Zahtjevi za podatke digitalne putovnice proizvoda

Uvod: zašto su zahtjevi za podatke važni

Vrijednost digitalne putovnice proizvoda (DPP) u konačnici ovisi o kvaliteti i potpunosti podataka koje sadrži. Putovnica sa oskudnim, netočnim ili loše strukturiranim informacijama ne ispunjava svoju svrhu, bilo da je riječ o omogućavanju informiranih odluka potrošača, podršci procesima kružnog gospodarstva ili ispunjavanju regulatornih obveza.

Uredba o ekološkom dizajnu za održive proizvode (ESPR), službeno donesena kao Uredba EU 2024/1781, uspostavlja okvir koji precizno određuje koje podatke DPP mora sadržavati. Sama uredba utvrđuje opće kategorije, a konkretna obvezna podatkovna polja utvrđuju se delegiranim aktima za svaku kategoriju proizvoda.

Zahtjevi za podatke DPP-a ukratko

Ovaj članak donosi temeljit pregled zahtjeva za podatke koje poduzeća moraju razumjeti i za koje se moraju pripremiti. Bez obzira na to počinjete li tek s DPP-om ili dorađujete postojeću provedbu, ispravni podaci najvažniji su korak u izradi digitalnih putovnica proizvoda koje su usklađene s propisima i donose vrijednost.

Obvezne kategorije podataka prema ESPR-u

ESPR definira nekoliko širokih kategorija informacija koje DPP mora sadržavati. Točna polja unutar svake kategorije utvrdit će se delegiranim aktima za pojedine skupine proizvoda, ali opća struktura jasna je i ujednačena u svim sektorima.

Uredba zahtijeva da svaki DPP sadrži sljedeće temeljne kategorije podataka:

• Identifikacija proizvoda: jedinstveni identifikator proizvoda (obično GTIN sa serijskim brojem), naziv proizvoda, broj modela, broj serije ili lota te identitet proizvođača ili marke.
• Podaci o proizvođaču i gospodarskim subjektima: pravni naziv, registrirana adresa i kontaktni podaci proizvođača te podaci o ovlaštenom zastupniku u EU-u i, prema potrebi, o uvozniku.
• Sastav materijala: detaljna razrada materijala upotrijebljenih u proizvodu, uključujući udio recikliranog sadržaja, prisutnost i koncentraciju posebno zabrinjavajućih tvari te eventualne kritične sirovine.
• Podaci o utjecaju na okoliš: izračuni ugljičnog otiska (najmanje za fazu proizvodnje, a po mogućnosti za cijeli životni ciklus), potrošnja energije tijekom uporabe, potrošnja vode i drugi relevantni okolišni pokazatelji.
• Informacije o usklađenosti i sukladnosti: upućivanja na primjenjive propise, podaci o izjavi o sukladnosti, prema potrebi informacije o prijavljenom tijelu, upućivanja na izvješća o ispitivanjima i status certifikacije.
• Informacije o kružnosti i kraju životnog vijeka: očekivani životni vijek proizvoda, ocjena popravljivosti, dostupnost rezervnih dijelova, upute za rastavljanje, procjena mogućnosti recikliranja i primjenjivi sustavi povrata.

Zahtjevi za identifikaciju proizvoda

Identifikacija proizvoda temeljni je podatkovni sloj svakog DPP-a. Bez jedinstvenog, globalno priznatog identifikatora putovnica se ne može pouzdano povezati s konkretnim proizvodom koji opisuje. ESPR propisuje da proizvodi moraju imati jedinstveni identifikator proizvoda u skladu s normom ISO/IEC 15459 ili jednakovrijednim normama.

U praksi to znači upotrebu identifikatora GS1, točnije Global Trade Item Number (GTIN) za identifikaciju modela proizvoda i serijskog broja za identifikaciju pojedinačnog primjerka. Zajedno stvaraju jedinstveni identifikator za svaku pojedinu jedinicu proizvoda, što omogućuje sljedivost od proizvodnje do kraja životnog vijeka.

Identifikator mora biti kodiran u GS1 Digital Link URI, koji ima oblik razrješive web-adrese. Na primjer: https://id.example.com/01/09506000134352/21/ABC123, gdje 01 označava GTIN, a 21 serijski broj. Taj se URI zatim kodira u QR kod ili drugi nositelj podataka pričvršćen na proizvod.

Osim primarnog identifikatora, DPP bi trebao sadržavati i povezane identifikatore kao što su brojevi serija ili lotova, brojevi modela i klasifikacijske oznake relevantne za kategoriju proizvoda (na primjer tarifne oznake ili oznake kategorija proizvoda). Ti sekundarni identifikatori podupiru upravljanje opskrbnim lancem, regulatorno izvješćivanje i nadzor tržišta.

Sastav materijala i posebno zabrinjavajuće tvari

Jedan od zahtjeva za podatke s najvećim učinkom prema ESPR-u odnosi se na sastav materijala. Poduzeća moraju objaviti od čega su njihovi proizvodi izrađeni, uz posebnu pozornost na posebno zabrinjavajuće tvari i kritične sirovine.

Posebno zabrinjavajuće tvari su kemikalije ili materijali koji mogu predstavljati rizik za zdravlje ljudi ili okoliš. ESPR zahtijeva da DPP za sve posebno zabrinjavajuće tvari prisutne iznad utvrđenih pragova navodi naziv, koncentraciju i lokaciju u proizvodu. Te informacije imaju više svrha: omogućuju potrošačima informirane odluke, pomažu postrojenjima za recikliranje u sigurnom rukovanju materijalima i daju tijelima za nadzor tržišta podatke za provedbu.

Moraju se navesti i kritične sirovine kako su definirane u europskom Aktu o kritičnim sirovinama. Riječ je o materijalima koji su gospodarski važni za EU, ali čija je opskrba ugrožena zbog geopolitičkih čimbenika ili ograničene dostupnosti. Navođenje njihove prisutnosti u proizvodima podupire strateške ciljeve EU-a u području sigurnosti resursa i recikliranja.

Reciklirani sadržaj još je jedan obvezan podatak za mnoge kategorije proizvoda. Poduzeća moraju navesti udio recikliranog materijala u svojim proizvodima, prema potrebi raščlanjen po vrsti materijala. Ti podaci podupiru ciljeve EU-a u području kružnog gospodarstva te potrošačima i naručiteljima omogućuju da daju prednost proizvodima s većim udjelom recikliranog sadržaja.

Prikupljanje točnih podataka o sastavu materijala može biti zahtjevno, osobito za proizvode sa složenim opskrbnim lancima s više razina dobavljača. Strategije za to obrađujemo u našem kontrolnom popisu za usklađenost s ESPR-om.

Podaci o utjecaju na okoliš

Podaci o utjecaju na okoliš kvantificiraju ekološki otisak proizvoda tijekom njegova životnog ciklusa. ESPR stavlja poseban naglasak na ugljični otisak, ali opseg zahtijevanih okolišnih podataka širit će se kako se budu objavljivali delegirani akti za pojedine kategorije proizvoda.

Podaci o ugljičnom otisku obično se izražavaju u kilogramima ekvivalenta CO2 (kg CO2e) i mogu se zahtijevati za različite faze životnog ciklusa: vađenje sirovina, proizvodnju, prijevoz, fazu uporabe i obradu na kraju životnog vijeka. Metodologija izračuna mora slijediti priznate standarde, kao što su metoda okolišnog otiska proizvoda (PEF) ili ISO 14067.

Podaci o potrošnji energije ključni su za proizvode koji troše energiju i moraju se izražavati u standardiziranim jedinicama (na primjer u kilovatsatima godišnje) u utvrđenim uvjetima ispitivanja. Za potrošnju vode, gdje je to relevantno, vrijede slična načela.

Izazov za mnoga poduzeća jest to što podaci o utjecaju na okoliš zahtijevaju sposobnost provedbe procjene životnog ciklusa (LCA) ili pristup provjerenim okolišnim podacima dobavljača. Izgradnja tih sposobnosti zahtijeva vrijeme, zbog čega ESPR predviđa postupnu provedbu, no poduzeća bi već sada trebala početi razvijati procese prikupljanja podataka kako bi izbjegla žurbu u posljednji trenutak.

Sektorski zahtjevi za podatke

ESPR uspostavlja zajednički okvir, ali konkretna podatkovna polja koja DPP mora sadržavati utvrđuju se delegiranim aktima za svaku kategoriju proizvoda. To znači da će DPP za tekstilni proizvod zahtijevati drukčije podatke od DPP-a za elektronički uređaj ili bateriju.

Za tekstil očekujte zahtjeve u pogledu sastava vlakana, postupaka bojenja, otpuštanja mikrovlakana, rezultata ispitivanja trajnosti (kao što su otpornost na pilling, postojanost boje i vlačna čvrstoća) te uputa za održavanje koje produljuju životni vijek proizvoda.

Za elektroniku će delegirani akti vjerojatno zahtijevati podatke o razredu energetske učinkovitosti, izjave o opasnim tvarima (u skladu s RoHS-om), dostupnosti ažuriranja softvera, dostupnosti i cijenama rezervnih dijelova te specifikacijama baterija, uključujući krivulje pada kapaciteta.

Za baterije, koje su zahvaljujući Uredbi EU o baterijama (2023/1542) ispred ostalih sektora, DPP već sada mora sadržavati podatke o zdravstvenom stanju, kapacitetu, povijesti ciklusa punjenja, sastavu materijala (uključujući udio kobalta, litija, nikla i olova), ugljičnom otisku po kWh kapaciteta te dokumentaciju o odgovornoj nabavi sirovina.

Za građevne proizvode zahtjevi će vjerojatno obuhvatiti toplinska svojstva, otpornost na požar, akustična svojstva, emisije hlapivih organskih spojeva (HOS), reciklirani sadržaj i mogućnost rastavljanja.

Poduzeća koja posluju u više sektora trebala bi planirati fleksibilan podatkovni model koji može obuhvatiti različite zahtjeve bez potpunog redizajna sustava za svaku kategoriju proizvoda. Izrada prve putovnice jednostavnija je nego što biste mogli očekivati, a naš vodič korak po korak provodi vas kroz postupak.

Standardi kvalitete podataka

ESPR ne zahtijeva samo podatke, već točne, provjerljive i ažurne podatke. Kvaliteta podataka temeljni je zahtjev usklađenosti, a poduzećima koja u putovnici navode obmanjujuće ili netočne informacije prijete provedbene mjere.

Za DPP je relevantno nekoliko dimenzija kvalitete podataka:

• Točnost: podaci moraju vjerno odražavati stvarna svojstva proizvoda. Postoci sastava materijala moraju se temeljiti na stvarnim recepturama, a ne na procjenama. Podaci o utjecaju na okoliš moraju se izračunati priznatim metodologijama.
• Potpunost: moraju se popuniti sva obvezna polja utvrđena primjenjivim delegiranim aktom. Podaci koji nedostaju predstavljaju neusklađenost.
• Pravodobnost: podaci moraju biti ažurni. Ako se sastav proizvoda promijeni ili certifikat istekne, putovnica se mora ažurirati kako bi odražavala novo stanje.
• Dosljednost: podaci se moraju izražavati u jedinicama, formatima i rječnicima utvrđenima relevantnim normama i delegiranim aktima. Nedosljedni podaci narušavaju interoperabilnost.
• Provjerljivost: poduzeća moraju moći dokazati podrijetlo i točnost svojih podataka ako ih tijela za nadzor tržišta ospore. To znači vođenje evidencije o izvorima podataka, metodologijama izračuna i izjavama dobavljača.

Ulaganje u procese kvalitete podataka od samog početka, uključujući tijekove rada za prikupljanje podataka od dobavljača, automatska pravila provjere valjanosti i redovite revizije podataka, znatno se isplati kroz manji rizik neusklađenosti i vrjedniju putovnicu.

Prikupljanje podataka iz opskrbnog lanca

Kod većine proizvođača znatan dio podataka potrebnih za DPP potječe iz opskrbnog lanca. Podaci o sastavu materijala dolaze od dobavljača sirovina. Specifikacije komponenata dolaze od proizvođača komponenata. Podatke o utjecaju na okoliš možda će trebati objediniti s više razina opskrbnog lanca.

To stvara praktičan izazov: kako prikupiti, provjeriti i integrirati podatke od desetaka ili stotina dobavljača, od kojih mnogi još ne poznaju zahtjeve za DPP?

Najučinkovitiji pristup jest početi rano i postupati sustavno. Najprije mapirajte svoj opskrbni lanac kako biste utvrdili koji dobavljači imaju podatke potrebne za usklađenost s DPP-om. Razvrstajte podatke prema vrsti (sastav materijala, utjecaj na okoliš, izjave o sukladnosti) i prema dostupnosti. Neki podaci možda već postoje u tehničkim listovima proizvoda ili sigurnosno-tehničkim listovima dobavljača. Druge će možda trebati posebno zatražiti ili izraditi.

Kako bi se pojednostavnilo prikupljanje podataka od dobavljača, nastaju standardizirani formati razmjene podataka. Okvir ESPR-a potiče upotrebu strojno čitljivih formata podataka i standardiziranih predložaka. Strukovna udruženja u sektorima kao što su tekstil, elektronika i automobilska industrija razvijaju sektorske predloške za razmjenu podataka koje poduzeća mogu preuzeti.

Važno je i uključiti suradnju s dobavljačima u procese nabave. Uključivanjem zahtjeva za podatke DPP-a u ugovore s dobavljačima i specifikacije nabave prikupljanje podataka postaje redovit dio odnosa s dobavljačem, a ne naknadna misao.

Održavanje točnosti podataka tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda

DPP nije statičan dokument. Mora ostati točan i dostupan tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda, od proizvodnje preko prodaje, uporabe, popravka i ponovne prodaje do konačne obrade na kraju životnog vijeka.

Nekoliko događaja tijekom životnog ciklusa proizvoda može zahtijevati ažuriranje putovnice:

• Povlačenja proizvoda ili sigurnosne obavijesti zahtijevaju dodavanje informacija i uputa o povlačenju.
• Obnova ili istek certifikata zahtijeva ažuriranje polja o statusu usklađenosti.
• Regulatorne promjene mogu zahtijevati dodavanje novih podatkovnih polja ili ponovni izračun postojećih.
• Popravci ili obnova mogu promijeniti sastav materijala ili radna svojstva proizvoda.
• Za proizvode visoke vrijednosti ili regulirane proizvode možda će trebati bilježiti prijenose vlasništva.

Automatizirano praćenje i tijekovi ažuriranja pomažu u upravljanju tom složenošću. Platforma za DPP može se, na primjer, konfigurirati tako da upozori vlasnika proizvoda kada se certifikatu približava datum isteka ili da automatski ažurira status putovnice kada se izda obavijest o povlačenju.

ESPR propisuje minimalna razdoblja čuvanja podataka koja se razlikuju ovisno o kategoriji proizvoda. Poduzeća moraju osigurati da njihova platforma za DPP pohranjuje podatke najmanje propisano razdoblje, a po mogućnosti i dulje, kako bi se podržala upotreba na sekundarnom tržištu i na kraju životnog vijeka.

Privatnost i povjerljivost

Transparentnost je temeljni cilj ESPR-a, ali uredba prepoznaje i da neki podaci o proizvodima mogu biti poslovno osjetljivi. Poduzeća u svojim DPP-ovima ne moraju otkrivati poslovne tajne ni zaštićene recepture, ali moraju pružiti dovoljno informacija da ispune obvezne zahtjeve za podatke.

Višerazinski model pristupa koji predviđa ESPR pomaže u upravljanju tom napetošću. Podaci namijenjeni potrošačima uključuju pokazatelje održivosti, kategorije materijala, informacije o popravljivosti i opće podatke o utjecaju na okoliš, prikazane na razini koja informira bez otkrivanja zaštićenih pojedinosti. Regulatorna tijela, s druge strane, mogu pristupiti detaljnijim podacima u pravnom okviru koji štiti poslovnu povjerljivost.

Treba uzeti u obzir i zaštitu osobnih podataka prema GDPR-u. Ako DPP bilježi bilo kakve podatke povezane s pojedincima, na primjer podatke o registraciji jamstva ili evidenciju vlasništva za predmete visoke vrijednosti, s tim se podacima mora postupati u skladu sa zahtjevima GDPR-a, uključujući smanjenje količine podataka, ograničenje svrhe i ostvarivanje prava ispitanika.

Poduzeća bi zajedno sa svojim pravnim timovima i timovima za zaštitu podataka trebala utvrditi jasne politike klasifikacije podataka za svoje DPP-ove kako bi se pravi podaci dijelili s pravom publikom na pravoj razini detalja.

Priprema podataka za usklađenost s DPP-om

S obzirom na širinu i dubinu zahtijevanih podataka, priprema za usklađenost s DPP-om u osnovi je izazov upravljanja podacima. Poduzeća koja ulažu u strukturiranu i sustavnu pripremu podataka znatno će lakše postići usklađenost i izvući više vrijednosti iz svojih putovnica u pogledu angažmana potrošača, učinkovitosti opskrbnog lanca i razlikovanja marke.

Počnite s analizom nedostataka: usporedite podatkovna polja koja se zahtijevaju za vašu kategoriju proizvoda s podacima koje trenutačno imate. Utvrdite nedostatke i odredite prioritete za njihovo otklanjanje prema regulatornim rokovima i poslovnom utjecaju. Najprije se usredotočite na podatke koje je najteže pribaviti, obično podatke iz opskrbnog lanca i izračune utjecaja na okoliš, jer oni imaju najdulje vrijeme pripreme.

Ulažite u infrastrukturu za upravljanje podacima. Centralizirani sustav za upravljanje informacijama o proizvodima (PIM) ili platforma za DPP integrirana s vašim postojećim ERP sustavom i sustavima opskrbnog lanca znatno će smanjiti napor potreban za izradu i održavanje točnih putovnica. Naša platforma MyProductPassport osmišljena je upravo u tu svrhu i nudi strukturirane podatkovne modele, pravila provjere valjanosti i integracijske API-je koji pojednostavnjuju cijeli proces upravljanja podacima.

Naposljetku, ugradite kvalitetu podataka u svoje procese umjesto da je smatrate jednokratnim zadatkom. Kontinuirana suradnja s dobavljačima, automatska provjera valjanosti i redovite revizije osiguravaju da vaši podaci DPP-a ostanu točni i usklađeni dok se proizvodi i propisi razvijaju. Za strukturiran početak pogledajte naš vodič za izradu prve digitalne putovnice proizvoda.

Akcijski plan u 10 koraka za spremnost podataka za DPP

1. Utvrdite primjenjivi delegirani akt. Sektorski delegirani akt određuje koja se polja primjenjuju na vaše proizvode. Pročitajte ga nakon objave, a do tada pratite nacrte.
2. Popišite postojeće izvore podataka. ERP, PLM, PIM, tehnička dokumentacija za oznaku CE, EPD-ovi, izjave prema REACH-u, energetske oznake, portali dobavljača. Većina polja DPP-a već negdje postoji u poduzeću.
3. Povežite izvore podataka s poljima DPP-a. Izradite kartu po poljima koja pokazuje koji unutarnji sustav ili vanjska strana posjeduje pojedini podatak.
4. Utvrdite nedostatke u podacima.