Înțelegerea GTIN, GLN și a identificatorilor GS1 pentru pașapoartele digitale ale produselor

Prezentare generală a sistemului de identificare GS1

Sistemul de identificare GS1 este un cadru cuprinzător de identificatori standardizați, conceput pentru a identifica în mod unic produse, locații, active și entități în lanțurile de aprovizionare globale. Dezvoltat pe parcursul a peste cinci decenii, acest sistem stă la baza infrastructurii de coduri de bare utilizate în comerțul cu amănuntul, sănătate, logistică și producție la nivel mondial.

Pentru pașapoartele digitale ale produselor, sistemul de identificare GS1 oferă stratul de bază care leagă produsele fizice de identitățile lor digitale. Deși GTIN este cel mai cunoscut identificator GS1, mai multe alte tipuri de identificatori joacă roluri importante în ecosistemele DPP, de la identificarea locațiilor de producție până la urmărirea unităților logistice prin lanțuri de aprovizionare complexe.

Înțelegerea întregii game de identificatori GS1 și a relațiilor dintre aceștia ajută întreprinderile să conceapă sisteme DPP care surprind nu doar identitatea produsului, ci și contextul complet: unde, cum și de către cine a fost fabricat, distribuit și, în final, reciclat fiecare produs.

GTIN: identificarea produselor

Numărul global al articolului comercial (GTIN) este cel mai utilizat identificator GS1 și principalul identificator de produs pentru pașapoartele digitale ale produselor. GTIN identifică în mod unic articolele comerciale, adică orice produs sau serviciu pentru care este necesară regăsirea unor informații predefinite și care poate fi evaluat ca preț, comandat sau facturat în orice punct al lanțului de aprovizionare.

GTIN există în patru formate, adaptate diferitelor cazuri de utilizare:

• GTIN-8, un identificator din opt cifre pentru produse foarte mici, cu spațiu limitat pe etichetă, cum ar fi dulciurile de mici dimensiuni sau mostrele cosmetice.
• GTIN-12, un identificator din douăsprezece cifre utilizat în principal în America de Nord, cunoscut și sub numele de Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13, un identificator din treisprezece cifre utilizat la nivel mondial, corespunzător European Article Number (EAN). Acesta este cel mai răspândit format pentru produsele de consum.
• GTIN-14, un identificator din paisprezece cifre utilizat pentru unități comerciale, baxuri și paleți, adică ambalaje exterioare, nu unități individuale de consum.

În scopul DPP, GTIN identifică modelul sau configurația produsului. Combinat cu un număr de serie (identificatorul de aplicație GS1 21), acesta formează un SGTIN care identifică în mod unic fiecare unitate. GTIN este identificatorul cel mai frecvent codificat în URI-urile GS1 Digital Link pentru suporturile de date DPP.

Orice întreprindere care introduce pe piața UE produse care intră sub incidența ESPR va avea nevoie de GTIN-uri valide și înregistrate pentru produsele respective. Pentru mulți producători și mărci, această infrastructură există deja. Pentru alții, în special producătorii mai mici, artizanii sau întreprinderile care au vândut istoric prin canale ce nu impuneau coduri de bare, obținerea GTIN-urilor este un prim pas necesar către conformitatea DPP.

GLN: identificarea locațiilor și a organizațiilor

Numărul global de localizare (GLN) este un identificator GS1 din treisprezece cifre utilizat pentru identificarea locațiilor fizice (cum ar fi fabrici, depozite și magazine) și a entităților juridice (cum ar fi societăți, filiale și agenții guvernamentale). Deși mai puțin vizibile pentru consumatori decât GTIN-urile, GLN-urile joacă un rol esențial în ecosistemele DPP, oferind o identificare standardizată a organizațiilor și instalațiilor implicate în ciclul de viață al unui produs.

În contextul DPP, GLN-urile pot identifica:

• Instalația de producție în care a fost fabricat produsul, asigurând trasabilitatea până la o anumită fabrică sau un anumit loc de producție.
• Titularul mărcii responsabil pentru produs, adică entitatea juridică ce poartă responsabilitatea de reglementare în temeiul ESPR.
• Centrele de distribuție și nodurile logistice prin care a trecut produsul în drumul său către piață.
• Punctele de vânzare cu amănuntul în care a fost vândut produsul, dacă acest lucru este relevant pentru garanție sau pentru urmărirea rechemărilor.
• Instalațiile de reciclare și de tratare a deșeurilor care preiau produsul la sfârșitul ciclului de viață.

ESPR impune ca pașapoartele digitale ale produselor să includă informații despre operatorii economici responsabili pentru un produs. GLN-urile oferă o modalitate standardizată și verificabilă de identificare a acestor operatori. În loc să se bazeze pe denumiri de societăți, care pot fi ambigue, traduse diferit în diverse limbi sau folosite de entități fără legătură între ele, un GLN identifică fără echivoc o anumită entitate juridică sau locație fizică în baza de date globală GS1.

Întreprinderile care participă deja la schimbul de date GS1, prin EDI, EPCIS sau GDSN, au probabil GLN-uri atribuite locațiilor și entităților juridice principale. Cele care nu au ar trebui să obțină GLN-uri în cadrul pregătirii pentru DPP, deoarece raportarea de reglementare și schimbul de date în lanțul de aprovizionare vor necesita tot mai mult o identificare standardizată a locațiilor și entităților.

SSCC: identificarea unităților logistice

Codul serial al containerului de expediere (SSCC) este un identificator GS1 din optsprezece cifre utilizat pentru identificarea unică a unităților logistice: containere de expediere individuale, paleți, colete sau orice altă grupare de produse destinată transportului. Deși SSCC nu apare direct în suporturile de date DPP destinate consumatorilor, acesta joacă un rol important în trasabilitatea lanțului de aprovizionare care asigură caracterul complet al DPP.

Atunci când produsele sunt expediate de la o fabrică la un centru de distribuție sau de la un centru de distribuție la un comerciant, ele sunt de regulă grupate în unități logistice. Fiecare unitate logistică poartă un SSCC, de obicei codificat într-un cod de bare GS1-128 pe o etichetă de expediere. Acest SSCC leagă unitatea logistică de avizele de expediere anticipată (ASN) și de alte documente ale lanțului de aprovizionare care descriu conținutul acesteia.

Pentru trasabilitatea DPP, SSCC-urile permit urmărirea deplasării produselor la nivel logistic. Prin corelarea SSCC-urilor cu GTIN-urile și numerele de serie ale produselor pe care le conțin, întreprinderile pot reconstitui întregul istoric de distribuție al oricărui produs individual: prin ce depozit a trecut, ce camion l-a transportat, când a ajuns în fiecare locație și cine l-a manipulat în fiecare etapă.

Această trasabilitate la nivel logistic devine deosebit de relevantă pentru cazurile de utilizare DPP care implică verificarea provenienței, conformitatea la import și gestionarea rechemărilor. Dacă se descoperă un defect al produsului, urmărirea la nivel de SSCC permite întreprinderilor să identifice exact ce unități logistice sunt afectate și unde se află acestea în lanțul de aprovizionare.

GIAI, GRAI și identificatorii de active

Pe lângă produse, locații și unități logistice, GS1 oferă identificatori pentru activele returnabile, activele individuale și relațiile de servicii. Deși aceștia sunt mai puțin centrali pentru conformitatea DPP, pot susține cazuri de utilizare specializate în cadrul ecosistemului DPP mai larg.

Identificatorul global al activelor individuale (GIAI) identifică în mod unic un anumit activ fizic: un echipament, un vehicul, o unealtă sau orice alt bun corporal pe care o întreprindere dorește să îl urmărească. În scopul DPP, GIAI-urile ar putea identifica echipamente durabile care au un pașaport digital al produsului, în special în contexte industriale și de construcții în care produsele pot să nu aibă GTIN-uri tradiționale de comerț cu amănuntul.

Identificatorul global al activelor returnabile (GRAI) identifică articolele de transport reutilizabile, cum ar fi paleții, lăzile, butoaiele și containerele. În aplicațiile de economie circulară, GRAI-urile ar putea urmări ciclul de viață al ambalajelor reutilizabile, legând fiecare ciclu de reutilizare de datele privind impactul asupra mediului dintr-un DPP pentru ambalaje.

Acești identificatori suplimentari ilustrează amploarea sistemului GS1. Deși GTIN și GLN sunt identificatorii principali pentru conformitatea DPP, setul complet de instrumente GS1 oferă identificare standardizată pentru practic orice entitate care poate apărea în povestea ciclului de viață al unui produs, de la materiile prime care intră într-o fabrică până la materialele reciclate care rezultă dintr-o instalație de tratare la sfârșitul ciclului de viață.

Identificatorii de aplicație: adăugarea de context datelor GS1

Identificatorii de aplicație GS1 (AI) sunt prefixe standardizate care definesc semnificația și formatul datelor care le urmează. În codificarea codurilor de bare și a suporturilor de date, AI indică sistemelor de scanare cum să interpreteze fiecare element de date. Pentru aplicațiile DPP, câțiva AI sunt deosebit de importanți.

Principalii identificatori de aplicație pentru suporturile de date DPP includ:

• AI 01, numărul global al articolului comercial (GTIN). Identificatorul principal al produsului.
• AI 10, numărul de lot. Identifică lotul de producție în scopul trasabilității.
• AI 11, data producției (format YYMMDD). Înregistrează momentul fabricării produsului.
• AI 17, data expirării (format YYMMDD). Indică momentul după care produsul nu mai trebuie utilizat.
• AI 21, numărul de serie. Identifică în mod unic o unitate individuală de produs.
• AI 235, număr de serie controlat de o parte terță. Utilizat în sistemele de serializare reglementate.
• AI 8010, identificatorul componentei sau al piesei. Identifică o componentă din cadrul unui produs mai mare.

Într-un URI GS1 Digital Link, acești identificatori de aplicație devin elemente ale căii URL. AI 01 devine /01/, AI 21 devine /21/ și așa mai departe. Această corespondență directă între AI din codurile de bare și componentele căii URL asigură coerența dintre scanarea tradițională a codurilor de bare și accesul web la DPP.

Înțelegerea identificatorilor de aplicație este esențială pentru conceperea unor suporturi de date care codifică suficiente informații pentru conformitatea DPP. Un suport de date care include doar GTIN (AI 01) oferă identificare la nivel de model. Adăugarea unui număr de serie (AI 21) permite identificarea la nivel de articol. Includerea unui număr de lot (AI 10) și a datei producției (AI 11) oferă context de trasabilitate la nivel de lot.

Cum funcționează împreună identificatorii GS1 într-un ecosistem DPP

Forța identificatorilor GS1 nu constă într-un număr anume, ci în modul în care aceștia funcționează împreună pentru a crea o imagine completă și interconectată a identității și parcursului unui produs. Într-un ecosistem DPP bine implementat, mai mulți identificatori GS1 colaborează pentru a asigura o trasabilitate cuprinzătoare.

Să luăm un exemplu concret. Un producător de textile fabrică un lot de cămăși din bumbac. Fiecare cămașă poartă un cod QR care codifică un GS1 Digital Link cu GTIN-ul produsului (AI 01) și numărul de serie (AI 21). Instalația de producție este identificată prin GLN-ul său. Furnizorul de fibre de bumbac este identificat prin GLN-ul său. Lotul de bumbac utilizat este urmărit prin numărul de lot (AI 10). Containerul de expediere care transportă cămășile către centrul de distribuție este identificat prin SSCC-ul său.

Atunci când un consumator scanează codul QR de pe cămașă, pașaportul digital al produsului conform cu ESPR poate afișa datele de sustenabilitate ale produsului, compoziția materialelor, instrucțiunile de întreținere și îndrumările pentru sfârșitul ciclului de viață. În culise, sistemul DPP poate urmări cămașa înapoi prin lanțul de distribuție (prin SSCC), până la instalația de producție (prin GLN), la lotul de producție specific (prin numărul de lot) și, eventual, până la furnizorul de materii prime (prin GLN-ul acestuia).

Această trasabilitate stratificată, de la articolul individual la lotul de producție, la locul de fabricație și la lanțul de aprovizionare, este exact ceea ce prevede ESPR. Iar ea este posibilă datorită utilizării sistematice a identificatorilor GS1 în fiecare etapă a ciclului de viață al produsului.

Primii pași cu identificatorii GS1 pentru DPP

Pentru întreprinderile care se pregătesc pentru conformitatea DPP, drumul către o utilizare eficientă a identificatorilor GS1 începe cu o evaluare a infrastructurii actuale de identificare și cu un plan pentru acoperirea eventualelor lacune.

Începeți prin a răspunde la aceste întrebări esențiale:

• Au toate produsele dumneavoastră care intră sub incidența ESPR GTIN-uri înregistrate? Dacă nu, ce produse au nevoie de atribuirea unor GTIN-uri noi?
• Au locațiile dumneavoastră principale, instalații de producție, centre de distribuție, sediul central, GLN-uri? Dacă nu, obțineți-le de la organizația GS1 națională.
• Vor necesita categoriile dumneavoastră de produse serializare la nivel de articol? Dacă da, ce strategie de atribuire a numerelor de serie veți folosi?
• Utilizați în prezent standarde GS1 în lanțul de aprovizionare (coduri de bare, EDI, EPCIS)? Dacă da, cum poate fi extinsă infrastructura existentă pentru a susține fluxurile de date DPP?
• Aveți o strategie pentru suporturile de date? Ce identificatori de aplicație GS1 veți codifica în codurile QR ale produselor?

După ce ați răspuns la aceste întrebări, puteți elabora un plan de implementare etapizat care începe cu elementele de bază, asigurarea GTIN-urilor și generarea codurilor QR GS1 Digital Link, și adaugă treptat serializarea, identificarea locațiilor și trasabilitatea lanțului de aprovizionare, pe măsură ce cerințele de reglementare și nevoile de afaceri evoluează.

Instrumente precum MyProductPassport acceptă identificatorii GS1 ca date de bază ale produsului, construind automat URI-uri Digital Link conforme și generând suporturile de date necesare pentru conformitatea cu ESPR. Astfel, întreprinderile se pot concentra pe aspectele strategice și operaționale ale pregătirii pentru DPP, în timp ce infrastructura tehnică a identificatorilor este gestionată de platformă.