informací ke splnění povinných požadavků na data.

Tento rozpor pomáhá řešit víceúrovňový model přístupu, se kterým ESPR počítá. Data určená spotřebitelům zahrnují ukazatele udržitelnosti, kategorie materiálů, informace o opravitelnosti a obecné údaje o dopadu na životní prostředí, vše na úrovni, která informuje, aniž by odhalovala chráněné podrobnosti. Regulační orgány naopak mohou získat přístup k podrobnějším údajům v právním rámci, který chrání obchodní důvěrnost.

Zohlednit je třeba i ochranu osobních údajů podle GDPR. Pokud DPP zachycuje jakékoli údaje spojené s fyzickými osobami, například údaje o registraci záruky nebo záznamy o vlastnictví hodnotných předmětů, musí se s nimi zacházet v souladu s požadavky GDPR, včetně minimalizace údajů, omezení účelu a zajištění práv subjektů údajů.

Firmy by měly ve spolupráci se svými právními týmy a týmy pro ochranu osobních údajů stanovit jasné zásady klasifikace dat pro své DPP, aby se správná data sdílela se správným publikem ve správné míře podrobnosti.

Příprava dat na soulad s DPP

Vzhledem k šíři a hloubce požadovaných dat je příprava na soulad s DPP v zásadě výzvou v oblasti správy dat. Firmy, které investují do strukturované a systematické přípravy dat, budou mít se splněním požadavků výrazně snazší práci a získají ze svých pasů větší hodnotu v podobě zapojení spotřebitelů, efektivity dodavatelského řetězce a odlišení značky.

Začněte analýzou mezer: porovnejte datová pole požadovaná pro vaši kategorii výrobků s daty, která máte k dispozici. Identifikujte mezery a stanovte priority jejich odstranění podle regulatorních lhůt a dopadu na podnikání. Nejprve se zaměřte na data, která se získávají nejobtížněji, obvykle na data z dodavatelského řetězce a výpočty dopadu na životní prostředí, protože mají nejdelší dobu přípravy.

Investujte do infrastruktury pro správu dat. Centralizovaný systém pro správu produktových informací (PIM) nebo platforma DPP integrovaná s vašimi stávajícími systémy ERP a dodavatelského řetězce výrazně sníží úsilí potřebné k vytváření a udržování přesných pasů. Naše platforma MyProductPassport je navržena právě pro tento účel a nabízí strukturované datové modely, validační pravidla a integrační API, která zjednodušují celý proces správy dat.

A konečně, začleňte kvalitu dat do svých procesů, místo abyste ji brali jako jednorázový úkol. Průběžná spolupráce s dodavateli, automatická validace a pravidelné audity zajistí, že vaše data DPP zůstanou přesná a v souladu s předpisy i v době, kdy se výrobky a předpisy vyvíjejí. Strukturovaný postup, jak začít, najdete v našem průvodci vytvořením prvního digitálního produkt