GTIN, GLN i identyfikatory GS1 w paszportach DPP

System identyfikacji GS1 w skrócie

System identyfikacji GS1 to kompleksowe ramy znormalizowanych identyfikatorów, które pozwalają jednoznacznie identyfikować produkty, lokalizacje, zasoby i podmioty w globalnych łańcuchach dostaw. Rozwijany od ponad pięćdziesięciu lat, stanowi podstawę infrastruktury kodów kreskowych wykorzystywanej na całym świecie w handlu detalicznym, ochronie zdrowia, logistyce i produkcji.

W przypadku cyfrowych paszportów produktów system identyfikacji GS1 zapewnia warstwę podstawową, która łączy produkty fizyczne z ich tożsamością cyfrową. Choć GTIN jest najbardziej znanym identyfikatorem GS1, w ekosystemach DPP ważną rolę odgrywa też kilka innych typów identyfikatorów, od identyfikacji zakładów produkcyjnych po śledzenie jednostek logistycznych w złożonych łańcuchach dostaw.

Znajomość pełnego zakresu identyfikatorów GS1 i powiązań między nimi pomaga firmom projektować systemy DPP, które rejestrują nie tylko tożsamość produktu, ale cały jego kontekst: gdzie, jak i przez kogo każdy produkt został wytworzony, wprowadzony do dystrybucji i ostatecznie poddany recyklingowi.

GTIN: identyfikacja produktów

Global Trade Item Number (GTIN) to najpowszechniej stosowany identyfikator GS1 i podstawowy identyfikator produktu w cyfrowych paszportach produktów. GTIN jednoznacznie identyfikuje jednostki handlowe, czyli każdy produkt lub usługę, o których trzeba pobierać wcześniej zdefiniowane informacje i które mogą być wyceniane, zamawiane lub fakturowane w dowolnym punkcie łańcucha dostaw.

GTIN występuje w czterech formatach, dostosowanych do różnych zastosowań:

• GTIN-8: ośmiocyfrowy identyfikator dla bardzo małych produktów z ograniczonym miejscem na etykiecie, takich jak drobne wyroby cukiernicze czy próbki kosmetyków.
• GTIN-12: dwunastocyfrowy identyfikator stosowany głównie w Ameryce Północnej, znany również jako Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13: trzynastocyfrowy identyfikator używany na całym świecie, odpowiadający European Article Number (EAN). To najpopularniejszy format dla produktów konsumenckich.
• GTIN-14: czternastocyfrowy identyfikator stosowany dla jednostek handlowych, kartonów i palet, czyli opakowań zbiorczych, a nie pojedynczych jednostek konsumenckich.

Na potrzeby DPP GTIN identyfikuje model lub konfigurację produktu. W połączeniu z numerem seryjnym (GS1 Application Identifier 21) tworzy SGTIN, który jednoznacznie identyfikuje poszczególne egzemplarze. GTIN jest identyfikatorem najczęściej kodowanym w identyfikatorach URI GS1 Digital Link na nośnikach danych DPP.

Każda firma wprowadzająca do obrotu na rynku UE produkty objęte zakresem rozporządzenia w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów (ESPR) będzie potrzebować dla nich ważnych, zarejestrowanych numerów GTIN. Wielu producentów i marek ma już taką infrastrukturę. Dla innych, zwłaszcza mniejszych producentów, rzemieślników czy firm, które dotąd sprzedawały kanałami niewymagającymi kodów kreskowych, uzyskanie GTIN jest niezbędnym pierwszym krokiem do spełnienia wymogów DPP.

GLN: identyfikacja lokalizacji i organizacji

Global Location Number (GLN) to trzynastocyfrowy identyfikator GS1 służący do identyfikacji lokalizacji fizycznych (takich jak fabryki, magazyny i sklepy) oraz podmiotów prawnych (takich jak spółki, spółki zależne i instytucje publiczne). Choć GLN są dla konsumentów mniej widoczne niż GTIN, odgrywają kluczową rolę w ekosystemach DPP, zapewniając znormalizowaną identyfikację organizacji i obiektów zaangażowanych w cykl życia produktu.

W kontekście DPP GLN może identyfikować:

• Zakład produkcyjny, w którym wytworzono produkt, co zapewnia identyfikowalność aż do konkretnej fabryki lub miejsca produkcji.
• Właściciela marki odpowiedzialnego za produkt, czyli podmiot prawny, który ponosi odpowiedzialność regulacyjną na mocy ESPR.
• Centra dystrybucyjne i węzły logistyczne, przez które produkt przeszedł w drodze na rynek.
• Punkty sprzedaży, w których produkt został sprzedany, jeśli ma to znaczenie dla obsługi gwarancji lub wycofań.
• Zakłady recyklingu i przetwarzania odpadów, które zajmują się produktem po zakończeniu jego cyklu życia.

ESPR wymaga, aby cyfrowe paszporty produktów zawierały informacje o podmiotach gospodarczych odpowiedzialnych za produkt. GLN zapewnia znormalizowany, weryfikowalny sposób identyfikacji tych podmiotów. Zamiast opierać się na nazwach firm, które mogą być niejednoznaczne, różnie tłumaczone w poszczególnych językach lub używane przez niepowiązane podmioty, GLN jednoznacznie identyfikuje konkretny podmiot prawny lub lokalizację fizyczną w globalnej bazie danych GS1.

Firmy, które już uczestniczą w wymianie danych GS1, za pośrednictwem EDI, EPCIS lub GDSN, najpewniej mają przypisane GLN dla swoich kluczowych lokalizacji i podmiotów prawnych. Pozostałe powinny uzyskać GLN w ramach przygotowań do DPP, ponieważ sprawozdawczość regulacyjna i wymiana danych w łańcuchu dostaw będą coraz częściej wymagać znormalizowanej identyfikacji lokalizacji i podmiotów.

SSCC: identyfikacja jednostek logistycznych

Serial Shipping Container Code (SSCC) to osiemnastocyfrowy identyfikator GS1 służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek logistycznych: pojedynczych kontenerów wysyłkowych, palet, paczek lub dowolnych innych zestawów produktów przeznaczonych do transportu. Choć SSCC nie pojawia się bezpośrednio na nośnikach danych DPP przeznaczonych dla konsumentów, odgrywa ważną rolę w identyfikowalności łańcucha dostaw, która wspiera kompletność DPP.

Gdy produkty są wysyłane z fabryki do centrum dystrybucyjnego lub z centrum dystrybucyjnego do sprzedawcy, zwykle grupuje się je w jednostki logistyczne. Każda jednostka logistyczna ma SSCC, zazwyczaj zakodowany w kodzie kreskowym GS1-128 na etykiecie wysyłkowej. SSCC łączy jednostkę logistyczną z awizacjami dostaw (ASN) i innymi dokumentami łańcucha dostaw opisującymi jej zawartość.

Na potrzeby identyfikowalności w DPP SSCC umożliwia śledzenie przepływu produktów na poziomie logistycznym. Łącząc SSCC z numerami GTIN i numerami seryjnymi zawartych w nich produktów, firmy mogą odtworzyć pełną historię dystrybucji każdego pojedynczego produktu: przez który magazyn przeszedł, jaka ciężarówka go przewoziła, kiedy dotarł do każdej lokalizacji i kto go obsługiwał na każdym etapie.

Taka identyfikowalność na poziomie logistycznym jest szczególnie istotna w zastosowaniach DPP związanych z weryfikacją pochodzenia, zgodnością przywozu i zarządzaniem wycofaniami. Jeśli wykryta zostanie wada produktu, śledzenie na poziomie SSCC pozwala dokładnie ustalić, których jednostek logistycznych dotyczy problem i gdzie znajdują się one w łańcuchu dostaw.

GIAI, GRAI i identyfikatory zasobów

Poza produktami, lokalizacjami i jednostkami logistycznymi GS1 udostępnia identyfikatory dla zasobów zwrotnych, zasobów indywidualnych i relacji usługowych. Są one mniej istotne dla zgodności z wymogami DPP, ale mogą wspierać specjalistyczne zastosowania w szerszym ekosystemie DPP.

Global Individual Asset Identifier (GIAI) jednoznacznie identyfikuje konkretny zasób fizyczny: urządzenie, pojazd, narzędzie lub dowolny inny przedmiot materialny, który firma chce śledzić. Na potrzeby DPP GIAI mógłby identyfikować trwały sprzęt objęty cyfrowym paszportem produktu, zwłaszcza w przemyśle i budownictwie, gdzie produkty często nie mają tradycyjnych handlowych numerów GTIN.

Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identyfikuje wielokrotnego użytku opakowania transportowe, takie jak palety, skrzynki, beczki i kontenery. W zastosowaniach gospodarki o obiegu zamkniętym GRAI mógłby śledzić cykl życia opakowań wielokrotnego użytku, łącząc każdy cykl ponownego użycia z danymi o wpływie na środowisko w DPP opakowania.

Te uzupełniające identyfikatory pokazują szerokość systemu GS1. Choć GTIN i GLN są podstawowymi identyfikatorami na potrzeby zgodności z DPP, pełny zestaw narzędzi GS1 zapewnia znormalizowaną identyfikację praktycznie każdego podmiotu, który może pojawić się w historii produktu, od surowców trafiających do fabryki po materiały z recyklingu opuszczające zakład przetwarzania po zakończeniu cyklu życia.

Application Identifiers: kontekst dla danych GS1

GS1 Application Identifiers (AI) to znormalizowane prefiksy określające znaczenie i format następujących po nich danych. Przy kodowaniu w kodach kreskowych i na nośnikach danych AI informują systemy skanujące, jak interpretować każdy element danych. W zastosowaniach DPP szczególnie ważnych jest kilka AI.

Najważniejsze Application Identifiers dla nośników danych DPP to:

• AI 01: Global Trade Item Number (GTIN). Podstawowy identyfikator produktu.
• AI 10: numer partii. Identyfikuje partię produkcyjną na potrzeby identyfikowalności.
• AI 11: data produkcji (format RRMMDD). Określa, kiedy produkt został wytworzony.
• AI 17: data ważności (format RRMMDD). Wskazuje, od kiedy produkt nie powinien być już używany.
• AI 21: numer seryjny. Jednoznacznie identyfikuje pojedynczy egzemplarz produktu.
• AI 235: numer seryjny kontrolowany przez stronę trzecią. Stosowany w regulowanych systemach serializacji.
• AI 8010: identyfikator komponentu lub części. Identyfikuje komponent w ramach większego produktu.

W identyfikatorze URI GS1 Digital Link te Application Identifiers stają się elementami ścieżki adresu URL. AI 01 staje się /01/, AI 21 staje się /21/ i tak dalej. To bezpośrednie odwzorowanie AI z kodów kreskowych na elementy ścieżki URL zapewnia spójność między tradycyjnym skanowaniem kodów kreskowych a internetowym dostępem do DPP.

Zrozumienie Application Identifiers jest kluczowe przy projektowaniu nośników danych, które kodują informacje wystarczające do spełnienia wymogów DPP. Nośnik zawierający wyłącznie GTIN (AI 01) zapewnia identyfikację na poziomie modelu. Dodanie numeru seryjnego (AI 21) umożliwia identyfikację na poziomie egzemplarza. Uwzględnienie numeru partii (AI 10) i daty produkcji (AI 11) dostarcza kontekstu identyfikowalności na poziomie partii.

Jak identyfikatory GS1 współdziałają w ekosystemie DPP

Siła identyfikatorów GS1 nie tkwi w żadnym pojedynczym numerze, lecz w ich współdziałaniu, które tworzy pełny, powiązany obraz tożsamości i drogi produktu. W dobrze wdrożonym ekosystemie DPP wiele identyfikatorów GS1 uzupełnia się, zapewniając kompleksową identyfikowalność.

Weźmy konkretny przykład. Producent tekstyliów wytwarza partię bawełnianych koszul. Każda koszula ma kod QR zawierający GS1 Digital Link z numerem GTIN (AI 01) i numerem seryjnym (AI 21) produktu. Zakład produkcyjny jest identyfikowany przez swój GLN. Dostawca włókna bawełnianego jest identyfikowany przez swój GLN. Wykorzystana partia bawełny jest śledzona za pomocą numeru partii (AI 10). Kontener przewożący koszule do centrum dystrybucyjnego jest identyfikowany przez swój SSCC.

Gdy konsument zeskanuje kod QR na swojej koszuli, zgodny z ESPR cyfrowy paszport produktu może wyświetlić dane dotyczące zrównoważoności, skład materiałowy, instrukcje pielęgnacji i wskazówki dotyczące postępowania po zakończeniu użytkowania. W tle system DPP może prześledzić drogę koszuli przez łańcuch dystrybucji (za pomocą SSCC), do zakładu produkcyjnego (za pomocą GLN), do konkretnej partii produkcyjnej (za pomocą numeru partii) i potencjalnie do dostawcy surowca (za pomocą jego GLN).

Taka wielowarstwowa identyfikowalność, od pojedynczego egzemplarza przez partię produkcyjną i zakład produkcyjny po łańcuch dostaw, jest dokładnie tym, co przewiduje ESPR. Umożliwia ją systematyczne stosowanie identyfikatorów GS1 na każdym etapie cyklu życia produktu.

Pierwsze kroki z identyfikatorami GS1 na potrzeby DPP

Dla firm przygotowujących się do spełnienia wymogów DPP droga do skutecznego wykorzystania identyfikatorów GS1 zaczyna się od oceny obecnej infrastruktury identyfikacyjnej i planu uzupełnienia ewentualnych luk.

Zacznij od odpowiedzi na te kluczowe pytania:

• Czy wszystkie Twoje produkty objęte zakresem ESPR mają zarejestrowane numery GTIN? Jeśli nie, które produkty wymagają nadania nowych numerów GTIN?
• Czy Twoje kluczowe lokalizacje (zakłady produkcyjne, centra dystrybucyjne, siedziba główna) mają numery GLN? Jeśli nie, uzyskaj je w krajowej organizacji GS1.
• Czy Twoje kategorie produktów będą wymagać serializacji na poziomie egzemplarza? Jeśli tak, jaką strategię nadawania numerów seryjnych zastosujesz?
• Czy korzystasz już ze standardów GS1 w łańcuchu dostaw (kody kreskowe, EDI, EPCIS)? Jeśli tak, jak można rozszerzyć istniejącą infrastrukturę o obsługę przepływów danych DPP?
• Czy masz strategię dotyczącą nośników danych? Które GS1 Application Identifiers zakodujesz w kodach QR swoich produktów?

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz przygotować etapowy plan wdrożenia, który zaczyna się od podstaw (zapewnienia numerów GTIN i generowania kodów QR GS1 Digital Link), a następnie stopniowo dodaje serializację, identyfikację lokalizacji i identyfikowalność w łańcuchu dostaw, w miarę jak zmieniają się wymogi regulacyjne i potrzeby biznesowe.

Narzędzia takie jak MyProductPassport przyjmują identyfikatory GS1 jako podstawowe dane produktu, automatycznie tworzą zgodne identyfikatory URI Digital Link i generują nośniki danych potrzebne do zgodności z ESPR. Dzięki temu firmy mogą skupić się na strategicznych i operacyjnych aspektach przygotowania do DPP, a techniczną infrastrukturą identyfikatorów zajmuje się platforma.