GTIN's, GLN's en GS1-identificatiecodes voor DPP's begrijpen

Overzicht van het GS1-identificatiesysteem

Het GS1-identificatiesysteem is een uitgebreid kader van gestandaardiseerde identificatiecodes waarmee producten, locaties, assets en organisaties in wereldwijde toeleveringsketens uniek kunnen worden geïdentificeerd. Dit systeem, dat in ruim vijftig jaar is ontwikkeld, vormt de basis van de barcode-infrastructuur die wereldwijd in de detailhandel, de zorg, de logistiek en de maakindustrie wordt gebruikt.

Voor digitale productpaspoorten biedt het GS1-identificatiesysteem de fundamentele laag die fysieke producten verbindt met hun digitale identiteit. De GTIN is weliswaar de bekendste GS1-code, maar ook diverse andere typen identificatiecodes spelen een belangrijke rol in DPP-ecosystemen, van het identificeren van productielocaties tot het volgen van logistieke eenheden door complexe toeleveringsketens.

Wie het volledige scala aan GS1-identificatiecodes en hun onderlinge samenhang begrijpt, kan DPP-systemen ontwerpen die niet alleen de productidentiteit vastleggen, maar de volledige context: waar, hoe en door wie elk product is gemaakt, gedistribueerd en uiteindelijk gerecycled.

GTIN: producten identificeren

Het Global Trade Item Number (GTIN) is de meest gebruikte GS1-code en de primaire productidentificatie voor digitale productpaspoorten. GTIN's identificeren handelsartikelen uniek, dat wil zeggen elk product of elke dienst waarover vooraf gedefinieerde informatie moet kunnen worden opgevraagd en die op enig punt in de toeleveringsketen kan worden geprijsd, besteld of gefactureerd.

GTIN's bestaan in vier formaten voor verschillende toepassingen:

• GTIN-8: een achtcijferige code voor zeer kleine producten met beperkte etiketruimte, zoals kleine snoepartikelen of cosmeticamonsters.
• GTIN-12: een twaalfcijferige code die vooral in Noord-Amerika wordt gebruikt, ook bekend als de Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13: een dertiencijferige code die wereldwijd wordt gebruikt en overeenkomt met het European Article Number (EAN). Dit is het meest gangbare formaat voor consumentenproducten.
• GTIN-14: een veertiencijferige code voor handelseenheden, dozen en pallets, dus omverpakkingen in plaats van afzonderlijke consumenteneenheden.

Voor het DPP identificeert de GTIN het productmodel of de productconfiguratie. In combinatie met een serienummer (GS1 Application Identifier 21) ontstaat een SGTIN, die afzonderlijke exemplaren uniek identificeert. De GTIN is de code die het vaakst wordt gecodeerd in GS1 Digital Link-URI's voor DPP-gegevensdragers.

Elk bedrijf dat producten binnen het toepassingsgebied van de verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR) in de EU in de handel brengt, heeft voor die producten geldige, geregistreerde GTIN's nodig. Bij veel fabrikanten en merken is deze infrastructuur al aanwezig. Voor anderen, met name kleinere producenten, ambachtelijke bedrijven of ondernemingen die van oudsher verkochten via kanalen zonder barcodeverplichting, is het verkrijgen van GTIN's een noodzakelijke eerste stap naar DPP-naleving.

GLN: locaties en organisaties identificeren

Het Global Location Number (GLN) is een dertiencijferige GS1-code voor het identificeren van fysieke locaties (zoals fabrieken, magazijnen en winkels) en rechtspersonen (zoals bedrijven, dochterondernemingen en overheidsinstanties). GLN's zijn voor consumenten minder zichtbaar dan GTIN's, maar spelen een cruciale rol in DPP-ecosystemen doordat ze de organisaties en faciliteiten die bij de levenscyclus van een product betrokken zijn op gestandaardiseerde wijze identificeren.

In een DPP-context kunnen GLN's het volgende identificeren:

• De productielocatie waar een product is gemaakt, zodat het traceerbaar is tot een specifieke fabriek of productiesite.
• De merkeigenaar die verantwoordelijk is voor het product, de rechtspersoon die onder de ESPR de regelgevende verantwoordelijkheid draagt.
• Distributiecentra en logistieke knooppunten die het product op weg naar de markt heeft doorlopen.
• Verkooppunten waar het product is verkocht, indien relevant voor garantie- of terugroepregistratie.
• Recycling- en afvalverwerkingsinstallaties die het product aan het einde van zijn levensduur verwerken.

De ESPR vereist dat digitale productpaspoorten informatie bevatten over de marktdeelnemers die verantwoordelijk zijn voor een product. GLN's bieden een gestandaardiseerde, verifieerbare manier om deze marktdeelnemers te identificeren. In plaats van te vertrouwen op bedrijfsnamen, die dubbelzinnig kunnen zijn, per taal anders kunnen worden vertaald of door niet-verwante organisaties kunnen worden gedeeld, identificeert een GLN ondubbelzinnig een specifieke rechtspersoon of fysieke locatie in de wereldwijde GS1-database.

Bedrijven die al deelnemen aan GS1-gegevensuitwisseling, via EDI, EPCIS of GDSN, hebben waarschijnlijk al GLN's voor hun belangrijkste locaties en rechtspersonen. Wie die nog niet heeft, doet er goed aan ze als onderdeel van de DPP-voorbereiding aan te vragen, want regelgevende rapportage en gegevensuitwisseling in de keten zullen steeds vaker een gestandaardiseerde identificatie van locaties en organisaties vereisen.

SSCC: logistieke eenheden identificeren

De Serial Shipping Container Code (SSCC) is een achttiencijferige GS1-code voor de unieke identificatie van logistieke eenheden: afzonderlijke verzendcontainers, pallets, pakketten of elke andere groepering van producten voor transport. Hoewel de SSCC niet rechtstreeks op DPP-gegevensdragers voor consumenten verschijnt, speelt hij een belangrijke rol in de ketentraceerbaarheid die de volledigheid van het DPP ondersteunt.

Wanneer producten van een fabriek naar een distributiecentrum worden verzonden, of van een distributiecentrum naar een retailer, worden ze doorgaans gegroepeerd in logistieke eenheden. Elke logistieke eenheid draagt een SSCC, meestal gecodeerd in een GS1-128-barcode op het verzendetiket. Deze SSCC koppelt de logistieke eenheid aan verzendberichten (ASN's) en andere ketendocumenten die de inhoud beschrijven.

Voor DPP-traceerbaarheid maken SSCC's het mogelijk productbewegingen op logistiek niveau te volgen. Door SSCC's te koppelen aan de GTIN's en serienummers van de producten die ze bevatten, kunnen bedrijven de volledige distributiegeschiedenis van elk afzonderlijk product reconstrueren: welk magazijn het heeft doorlopen, welke vrachtwagen het vervoerde, wanneer het op elke locatie aankwam en wie het in elke fase heeft behandeld.

Deze traceerbaarheid op logistiek niveau is vooral relevant voor DPP-toepassingen rond herkomstverificatie, naleving bij invoer en terugroepbeheer. Wordt er een productgebrek ontdekt, dan kunnen bedrijven via tracering op SSCC-niveau precies vaststellen welke logistieke eenheden betrokken zijn en waar die zich in de keten bevinden.

GIAI, GRAI en asset-identificatiecodes

Naast producten, locaties en logistieke eenheden biedt GS1 identificatiecodes voor herbruikbare assets, individuele assets en servicerelaties. Ze zijn minder centraal voor DPP-naleving, maar kunnen gespecialiseerde toepassingen binnen het bredere DPP-ecosysteem ondersteunen.

De Global Individual Asset Identifier (GIAI) identificeert een specifiek fysiek asset uniek: een apparaat, voertuig, stuk gereedschap of elk ander tastbaar object dat een bedrijf wil volgen. Voor het DPP zouden GIAI's duurzame apparatuur met een digitaal productpaspoort kunnen identificeren, met name in de industrie en de bouw, waar producten vaak geen traditionele retail-GTIN's hebben.

De Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identificeert herbruikbare transportmiddelen zoals pallets, kratten, vaten en containers. In toepassingen van de circulaire economie zouden GRAI's de levenscyclus van herbruikbare verpakkingen kunnen volgen en elke hergebruikcyclus kunnen koppelen aan milieu-impactgegevens in een verpakkings-DPP.

Deze aanvullende codes illustreren de breedte van het GS1-systeem. Hoewel GTIN's en GLN's de primaire codes voor DPP-naleving zijn, biedt de volledige GS1-gereedschapskist gestandaardiseerde identificatie voor vrijwel elke entiteit die in het levensverhaal van een product kan voorkomen, van de grondstoffen die een fabriek binnenkomen tot de gerecyclede materialen die een verwerkingsinstallatie verlaten.

Application Identifiers: context toevoegen aan GS1-gegevens

GS1 Application Identifiers (AI's) zijn gestandaardiseerde voorvoegsels die de betekenis en het formaat bepalen van de gegevens die erop volgen. Bij codering in barcodes en gegevensdragers vertellen AI's scansystemen hoe elk gegevenselement moet worden geïnterpreteerd. Voor DPP-toepassingen zijn enkele AI's bijzonder belangrijk.

De belangrijkste Application Identifiers voor DPP-gegevensdragers zijn:

• AI 01: Global Trade Item Number (GTIN). De primaire productidentificatie.
• AI 10: batch- of lotnummer. Identificeert de productiebatch voor traceerbaarheid.
• AI 11: productiedatum (formaat JJMMDD). Geeft aan wanneer het product is vervaardigd.
• AI 17: vervaldatum (formaat JJMMDD). Geeft aan wanneer het product niet langer mag worden gebruikt.
• AI 21: serienummer. Identificeert een afzonderlijk productexemplaar uniek.
• AI 235: door derden beheerd serienummer. Wordt gebruikt in gereguleerde serialisatieregelingen.
• AI 8010: component- of onderdeelcode. Identificeert een component binnen een groter product.

In een GS1 Digital Link-URI worden deze Application Identifiers elementen van het URL-pad. AI 01 wordt /01/, AI 21 wordt /21/, enzovoort. Deze directe koppeling tussen barcode-AI's en URL-padonderdelen zorgt voor consistentie tussen traditioneel barcodescannen en webgebaseerde toegang tot het DPP.

Inzicht in Application Identifiers is essentieel voor het ontwerpen van gegevensdragers die voldoende informatie voor DPP-naleving coderen. Een gegevensdrager met alleen de GTIN (AI 01) biedt identificatie op modelniveau. Een toegevoegd serienummer (AI 21) maakt identificatie op artikelniveau mogelijk. Met een batchnummer (AI 10) en productiedatum (AI 11) komt er traceerbaarheidscontext op batchniveau bij.

Hoe GS1-identificatiecodes samenwerken in een DPP-ecosysteem

De kracht van GS1-identificatiecodes zit niet in één afzonderlijk nummer, maar in de manier waarop ze samen een volledig, onderling verbonden beeld geven van de identiteit en de reis van een product. In een goed geïmplementeerd DPP-ecosysteem werken meerdere GS1-codes samen voor een allesomvattende traceerbaarheid.

Neem een concreet voorbeeld. Een textielfabrikant produceert een batch katoenen overhemden. Elk overhemd draagt een QR-code met een GS1 Digital Link die de GTIN (AI 01) en het serienummer (AI 21) van het product bevat. De productielocatie wordt geïdentificeerd door haar GLN. De leverancier van de katoenvezel wordt geïdentificeerd door zijn GLN. De gebruikte katoenbatch wordt gevolgd via het lotnummer (AI 10). De container die de overhemden naar het distributiecentrum vervoert, wordt geïdentificeerd door zijn SSCC.

Wanneer een consument de QR-code op zijn overhemd scant, kan het ESPR-conforme digitale productpaspoort de duurzaamheidsgegevens, materiaalsamenstelling, wasvoorschriften en informatie over het einde van de levensduur tonen. Achter de schermen kan het DPP-systeem het overhemd terugvolgen door de distributieketen (via SSCC's), naar de productielocatie (via de GLN), naar de specifieke productiebatch (via het lotnummer) en mogelijk naar de grondstofleverancier (via diens GLN).

Deze gelaagde traceerbaarheid, van individueel artikel via productiebatch en productielocatie tot in de toeleveringsketen, is precies wat de ESPR voor ogen heeft. En ze wordt mogelijk gemaakt door het systematische gebruik van GS1-identificatiecodes in elke fase van de productlevenscyclus.

Aan de slag met GS1-identificatiecodes voor het DPP

Voor bedrijven die zich voorbereiden op DPP-naleving begint effectief gebruik van GS1-identificatiecodes met een inventarisatie van de huidige identificatie-infrastructuur en een plan om eventuele lacunes te dichten.

Beantwoord eerst deze kernvragen:

• Hebben al uw producten binnen het toepassingsgebied van de ESPR geregistreerde GTIN's? Zo niet, welke producten hebben nieuwe GTIN's nodig?
• Hebben uw belangrijkste locaties (productielocaties, distributiecentra, hoofdkantoor) GLN's? Zo niet, vraag ze aan bij uw nationale GS1-organisatie.
• Vereisen uw productcategorieën serialisatie op artikelniveau? Zo ja, welke strategie hanteert u voor het toekennen van serienummers?
• Gebruikt u al GS1-standaarden in uw toeleveringsketen (barcodes, EDI, EPCIS)? Zo ja, hoe kunt u uw bestaande infrastructuur uitbreiden voor DPP-gegevensstromen?
• Hebt u een strategie voor gegevensdragers? Welke GS1 Application Identifiers gaat u coderen in de QR-codes van uw producten?

Zodra deze vragen beantwoord zijn, kunt u een gefaseerd implementatieplan opstellen dat begint met de basis (zorgen dat GTIN's op orde zijn en QR-codes met GS1 Digital Link genereren) en stapsgewijs serialisatie, locatie-identificatie en ketentraceerbaarheid toevoegt naarmate wettelijke eisen en bedrijfsbehoeften veranderen.

Tools zoals MyProductPassport verwerken GS1-identificatiecodes als kernproductgegevens, bouwen automatisch conforme Digital Link-URI's en genereren de gegevensdragers die nodig zijn voor ESPR-naleving. Zo kunnen bedrijven zich richten op de strategische en operationele kant van hun DPP-gereedheid, terwijl het platform de technische infrastructuur voor identificatiecodes verzorgt.