Comprendere GTIN, GLN e identificativi GS1 per i DPP

Panoramica del sistema di identificazione GS1

Il sistema di identificazione GS1 è un quadro completo di identificativi standardizzati concepito per identificare in modo univoco prodotti, luoghi, beni ed entità lungo le catene di approvvigionamento globali. Sviluppato nel corso di oltre cinque decenni, questo sistema è alla base dell'infrastruttura dei codici a barre utilizzata nel commercio al dettaglio, nella sanità, nella logistica e nella produzione in tutto il mondo.

Per i passaporti digitali dei prodotti, il sistema di identificazione GS1 fornisce il livello fondamentale che collega i prodotti fisici alla loro identità digitale. Sebbene il GTIN sia l'identificativo GS1 più noto, diversi altri tipi di identificativi svolgono ruoli importanti negli ecosistemi DPP, dall'identificazione dei siti produttivi al tracciamento delle unità logistiche lungo catene di approvvigionamento complesse.

Conoscere l'intera gamma degli identificativi GS1 e le loro relazioni aiuta le imprese a progettare sistemi DPP che registrino non solo l'identità del prodotto, ma l'intero contesto: dove, come e da chi ogni prodotto è stato fabbricato, distribuito e infine riciclato.

GTIN: identificare i prodotti

Il Global Trade Item Number (GTIN) è l'identificativo GS1 più diffuso e il principale identificativo di prodotto per i passaporti digitali dei prodotti. I GTIN identificano in modo univoco le unità commerciali, cioè qualsiasi prodotto o servizio per il quale sia necessario recuperare informazioni predefinite e che possa essere prezzato, ordinato o fatturato in qualsiasi punto della catena di approvvigionamento.

I GTIN esistono in quattro formati per diversi casi d'uso:

• GTIN-8: identificativo a otto cifre per prodotti molto piccoli con spazio limitato in etichetta, come piccoli articoli di pasticceria o campioni di cosmetici.
• GTIN-12: identificativo a dodici cifre utilizzato principalmente in Nord America, noto anche come Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13: identificativo a tredici cifre utilizzato in tutto il mondo, corrispondente all'European Article Number (EAN). È il formato più comune per i prodotti di consumo.
• GTIN-14: identificativo a quattordici cifre utilizzato per unità commerciali, cartoni e pallet, cioè imballaggi esterni anziché singole unità di consumo.

Ai fini del DPP, il GTIN identifica il modello o la configurazione del prodotto. Combinato con un numero di serie (GS1 Application Identifier 21), crea un SGTIN che identifica in modo univoco le singole unità. Il GTIN è l'identificativo più frequentemente codificato negli URI GS1 Digital Link dei supporti dati DPP.

Ogni impresa che immette sul mercato dell'UE prodotti rientranti nell'ambito del regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR) avrà bisogno di GTIN validi e registrati per tali prodotti. Per molti fabbricanti e marchi questa infrastruttura esiste già. Per altri, in particolare piccoli produttori, artigiani o imprese che hanno sempre venduto attraverso canali che non richiedevano codici a barre, ottenere i GTIN è un primo passo necessario verso la conformità al DPP.

GLN: identificare luoghi e organizzazioni

Il Global Location Number (GLN) è un identificativo GS1 a tredici cifre utilizzato per identificare luoghi fisici (come stabilimenti, magazzini e punti vendita) e soggetti giuridici (come società, controllate ed enti pubblici). Meno visibili ai consumatori rispetto ai GTIN, i GLN svolgono comunque un ruolo fondamentale negli ecosistemi DPP, fornendo un'identificazione standardizzata delle organizzazioni e delle strutture coinvolte nel ciclo di vita di un prodotto.

Nel contesto del DPP, i GLN possono identificare:

• Lo stabilimento in cui il prodotto è stato fabbricato, garantendo la tracciabilità fino a una specifica fabbrica o sito produttivo.
• Il titolare del marchio responsabile del prodotto, cioè il soggetto giuridico che ne ha la responsabilità normativa ai sensi dell'ESPR.
• I centri di distribuzione e gli hub logistici attraversati dal prodotto nel suo percorso verso il mercato.
• I punti vendita in cui il prodotto è stato venduto, se rilevante per la gestione di garanzie o richiami.
• Gli impianti di riciclaggio e trattamento dei rifiuti che gestiscono il prodotto a fine vita.

L'ESPR richiede che i passaporti digitali dei prodotti includano informazioni sugli operatori economici responsabili di un prodotto. I GLN offrono un modo standardizzato e verificabile per identificare tali operatori. Anziché affidarsi alle ragioni sociali, che possono essere ambigue, tradotte diversamente nelle varie lingue o condivise da entità non collegate tra loro, un GLN identifica senza ambiguità un determinato soggetto giuridico o luogo fisico nel database globale GS1.

Le imprese che già partecipano allo scambio di dati GS1, tramite EDI, EPCIS o GDSN, hanno probabilmente GLN assegnati ai propri siti e soggetti giuridici principali. Chi non li ha dovrebbe ottenerli nell'ambito della preparazione al DPP, poiché la rendicontazione normativa e lo scambio di dati nella catena di approvvigionamento richiederanno sempre più un'identificazione standardizzata di luoghi ed entità.

SSCC: identificare le unità logistiche

Il Serial Shipping Container Code (SSCC) è un identificativo GS1 a diciotto cifre utilizzato per identificare in modo univoco le unità logistiche: singoli contenitori di spedizione, pallet, colli o qualsiasi altro raggruppamento di prodotti destinato al trasporto. Pur non comparendo direttamente sui supporti dati DPP rivolti ai consumatori, l'SSCC svolge un ruolo importante nella tracciabilità della catena di approvvigionamento che contribuisce alla completezza del DPP.

Quando i prodotti vengono spediti da uno stabilimento a un centro di distribuzione, o da un centro di distribuzione a un rivenditore, vengono generalmente raggruppati in unità logistiche. Ogni unità logistica riporta un SSCC, di solito codificato in un codice a barre GS1-128 sull'etichetta di spedizione. Questo SSCC collega l'unità logistica agli avvisi di spedizione anticipati (ASN) e agli altri documenti della catena di approvvigionamento che ne descrivono il contenuto.

Per la tracciabilità del DPP, gli SSCC consentono di seguire i movimenti dei prodotti a livello logistico. Collegando gli SSCC ai GTIN e ai numeri di serie dei prodotti contenuti, le imprese possono ricostruire la storia distributiva completa di ogni singolo prodotto: da quale magazzino è passato, quale camion lo ha trasportato, quando è arrivato in ciascun luogo e chi lo ha movimentato in ogni fase.

Questa tracciabilità a livello logistico diventa particolarmente rilevante per i casi d'uso del DPP legati alla verifica della provenienza, alla conformità delle importazioni e alla gestione dei richiami. Se viene scoperto un difetto, il tracciamento a livello di SSCC permette di individuare esattamente quali unità logistiche sono coinvolte e dove si trovano nella catena di approvvigionamento.

GIAI, GRAI e identificativi dei beni

Oltre a prodotti, luoghi e unità logistiche, GS1 fornisce identificativi per beni riutilizzabili, beni individuali e rapporti di servizio. Pur essendo meno centrali per la conformità al DPP, possono supportare casi d'uso specialistici all'interno dell'ecosistema DPP più ampio.

Il Global Individual Asset Identifier (GIAI) identifica in modo univoco uno specifico bene fisico: un'apparecchiatura, un veicolo, un attrezzo o qualsiasi altro oggetto materiale che un'impresa desideri tracciare. Ai fini del DPP, i GIAI potrebbero identificare apparecchiature durevoli dotate di passaporto digitale del prodotto, in particolare in ambito industriale ed edilizio, dove i prodotti potrebbero non avere GTIN commerciali tradizionali.

Il Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identifica elementi di trasporto riutilizzabili come pallet, casse, fusti e contenitori. Nelle applicazioni di economia circolare, i GRAI potrebbero tracciare il ciclo di vita degli imballaggi riutilizzabili, collegando ogni ciclo di riutilizzo ai dati di impatto ambientale in un DPP per imballaggi.

Questi identificativi complementari mostrano l'ampiezza del sistema GS1. Mentre GTIN e GLN sono gli identificativi principali per la conformità al DPP, l'intero corredo di strumenti GS1 offre un'identificazione standardizzata per praticamente ogni entità che possa comparire nella storia di un prodotto, dalle materie prime che entrano in uno stabilimento ai materiali riciclati che escono da un impianto di trattamento a fine vita.

Application Identifiers: dare contesto ai dati GS1

I GS1 Application Identifiers (AI) sono prefissi standardizzati che definiscono il significato e il formato dei dati che li seguono. Nella codifica di codici a barre e supporti dati, gli AI indicano ai sistemi di lettura come interpretare ciascun elemento. Per le applicazioni DPP, diversi AI sono particolarmente importanti.

I principali Application Identifiers per i supporti dati DPP sono:

• AI 01: Global Trade Item Number (GTIN). L'identificativo principale del prodotto.
• AI 10: numero di lotto. Identifica il lotto di produzione ai fini della tracciabilità.
• AI 11: data di produzione (formato AAMMGG). Indica quando il prodotto è stato fabbricato.
• AI 17: data di scadenza (formato AAMMGG). Indica quando il prodotto non deve più essere utilizzato.
• AI 21: numero di serie. Identifica in modo univoco una singola unità di prodotto.
• AI 235: numero di serie controllato da terzi. Utilizzato nei sistemi di serializzazione regolamentati.
• AI 8010: identificativo di componente o parte. Identifica un componente all'interno di un prodotto più grande.

In un URI GS1 Digital Link, questi Application Identifiers diventano elementi del percorso dell'URL. L'AI 01 diventa /01/, l'AI 21 diventa /21/ e così via. Questa corrispondenza diretta tra gli AI dei codici a barre e i componenti del percorso URL garantisce coerenza tra la lettura tradizionale dei codici a barre e l'accesso web al DPP.

Comprendere gli Application Identifiers è essenziale per progettare supporti dati che codifichino informazioni sufficienti per la conformità al DPP. Un supporto che include solo il GTIN (AI 01) fornisce un'identificazione a livello di modello. L'aggiunta di un numero di serie (AI 21) consente l'identificazione a livello di singolo articolo. L'inclusione di un numero di lotto (AI 10) e di una data di produzione (AI 11) aggiunge il contesto di tracciabilità a livello di lotto.

Come gli identificativi GS1 lavorano insieme in un ecosistema DPP

La forza degli identificativi GS1 non risiede in un singolo numero, ma nel modo in cui si combinano per creare un quadro completo e interconnesso dell'identità e del percorso di un prodotto. In un ecosistema DPP ben implementato, più identificativi GS1 collaborano per garantire una tracciabilità completa.

Consideriamo un esempio concreto. Un'azienda tessile produce un lotto di camicie di cotone. Ogni camicia riporta un codice QR che codifica un GS1 Digital Link con il GTIN (AI 01) e il numero di serie (AI 21) del prodotto. Lo stabilimento di produzione è identificato dal suo GLN. Il fornitore della fibra di cotone è identificato dal suo GLN. Il lotto di cotone utilizzato è tracciato tramite il numero di lotto (AI 10). Il container che trasporta le camicie al centro di distribuzione è identificato dal suo SSCC.

Quando un consumatore scansiona il codice QR sulla propria camicia, il passaporto digitale del prodotto conforme all'ESPR può mostrare i dati di sostenibilità, la composizione dei materiali, le istruzioni di manutenzione e le indicazioni per il fine vita. Dietro le quinte, il sistema DPP può ricostruire il percorso della camicia lungo la catena distributiva (tramite gli SSCC), fino allo stabilimento di produzione (tramite il GLN), allo specifico lotto di produzione (tramite il numero di lotto) e potenzialmente al fornitore di materie prime (tramite il suo GLN).

Questa tracciabilità a più livelli, dal singolo articolo al lotto di produzione, al sito produttivo e alla catena di approvvigionamento, è esattamente ciò che l'ESPR prevede. Ed è resa possibile dall'uso sistematico degli identificativi GS1 in ogni fase del ciclo di vita del prodotto.

Come iniziare con gli identificativi GS1 per il DPP

Per le imprese che si preparano alla conformità al DPP, il percorso verso un uso efficace degli identificativi GS1 inizia con una valutazione dell'attuale infrastruttura di identificazione e un piano per colmare eventuali lacune.

Iniziate rispondendo a queste domande chiave:

• Tutti i vostri prodotti rientranti nell'ambito dell'ESPR hanno GTIN registrati? In caso contrario, quali prodotti necessitano di nuovi GTIN?
• I vostri siti principali (stabilimenti, centri di distribuzione, sede centrale) hanno un GLN? In caso contrario, richiedeteli alla vostra organizzazione GS1 nazionale.
• Le vostre categorie di prodotto richiederanno la serializzazione a livello di singolo articolo? Se sì, quale strategia di assegnazione dei numeri di serie adotterete?
• Utilizzate già gli standard GS1 nella vostra catena di approvvigionamento (codici a barre, EDI, EPCIS)? Se sì, come potete estendere l'infrastruttura esistente per supportare i flussi di dati del DPP?
• Avete una strategia per i supporti dati? Quali GS1 Application Identifiers codificherete nei codici QR dei vostri prodotti?

Una volta risposto a queste domande, potete costruire un piano di implementazione graduale che parta dalle basi (verificare che i GTIN siano disponibili e generare codici QR GS1 Digital Link) e aggiunga progressivamente serializzazione, identificazione dei siti e tracciabilità della catena di approvvigionamento, man mano che evolvono i requisiti normativi e le esigenze aziendali.

Strumenti come MyProductPassport accettano gli identificativi GS1 come dati di prodotto fondamentali, costruiscono automaticamente URI Digital Link conformi e generano i supporti dati necessari per la conformità all'ESPR. In questo modo le imprese possono concentrarsi sugli aspetti strategici e operativi della preparazione al DPP, mentre la piattaforma gestisce l'infrastruttura tecnica degli identificativi.