Cerințele privind datele pentru pașaportul digital al produsului

Introducere: de ce contează cerințele privind datele

Valoarea unui pașaport digital al produsului (DPP) este determinată, în ultimă instanță, de calitatea și exhaustivitatea datelor pe care le conține. Un pașaport cu informații sumare, inexacte sau slab structurate nu își îndeplinește scopurile, fie că este vorba de sprijinirea alegerilor informate ale consumatorilor, de susținerea proceselor economiei circulare sau de respectarea obligațiilor de conformitate cu reglementările.

Regulamentul privind proiectarea ecologică pentru produse durabile (ESPR), adoptat oficial ca Regulamentul (UE) 2024/1781, stabilește un cadru pentru a defini exact ce date trebuie să conțină DPP-urile. Deși regulamentul stabilește categorii generale, câmpurile de date obligatorii specifice sunt definite prin acte delegate pentru fiecare categorie de produse.

Cerințele de date DPP pe scurt

Acest articol oferă o prezentare detaliată a cerințelor privind datele pe care întreprinderile trebuie să le înțeleagă și pentru care trebuie să se pregătească. Fie că abia începeți parcursul DPP, fie că perfecționați o implementare existentă, obținerea unor date corecte este cel mai important pas în construirea unor pașapoarte digitale ale produselor conforme și valoroase.

Categoriile de date obligatorii în temeiul ESPR

ESPR definește mai multe categorii largi de informații pe care trebuie să le conțină DPP-urile. Deși câmpurile exacte din fiecare categorie vor fi precizate prin acte delegate pentru fiecare grup de produse, structura generală este clară și coerentă în toate sectoarele.

Regulamentul impune includerea următoarelor categorii de date de bază în fiecare DPP:

• Identificarea produsului: un identificator unic al produsului (de regulă un GTIN cu număr de serie), denumirea produsului, numărul modelului, numărul lotului sau al șarjei și identitatea producătorului sau a mărcii.
• Datele producătorului și ale operatorului economic: denumirea juridică, adresa sediului social și datele de contact ale producătorului, precum și datele reprezentantului autorizat din UE și ale importatorului, după caz.
• Compoziția materialelor: o defalcare detaliată a materialelor utilizate în produs, inclusiv procentul de conținut reciclat, prezența și concentrația substanțelor care prezintă motive de îngrijorare și eventualele materii prime critice.
• Date privind impactul asupra mediului: calculul amprentei de carbon (acoperind cel puțin faza de producție și, ideal, întregul ciclu de viață), consumul de energie în timpul utilizării, consumul de apă și alți indicatori de mediu relevanți.
• Informații privind conformitatea: trimiteri la reglementările aplicabile, detaliile declarației de conformitate, informații despre organismul notificat, după caz, trimiteri la rapoartele de încercare și statutul certificării.
• Informații privind circularitatea și sfârșitul ciclului de viață: durata de viață preconizată, indicele de reparabilitate, disponibilitatea pieselor de schimb, instrucțiunile de dezasamblare, evaluarea reciclabilității și schemele de preluare aplicabile.

Cerințe privind identificarea produsului

Identificarea produsului este stratul de date fundamental al oricărui DPP. Fără un identificator unic, recunoscut la nivel mondial, un pașaport nu poate fi asociat în mod fiabil cu produsul specific pe care îl descrie. ESPR prevede că produsele trebuie să poarte un identificator unic al produsului conform cu ISO/IEC 15459 sau cu standarde echivalente.

În practică, aceasta înseamnă utilizarea identificatorilor GS1, în special a Global Trade Item Number (GTIN) pentru identificarea modelului de produs și a unui număr de serie pentru identificarea fiecărui exemplar. Împreună, acestea creează un identificator unic pentru fiecare unitate de produs, permițând trasabilitatea de la fabricație până la sfârșitul ciclului de viață.

Identificatorul trebuie codificat într-un URI GS1 Digital Link, care are forma unei adrese web rezolvabile. De exemplu: https://id.example.com/01/09506000134352/21/ABC123, unde 01 indică un GTIN, iar 21 un număr de serie. Acest URI este apoi codificat într-un cod QR sau într-un alt suport de date aplicat pe produs.

Pe lângă identificatorul principal, DPP-urile ar trebui să includă și identificatori conexi, cum ar fi numerele de lot sau de șarjă, numerele de model și orice coduri de clasificare relevante pentru categoria de produse (de exemplu, codurile tarifare vamale sau codurile categoriei de produse). Acești identificatori secundari sprijină gestionarea lanțului de aprovizionare, raportarea către autorități și activitățile de supraveghere a pieței.

Compoziția materialelor și substanțele care prezintă motive de îngrijorare

Una dintre cerințele de date cu cel mai mare impact în temeiul ESPR privește compoziția materialelor. Întreprinderile trebuie să declare din ce sunt fabricate produsele lor, cu o atenție specială acordată substanțelor care prezintă motive de îngrijorare și materiilor prime critice.

Substanțele care prezintă motive de îngrijorare sunt substanțe chimice sau materiale care pot prezenta riscuri pentru sănătatea umană sau pentru mediu. ESPR impune ca DPP-urile să indice denumirea, concentrația și amplasarea în produs a oricăror substanțe care prezintă motive de îngrijorare, prezente peste pragurile definite. Aceste informații servesc mai multor scopuri: permit consumatorilor să facă alegeri informate, ajută instalațiile de reciclare să manipuleze materialele în siguranță și oferă autorităților de supraveghere a pieței date pentru activitățile de asigurare a respectării legislației.

Materiile prime critice, astfel cum sunt definite în Regulamentul UE privind materiile prime critice, trebuie de asemenea declarate. Acestea sunt materiale importante din punct de vedere economic pentru UE, dar expuse unor riscuri de aprovizionare din cauza factorilor geopolitici sau a disponibilității limitate. Declararea prezenței lor în produse sprijină obiectivele strategice ale UE privind securitatea resurselor și reciclarea.

Conținutul reciclat este un alt element de date obligatoriu pentru multe categorii de produse. Întreprinderile trebuie să declare procentul de material reciclat utilizat în produsele lor, defalcat pe tipuri de materiale acolo unde este necesar. Aceste date sprijină obiectivele UE privind economia circulară și permit consumatorilor și achizitorilor să favorizeze produsele cu un conținut reciclat mai ridicat.

Colectarea unor date exacte privind compoziția materialelor poate fi dificilă, în special pentru produsele cu lanțuri de aprovizionare complexe, care implică mai multe niveluri de furnizori. Abordăm strategiile pentru această situație în lista noastră de verificare a conformității cu ESPR.

Date privind impactul asupra mediului

Datele privind impactul asupra mediului cuantifică amprenta ecologică a unui produs pe parcursul ciclului său de viață. ESPR pune un accent deosebit pe amprenta de carbon, însă sfera datelor de mediu solicitate se va extinde pe măsură ce vor fi publicate acte delegate pentru fiecare categorie de produse.

Datele privind amprenta de carbon trebuie exprimate, de regulă, în kilograme de CO2 echivalent (kg CO2e) și pot fi solicitate pentru diferite etape ale ciclului de viață: extracția materiilor prime, fabricația, transportul, faza de utilizare și tratarea la sfârșitul ciclului de viață. Metodologia de calcul trebuie să urmeze standarde recunoscute, precum metoda amprentei de mediu a produsului (PEF) sau ISO 14067.

Datele privind consumul de energie sunt esențiale pentru produsele cu impact energetic și trebuie exprimate în unități standardizate (de exemplu, kilowați-oră pe an) în condiții de încercare definite. Consumul de apă, acolo unde este relevant, urmează principii similare.

Provocarea pentru multe întreprinderi este că datele privind impactul asupra mediului necesită capacități de evaluare a ciclului de viață (LCA) sau acces la date de mediu verificate de la furnizori. Dezvoltarea acestor capacități necesită timp, motiv pentru care ESPR prevede o implementare etapizată, însă întreprinderile ar trebui să înceapă chiar acum să își dezvolte procesele de colectare a datelor, pentru a evita graba de ultim moment.

Cerințe de date specifice sectoarelor

Deși ESPR stabilește un cadru comun, câmpurile de date specifice solicitate într-un DPP sunt definite prin acte delegate pentru fiecare categorie de produse. Aceasta înseamnă că un DPP pentru un produs textil va necesita alte date decât un DPP pentru un dispozitiv electronic sau pentru o baterie.

Pentru textile, sunt de așteptat cerințe privind compoziția fibrelor, procesele de vopsire, ratele de eliberare a microfibrelor, rezultatele testelor de durabilitate (cum ar fi rezistența la formarea de scame, rezistența culorilor și rezistența la tracțiune) și instrucțiunile de întreținere care prelungesc durata de viață a produsului.

Pentru electronice, actele delegate vor impune probabil date privind clasele de eficiență energetică, declarațiile privind substanțele periculoase (aliniate la RoHS), disponibilitatea actualizărilor de software, disponibilitatea și prețul pieselor de schimb, precum și specificațiile bateriilor, inclusiv curbele de degradare a capacității.

Pentru baterii, sector aflat înaintea celorlalte datorită Regulamentului UE privind bateriile (2023/1542), DPP-urile trebuie să includă deja date privind starea de sănătate, informații despre capacitate, istoricul ciclurilor de încărcare, compoziția materialelor (inclusiv conținutul de cobalt, litiu, nichel și plumb), amprenta de carbon per kWh de capacitate și documentația privind aprovizionarea responsabilă.

Pentru produsele pentru construcții, cerințele vor acoperi probabil performanța termică, rezistența la foc, proprietățile acustice, emisiile de compuși organici volatili (COV), conținutul reciclat și potențialul de deconstrucție.

Întreprinderile care activează în mai multe sectoare ar trebui să planifice un model de date flexibil, capabil să se adapteze unor cerințe diferite fără o reproiectare completă a sistemului pentru fiecare categorie de produse. Crearea primului pașaport este mai simplă decât v-ați aștepta, iar ghidul nostru pas cu pas vă conduce prin întregul proces.

Standarde de calitate a datelor

ESPR nu impune doar date, ci date exacte, verificabile și actualizate. Calitatea datelor este o cerință fundamentală de conformitate, iar întreprinderile se pot confrunta cu măsuri de asigurare a respectării legislației dacă furnizează informații înșelătoare sau inexacte în pașaport.

Mai multe dimensiuni ale calității datelor sunt relevante pentru DPP-uri:

• Exactitate: datele trebuie să reflecte fidel atributele reale ale produsului. Procentele privind compoziția materialelor trebuie să se bazeze pe formulări reale, nu pe estimări. Valorile impactului asupra mediului trebuie calculate cu metodologii recunoscute.
• Exhaustivitate: toate câmpurile obligatorii definite de actul delegat aplicabil trebuie completate. Lipsa unor date constituie o neconformitate.
• Actualitate: datele trebuie să fie la zi. Dacă formularea unui produs se modifică sau dacă o certificare expiră, pașaportul trebuie actualizat pentru a reflecta noua situație.
• Coerență: datele trebuie exprimate în unitățile, formatele și vocabularele specificate de standardele și actele delegate relevante. Datele incoerente subminează interoperabilitatea.
• Verificabilitate: întreprinderile trebuie să poată demonstra proveniența și exactitatea datelor lor dacă sunt contestate de autoritățile de supraveghere a pieței. Aceasta presupune păstrarea evidențelor privind sursele de date, metodologiile de calcul și declarațiile furnizorilor.

Investiția din timp în procese de calitate a datelor, inclusiv fluxuri de colectare a datelor de la furnizori, reguli automate de validare și audituri periodice ale datelor, aduce beneficii semnificative prin reducerea riscului de neconformitate și creșterea valorii pașaportului.

Obținerea datelor din lanțul de aprovizionare

Pentru majoritatea producătorilor, o parte semnificativă a datelor necesare pentru DPP-uri provine din lanțul de aprovizionare. Datele privind compoziția materialelor provin de la furnizorii de materii prime. Specificațiile componentelor provin de la producătorii de componente. Datele privind impactul asupra mediului pot necesita agregarea pe mai multe niveluri ale lanțului de aprovizionare.

Aceasta creează o provocare practică: cum colectați, validați și integrați date de la zeci sau sute de furnizori, dintre care mulți nu sunt încă familiarizați cu cerințele DPP?

Cea mai eficientă abordare este să începeți din timp și să procedați sistematic. Începeți prin cartografierea lanțului de aprovizionare pentru a identifica furnizorii care dețin datele de care aveți nevoie pentru conformitatea DPP. Clasificați datele după tip (compoziția materialelor, impactul asupra mediului, declarațiile de conformitate) și după disponibilitate. Unele date pot exista deja în fișele tehnice ale produselor sau în fișele cu date de securitate ale furnizorilor. Alte date trebuie solicitate sau generate în mod specific.

Apar formate standardizate de schimb de date care simplifică colectarea datelor de la furnizori. Cadrul ESPR încurajează utilizarea formatelor de date lizibile automat și a șabloanelor standardizate. Asociațiile industriale din sectoare precum textilele, electronicele și industria auto dezvoltă șabloane sectoriale de schimb de date pe care întreprinderile le pot adopta.

Integrarea implicării furnizorilor în procesele de achiziții este de asemenea importantă. Includerea cerințelor de date DPP în contractele cu furnizorii și în specificațiile de achiziție asigură că colectarea datelor devine o parte obișnuită a relației de aprovizionare, nu o preocupare ulterioară.

Menținerea exactității datelor pe parcursul ciclului de viață al produsului

Un DPP nu este un document static. El trebuie să rămână exact și accesibil pe tot parcursul ciclului de viață al produsului, de la fabricație, vânzare, utilizare, reparare și revânzare până la tratarea finală la sfârșitul ciclului de viață.

Mai multe evenimente din ciclul de viață al unui produs pot impune actualizarea pașaportului său:

• Rechemările de produse sau notificările de siguranță impun adăugarea informațiilor și instrucțiunilor privind rechemarea.
• Reînnoirea sau expirarea certificărilor impune actualizarea câmpurilor privind statutul de conformitate.
• Modificările legislative pot impune adăugarea unor câmpuri de date noi sau recalcularea celor existente.
• Reparațiile sau recondiționările pot modifica compoziția materialelor sau caracteristicile de performanță ale produsului.
• Transferurile de proprietate pot trebui înregistrate pentru produsele de valoare ridicată sau reglementate.

Fluxurile automate de monitorizare și actualizare ajută la gestionarea acestei complexități. De exemplu, o platformă DPP poate fi configurată să îl alerteze pe proprietarul produsului când o certificare se apropie de data expirării sau să actualizeze automat statutul pașaportului când este emisă o notificare de rechemare.

ESPR stabilește perioade minime de păstrare a datelor, care variază în funcție de categoria de produse. Întreprinderile trebuie să se asigure că platforma lor DPP oferă găzduirea datelor cel puțin pe durata impusă și, ideal, mai mult, pentru a sprijini piața secundară și utilizările de la sfârșitul ciclului de viață.

Aspecte privind protecția datelor și confidențialitatea

Deși transparența este un obiectiv central al ESPR, regulamentul recunoaște și faptul că anumite date despre produse pot fi sensibile din punct de vedere comercial. Întreprinderile nu sunt obligate să dezvăluie secrete comerciale sau formulări brevetate în DPP-urile lor, dar trebuie să furnizeze suficiente informații pentru a îndeplini cerințele de date obligatorii.

Modelul de acces pe niveluri avut în vedere de ESPR ajută la gestionarea acestei tensiuni. Datele destinate consumatorilor includ indicatori de sustenabilitate, categorii de materiale, informații privind reparabilitatea și date generale privind impactul asupra mediului, toate prezentate la un nivel care informează fără a dezvălui detalii confidențiale. Autoritățile de reglementare, în schimb, pot accesa date mai detaliate în cadrul unor reglementări care protejează confidențialitatea comercială.

Trebuie avută în vedere și protecția datelor cu caracter personal în temeiul GDPR. Dacă DPP-urile conțin date legate de persoane fizice, de exemplu detaliile de înregistrare a garanției sau evidențele de proprietate pentru articolele de valoare ridicată, aceste date trebuie tratate în conformitate cu cerințele GDPR, inclusiv reducerea la minimum a datelor, limitarea scopului și respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Întreprinderile ar trebui să colaboreze cu echipele juridice și de protecție a datelor pentru a defini politici clare de clasificare a datelor pentru DPP-urile lor, astfel încât datele potrivite să fie partajate cu publicul potrivit, la nivelul de detaliu potrivit.

Pregătirea datelor pentru conformitatea DPP

Având în vedere amploarea și profunzimea datelor necesare, pregătirea pent