GTIN, GLN och GS1-identifierare för digitala produktpass

Översikt över GS1:s identifieringssystem

GS1:s identifieringssystem är ett heltäckande ramverk av standardiserade identifierare som gör det möjligt att entydigt identifiera produkter, platser, tillgångar och aktörer i globala leveranskedjor. Systemet har utvecklats under mer än femtio år och ligger till grund för den streckkodsinfrastruktur som används inom detaljhandel, hälso- och sjukvård, logistik och tillverkning över hela världen.

För digitala produktpass utgör GS1:s identifieringssystem det grundläggande lager som kopplar fysiska produkter till deras digitala identiteter. GTIN är den mest kända GS1-identifieraren, men flera andra typer av identifierare spelar viktiga roller i ekosystemet kring produktpass, från identifiering av tillverkningsplatser till spårning av logistikenheter genom komplexa leveranskedjor.

Genom att förstå hela bredden av GS1-identifierare och hur de hänger ihop kan företag utforma system för produktpass som inte bara fångar produktens identitet utan hela sammanhanget: var, hur och av vem varje produkt tillverkades, distribuerades och slutligen återvanns.

GTIN: identifiering av produkter

Global Trade Item Number (GTIN) är den mest använda GS1-identifieraren och den primära produktidentifieraren för digitala produktpass. GTIN identifierar handelsartiklar entydigt, det vill säga varje produkt eller tjänst för vilken fördefinierad information behöver hämtas och som kan prissättas, beställas eller faktureras i något led av leveranskedjan.

GTIN finns i fyra format för olika användningsområden:

• GTIN-8, en åttasiffrig identifierare för mycket små produkter med begränsat etikettutrymme, till exempel små konfektyrartiklar eller kosmetikaprover.
• GTIN-12, en tolvsiffrig identifierare som främst används i Nordamerika, även kallad Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13, en trettonsiffrig identifierare som används över hela världen och motsvarar European Article Number (EAN). Detta är det vanligaste formatet för konsumentprodukter.
• GTIN-14, en fjortonsiffrig identifierare för handelsenheter, kartonger och pallar, alltså ytterförpackningar snarare än enskilda konsumentenheter.

I produktpasset identifierar GTIN produktmodellen eller konfigurationen. I kombination med ett serienummer (GS1 Application Identifier 21) bildas ett SGTIN som identifierar enskilda exemplar. GTIN är den identifierare som oftast kodas i GS1 Digital Link-URI:er för produktpassens databärare.

Alla företag som släpper ut produkter på EU-marknaden som omfattas av ESPR behöver giltiga, registrerade GTIN för dessa produkter. För många tillverkare och varumärken finns denna infrastruktur redan. För andra, särskilt mindre producenter, hantverkare eller företag som historiskt sålt via kanaler som inte krävde streckkoder, är det ett nödvändigt första steg mot efterlevnad att skaffa GTIN.

GLN: identifiering av platser och organisationer

Global Location Number (GLN) är en trettonsiffrig GS1-identifierare som används för att identifiera fysiska platser (till exempel fabriker, lager och butiker) och juridiska personer (till exempel företag, dotterbolag och myndigheter). GLN syns mindre för konsumenter än GTIN, men spelar en avgörande roll i ekosystemet kring produktpass genom att ge standardiserad identifiering av de organisationer och anläggningar som är involverade i en produkts livscykel.

I ett produktpass kan GLN identifiera:

• Den tillverkningsanläggning där produkten framställdes, vilket ger spårbarhet till en specifik fabrik eller produktionsplats.
• Den varumärkesägare som ansvarar för produkten, dvs. den juridiska person som bär det regulatoriska ansvaret enligt ESPR.
• Distributionscentraler och logistiknav som produkten passerat på vägen till marknaden.
• Butiker där produkten sålts, om det är relevant för garanti- eller återkallelsespårning.
• Anläggningar för återvinning och avfallshantering som tar hand om produkten när den är uttjänt.

Enligt ESPR ska digitala produktpass innehålla uppgifter om de ekonomiska aktörer som ansvarar för en produkt. GLN ger ett standardiserat och verifierbart sätt att identifiera dessa aktörer. I stället för att förlita sig på företagsnamn, som kan vara tvetydiga, översättas olika på olika språk eller delas av orelaterade aktörer, identifierar ett GLN entydigt en specifik juridisk person eller fysisk plats i GS1:s globala databas.

Företag som redan deltar i GS1-baserat datautbyte, via EDI, EPCIS eller GDSN, har troligen redan GLN för sina viktigaste platser och juridiska personer. De som saknar dem bör skaffa GLN som en del av förberedelserna för produktpass, eftersom regulatorisk rapportering och datautbyte i leveranskedjan i allt högre grad kommer att kräva standardiserad identifiering av platser och aktörer.

SSCC: identifiering av logistikenheter

Serial Shipping Container Code (SSCC) är en artonsiffrig GS1-identifierare som används för att entydigt identifiera logistikenheter: enskilda fraktcontainrar, pallar, paket eller andra grupperingar av produkter för transport. SSCC förekommer inte direkt i konsumentvända databärare för produktpass, men spelar en viktig roll för den spårbarhet i leveranskedjan som gör produktpasset komplett.

När produkter skickas från en fabrik till en distributionscentral, eller från en distributionscentral till en återförsäljare, grupperas de vanligtvis i logistikenheter. Varje logistikenhet bär ett SSCC, oftast kodat i en GS1-128-streckkod på en fraktetikett. SSCC kopplar logistikenheten till leveransaviseringar (ASN) och andra dokument i leveranskedjan som beskriver innehållet.

För spårbarheten i produktpasset gör SSCC det möjligt att följa produkternas förflyttningar på logistiknivå. Genom att koppla SSCC till GTIN och serienummer för de produkter som enheten innehåller kan företag rekonstruera hela distributionshistoriken för varje enskild produkt: vilket lager den passerat, vilken lastbil som transporterat den, när den anlände till varje plats och vem som hanterat den i varje led.

Denna spårbarhet på logistiknivå blir särskilt relevant för användningsfall som rör verifiering av ursprung, efterlevnad av importregler och hantering av återkallelser. Om en produktdefekt upptäcks gör spårning på SSCC-nivå det möjligt att identifiera exakt vilka logistikenheter som berörs och var i leveranskedjan de befinner sig.

GIAI, GRAI och identifierare för tillgångar

Utöver produkter, platser och logistikenheter erbjuder GS1 identifierare för returnerbara tillgångar, enskilda tillgångar och tjänsterelationer. De är mindre centrala för efterlevnaden men kan stödja specialiserade användningsfall i det bredare ekosystemet kring produktpass.

Global Individual Asset Identifier (GIAI) identifierar entydigt en specifik fysisk tillgång: en utrustning, ett fordon, ett verktyg eller något annat materiellt föremål som ett företag vill spåra. I produktpass kan GIAI identifiera beständig utrustning som har ett digitalt produktpass, särskilt inom industri och bygg där produkter kanske saknar traditionella GTIN för detaljhandeln.

Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identifierar återanvändbara transportartiklar som pallar, backar, fat och behållare. I tillämpningar för cirkulär ekonomi kan GRAI spåra livscykeln för återanvändbara förpackningar och koppla varje återanvändningscykel till miljöpåverkansdata i ett produktpass för förpackningar.

Dessa kompletterande identifierare visar hur brett GS1-systemet är. GTIN och GLN är de primära identifierarna för efterlevnad, men hela GS1:s verktygslåda ger standardiserad identifiering av praktiskt taget varje aktör som kan förekomma i en produkts livscykel, från de råvaror som kommer in i en fabrik till det återvunna material som lämnar en anläggning för behandling av uttjänta produkter.

Application Identifiers: sammanhang för GS1-data

GS1 Application Identifiers (AI) är standardiserade prefix som anger betydelse och format för de data som följer efter dem. Vid kodning i streckkoder och databärare talar AI om för skanningssystem hur varje dataelement ska tolkas. För produktpass är flera AI särskilt viktiga.

De viktigaste Application Identifiers för produktpassens databärare är:

• AI 01, Global Trade Item Number (GTIN). Den primära produktidentifieraren.
• AI 10, batch- eller partinummer. Identifierar produktionsbatchen för spårbarhet.
• AI 11, tillverkningsdatum (format YYMMDD). Anger när produkten tillverkades.
• AI 17, sista användningsdag (format YYMMDD). Anger när produkten inte längre bör användas.
• AI 21, serienummer. Identifierar ett enskilt produktexemplar entydigt.
• AI 235, serienummer som kontrolleras av tredje part. Används i reglerade serialiseringssystem.
• AI 8010, komponent- eller delidentifierare. Identifierar en komponent i en större produkt.

I en GS1 Digital Link-URI blir dessa Application Identifiers delar av URL-sökvägen. AI 01 blir /01/, AI 21 blir /21/ och så vidare. Denna direkta koppling mellan streckkodens AI och URL-sökvägens komponenter säkerställer samstämmighet mellan traditionell streckkodsskanning och webbaserad åtkomst till produktpasset.

Att förstå Application Identifiers är avgörande för att utforma databärare som kodar tillräckligt med information för att uppfylla kraven. En databärare som bara innehåller GTIN (AI 01) ger identifiering på modellnivå. Med ett serienummer (AI 21) blir identifiering på exemplarnivå möjlig. Ett batchnummer (AI 10) och tillverkningsdatum (AI 11) ger spårbarhet på batchnivå.

Hur GS1-identifierare samverkar i ett ekosystem för produktpass

Styrkan hos GS1-identifierare ligger inte i ett enskilt nummer utan i hur de tillsammans skapar en komplett, sammankopplad bild av en produkts identitet och resa. I ett välimplementerat ekosystem för produktpass samverkar flera GS1-identifierare för att ge heltäckande spårbarhet.

Ta ett konkret exempel. En textiltillverkare producerar en batch bomullsskjortor. Varje skjorta har en QR-kod som kodar en GS1 Digital Link med produktens GTIN (AI 01) och serienummer (AI 21). Tillverkningsanläggningen identifieras med sitt GLN. Leverantören av bomullsfiber identifieras med sitt GLN. Den bomullsbatch som använts spåras med sitt partinummer (AI 10). Fraktcontainern som transporterar skjortorna till distributionscentralen identifieras med sitt SSCC.

När en konsument skannar QR-koden på sin skjorta kan det ESPR-förenliga digitala produktpasset visa produktens hållbarhetsdata, materialsammansättning, skötselråd och vägledning för när produkten är uttjänt. Bakom kulisserna kan systemet spåra skjortan bakåt genom distributionskedjan (via SSCC), till tillverkningsanläggningen (via GLN), till den specifika produktionsbatchen (via partinummer) och eventuellt till råvaruleverantören (via dennes GLN).

Denna skiktade spårbarhet, från enskilt exemplar via produktionsbatch och tillverkningsplats till leveranskedjan, är precis vad ESPR avser. Och den möjliggörs av en systematisk användning av GS1-identifierare i varje skede av produktens livscykel.

Kom igång med GS1-identifierare för produktpass

För företag som förbereder sig för digitala produktpass börjar vägen mot en effektiv användning av GS1-identifierare med en bedömning av den befintliga identifieringsinfrastrukturen och en plan för att täppa till eventuella luckor.

Börja med att besvara dessa nyckelfrågor:

• Har alla era produkter som omfattas av ESPR registrerade GTIN? Om inte, vilka produkter behöver nya GTIN?
• Har era viktigaste platser, som tillverkningsanläggningar, distributionscentraler och huvudkontor, GLN? Om inte, skaffa dem från er nationella GS1-organisation.
• Kommer era produktkategorier att kräva serialisering på exemplarnivå? Om så är fallet, vilken strategi för tilldelning av serienummer kommer ni att använda?
• Använder ni i dag GS1-standarder i leveranskedjan (streckkoder, EDI, EPCIS)? Om så är fallet, hur kan den befintliga infrastrukturen byggas ut för att stödja dataflöden för produktpass?
• Har ni en strategi för databärare? Vilka GS1 Application Identifiers ska kodas i era produkters QR-koder?

När ni har besvarat frågorna kan ni ta fram en stegvis implementeringsplan som börjar med grunderna, att säkerställa att GTIN finns och att generera QR-koder med GS1 Digital Link, och successivt lägger till serialisering, platsidentifiering och spårbarhet i leveranskedjan i takt med att regelkrav och affärsbehov utvecklas.

Verktyg som MyProductPassport tar emot GS1-identifierare som central produktdata, bygger automatiskt korrekta Digital Link-URI:er och genererar de databärare som behövs för att uppfylla ESPR. Det gör att företag kan fokusera på de strategiska och operativa aspekterna av att bli redo för produktpass, medan plattformen hanterar den tekniska infrastrukturen för identifierare.