Digitale productpaspoorten voor cosmetica: wat merken in 2026 moeten weten

Bestaat er een digitaal productpaspoort voor cosmetica? Het eerlijke antwoord

Als u cosmetica verkoopt in de EU en over het digitale productpaspoort (DPP) hebt gelezen, vraagt u zich misschien af of uw lippenstiften, serums en shampoos er binnenkort een nodig hebben. Het eerlijke antwoord is in 2026: nee. Cosmetica zijn momenteel geen prioritaire productgroep onder de EU-verordening tot vaststelling van een kader voor het vaststellen van ecologisch ontwerpeisen voor duurzame producten (ESPR), Verordening (EU) 2024/1781, en ze worden niet genoemd in het eerste ESPR-werkplan voor 2025 tot en met 2030.

Dat ene feit is de reden voor deze gids. Veel marketingcontent overdrijft de situatie en vertelt beautymerken dat ze te maken krijgen met een dreigende, bindende DPP-verplichting voor cosmetica met vaste deadlines. Dat is niet zo. Maar dat betekent niet dat digitale paspoorten irrelevant zijn voor cosmetica. De regelgevende koers, de verpakkingsregels die wel gelden en de groeiende vraag van consumenten naar transparantie over ingrediënten en duurzaamheid wijzen allemaal dezelfde kant op. Dit artikel geeft u een accuraat beeld, zodat u verstandig kunt plannen in plaats van op een hype te reageren.

Wat de ESPR werkelijk omvat (en waarom cosmetica niet op de lijst staan)

De ESPR is de kaderwet die het digitale productpaspoort in de hele EU invoert. Ze reguleert niet alle producten tegelijk. In plaats daarvan selecteert de Europese Commissie prioritaire productgroepen via een werkplan en stelt ze voor elke groep een afzonderlijke gedelegeerde handeling op met de geldende eisen voor ecologisch ontwerp en het DPP.

Het eerste ESPR-werkplan, gepubliceerd in 2025, geeft voorrang aan zes productgroepen:

• IJzer en staal (indicatief als eerste vastgesteld, rond 2026)
• Aluminium
• Textiel en kleding (schoeisel uitgesloten in afwachting van nader onderzoek)
• Banden
• Meubelen
• Matrassen

Cosmetica komen nergens op die lijst voor. Chemische stoffen en schoeisel worden alleen genoemd als kandidaten die worden onderzocht voor mogelijke opname in toekomstige plannen, met een tussentijdse evaluatie gepland voor 2028. Het DPP voor textiel, meubelen en staal is dus echt en heeft een tijdlijn; een bindend DPP voor cosmetica onder de ESPR niet. Wilt u de volledige volgorde zien van welke sectoren wanneer moeten voldoen, lees dan onze gids over de tijdlijn en deadlines van de ESPR; het huidige toepassingsgebied vindt u op onze sectorpagina.

Dit is belangrijk omdat het DPP en de ondersteunende infrastructuur, waaronder het centrale register, eerst rond de prioritaire groepen worden opgebouwd. Wilt u achtergrond over de onderliggende werking, dan leggen onze artikelen over het EU-DPP-register en de gegevensvereisten van het DPP uit hoe het systeem in de betrokken sectoren moet werken.

De verordening die cosmetica werkelijk regelt: Verordening (EG) nr. 1223/2009

Cosmetica worden in de EU niet in de eerste plaats door de ESPR geregeld, maar door de EU-verordening betreffende cosmetische producten (EG) nr. 1223/2009. Dat is de wet waaraan beautymerken al voldoen, en die staat los van de DPP-tijdlijn. De belangrijkste verplichtingen zijn:

• Een aangewezen verantwoordelijke persoon gevestigd in de EU, die de juridische verantwoordelijkheid voor het product draagt.
• CPNP-kennisgeving. Op grond van artikel 13 moet de verantwoordelijke persoon elk product vóór het in de handel brengen aanmelden via het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), met onder meer productnaam en categorie, samenstelling en, indien van toepassing, gegevens over nanomaterialen of CMR-stoffen.
• Een productinformatiedossier (PIF) en een veiligheidsrapport voor het cosmetische product (CPSR) waaruit blijkt dat het product veilig is voor de menselijke gezondheid.
• Verplichte etikettering op de verpakking en de buitenverpakking, in onuitwisbare, gemakkelijk leesbare en zichtbare letters, met ingrediënten, functie, voorzorgsmaatregelen, houdbaarheid en de gegevens van de verantwoordelijke persoon.

Met andere woorden: cosmetica vallen al onder een streng kennisgevings- en veiligheidsregime. Het CPNP is een vorm van centrale digitale registratie, maar het is een veiligheidsdatabank voor toezichthouders, geen digitaal paspoort voor consumenten. Dat onderscheid vormt de kern van de verwarring rond een digitaal productpaspoort voor cosmetica.

Opvallend is ook hoe sterk dit regime op productgegevens draait. Merken houden al gedetailleerde samenstellingen, allergenenverklaringen, veiligheidsbeoordelingen en batchregistraties bij om aan Verordening 1223/2009 te voldoen. De gegevens voor een toekomstgericht digitaal paspoort voor cosmetica zijn dus vandaag al grotendeels aanwezig bij de compliance-teams; ze worden alleen nog niet in gestructureerde, scanbare vorm aan consumenten getoond. Wie beseft dat hij de meeste informatie al heeft, maakt van het digitale paspoort geen ontmoedigende nieuwe last, maar een vraag over hoe u gegevens die u toch al moet verzamelen het best hergebruikt en presenteert.

De verpakkingsregels die cosmetica WEL raken: de PPWR

Hier raken cosmetica werkelijk aan de beweging richting digitale paspoorten en digitale etikettering: de verpakking. De EU-verordening betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR), Verordening (EU) 2025/40, is op 11 februari 2025 in werking getreden en geldt vanaf 12 augustus 2026, met verdere verplichtingen die gefaseerd worden ingevoerd tot 2028 en 2030.

De PPWR geldt voor alle verpakkingen, en cosmetica worden algemeen gezien als een van de sectoren met de grootste impact op ontwerp en inhoud, omdat beautyverpakkingen klein, decoratief en krap in ruimte zijn. De belangrijkste punten voor cosmeticamerken:

• Aanduidingen over recycleerbaarheid en materiaal moeten op de verpakking staan, met geharmoniseerde etiketten die gefaseerd worden ingevoerd (harmonisatie van recyclingsymbolen staat gepland rond augustus 2028).
• QR-codes en andere digitale gegevensdragers zijn uitdrukkelijk toegestaan. Op grond van artikel 12 mogen kleine verpakkingen waarop fysiek geen leesbaar pictogram past, een QR-code of digitale gegevensdrager gebruiken die naar de vereiste informatie verwijst.
• Hergebruik- en navulsystemen moeten informatie over retour en inzameling beschikbaar stellen, vaak via een QR-code of een andere open gegevensdrager.
• Regels voor ontwerp voor recycling, drempels voor gerecycleerde inhoud en minimalisering van verpakkingen gaan gelden vanaf 1 januari 2030.

Belangrijk: een QR-code mag de fysieke etikettering aanvullen en alleen vervangen waar echt geen ruimte is voor een gedrukt pictogram; verplichte gedrukte of gegraveerde aanduidingen kan hij niet in hun geheel vervangen. Toch is de PPWR de verordening die cosmeticamerken richting scanbare, gestructureerde digitale informatie bij een product duwt. Dat is in feite een digitaal-paspoortpatroon dat via de achterdeur binnenkomt. Deze overlap behandelen we uitgebreid in onze gids over verpakkingen en het digitale productpaspoort.

Milieuclaims en greenwashing: nog een drijfveer voor transparantie

De derde kracht achter transparantie in cosmetica is het optreden van de EU tegen misleidende milieuclaims, en beauty is een categorie die sterk in het vizier ligt, gezien hoe vaak termen als "natuurlijk", "clean" en "klimaatvriendelijk" op verpakkingen staan.

Twee zaken moeten duidelijk worden gescheiden, omdat ze vaak worden verward:

• De Green Claims-richtlijn (voorgesteld in maart 2023) zou voorafgaande onderbouwing en verificatie van milieuclaims hebben vereist. In 2026 is het wetgevingsproces opgeschort; de Commissie gaf in 2025 aan het voorstel te willen intrekken, en het is momenteel geen wet.
• De richtlijn inzake het versterken van de positie van consumenten voor de groene transitie (ECGT) daarentegen is wet. Lidstaten moeten haar uiterlijk 27 maart 2026 omzetten en de regels gelden vanaf 27 september 2026. Ze verbiedt algemene milieuclaims zonder bewijs, verbiedt "klimaatneutraal"-claims op basis van compensatie en beperkt niet-geverifieerde duurzaamheidskeurmerken.

Voor cosmeticamerken is het praktische effect hetzelfde, ongeacht het lot van de Green Claims-richtlijn: elke claim over duurzaamheid of herkomst van ingrediënten moet worden onderbouwd en aangetoond. Gestructureerde, digitaal toegankelijke productgegevens zijn een van de zuiverste manieren om een claim te onderbouwen, wat de sector opnieuw richting transparantie in paspoortstijl duwt, vrijwillig en vóór enige cosmeticaspecifieke verplichting.

Waarom digitale productpaspoorten toch naar cosmetica komen

Brengt u de drie lijnen samen, dan is het beeld duidelijk. Er is vandaag geen bindend ESPR-DPP voor cosmetica, maar:

• De PPWR maakt scanbare, gestructureerde verpakkingsgegevens voor beautyproducten vanaf 2026 normaal.
• De ECGT vereist vanaf eind 2026 onderbouwde en aangetoonde duurzaamheidsclaims.
• Consumenten verwachten steeds vaker volledige transparantie over ingrediënten, inkoop en herkomst, plus advies voor het einde van de levensduur, en belonen merken die dat bieden.
• De tussentijdse evaluatie van de ESPR in 2028 houdt de deur open voor cosmetica of cosmetische chemicaliën in een later werkplan.

Vooruitstrevende merken voeren daarom nu al vrijwillige digitale productpaspoorten voor cosmetica in, zowel om aangrenzende verplichtingen efficiënt na te komen als om zich te onderscheiden op vertrouwen. Eén QR-code op een verpakking kan voldoen aan de PPWR-verwachtingen voor gegevensdragers, onderbouwing voor milieuclaims bevatten en consumenten het ingrediëntenverhaal geven dat ze willen, allemaal tegelijk.

Wat een digitaal paspoort voor cosmetica vandaag kan bevatten

Een vrijwillig digitaal productpaspoort voor cosmetica is in wezen een gestructureerd dossier voor consumenten, bereikbaar door een QR-code of gegevensdrager op de verpakking te scannen. Het vult de CPNP-kennisgeving en de verplichte gedrukte etikettering onder Verordening 1223/2009 aan, maar vervangt die nooit. Zinvolle velden putten uit gegevens die u al hebt voor compliance en marketing.

Voor een uitgebreidere behandeling van hoe paspoortvelden in gereguleerde sectoren zijn opgebouwd, is onze gids over DPP-gegevensvereisten een nuttige referentie, ook al zijn cosmetica nog niet verplicht.

Hoe vooruitstrevende cosmeticamerken zich voorbereiden

U hoeft niet op een verplichting te wachten om te profiteren, en u moet er ook niet op gokken dat die plotseling komt. Een weloverwogen aanpak ziet er zo uit:

1. Breng uw kerngegevens op orde. Centraliseer INCI-lijsten, allergenen, batchgegevens, verpakkingssamenstelling en gegevens van de verantwoordelijke persoon, zodat ze schoon, gestructureerd en herbruikbaar zijn voor het CPNP, de etikettering en elke QR-ervaring.
2. Plan eerst voor de PPWR. De toepassingsdatum van 12 augustus 2026 en de gefaseerde invoering van 2028 tot 2030 zijn echt en gelden voor uw verpakkingen. Behandel een scanbare gegevensdrager als onderdeel van uw verpakkingsroadmap.
3. Onderbouw elke milieuclaim. Stel voor elke duurzaamheidsclaim een bewijsdossier op voordat de ECGT-regels vanaf 27 september 2026 gelden, en koppel het digitaal aan het product.
4. Test een vrijwillig digitaal paspoort. Eén QR-code die ingrediënten, herkomst, recyclingadvies en bewijs voor claims toont, is een laagdrempelige manier om te leren, consumentenvertrouwen op te bouwen en klaar te zijn als cosmetica later onder de ESPR vallen.
5. Volg de ESPR-roadmap op de voet. Houd de tussentijdse evaluatie van 2028 in de gaten en elk signaal over chemicaliën of cosmetica in een toekomstig werkplan. Onze ESPR-compliancechecklist is een praktisch startpunt voor de benodigde discipline, ook vóór een verplichting.

Hoe MyProductPassport cosmeticamerken helpt

Met MyProductPassport maakt u gestructureerde, via QR toegankelijke productpaspoorten zonder te wachten op een sectorverplichting. Voor cosmetica betekent dat één scanbaar dossier met uw INCI-lijst, allergenen, herkomstverhaal, gegevens over de recycleerbaarheid van verpakkingen voor de PPWR en het bewijs achter uw duurzaamheidsclaims, altijd actueel en in lijn met uw CPNP-kennisgeving en de etikettering op de verpakking. Als cosmetica ooit onder de ESPR worden gebracht, breidt dezelfde basis zich vanzelf uit tot een conform digitaal productpaspoort.

De eerlijke conclusie: er bestaat vandaag geen bindend digitaal productpaspoort voor cosmetica, en elke gids die iets anders beweert, overdrijft de wet. Maar de PPWR, de ECGT-regels voor milieuclaims en de verwachtingen van consumenten trekken beautymerken nu al richting precies het soort transparante, gestructureerde en scanbare productgegevens dat een digitaal paspoort levert. Daarop vooruitlopen, vrijwillig en nauwkeurig, is de slimme zet. Bekijk onze prijzen en ontdek hoe MyProductPassport uw merk helpt nu al vertrouwen op te bouwen en klaar te zijn voor wat de werkplannen van de EU hierna brengen.