Compreender os GTIN, os GLN e os identificadores GS1 para os DPP

Visão geral do sistema de identificação GS1

O sistema de identificação GS1 é um quadro abrangente de identificadores normalizados concebido para identificar de forma inequívoca produtos, localizações, ativos e entidades ao longo das cadeias de abastecimento globais. Desenvolvido ao longo de mais de cinco décadas, este sistema sustenta a infraestrutura de códigos de barras utilizada no retalho, na saúde, na logística e na indústria em todo o mundo.

No caso dos passaportes digitais dos produtos, o sistema de identificação GS1 fornece a camada fundamental que liga os produtos físicos à sua identidade digital. Embora o GTIN seja o identificador GS1 mais conhecido, vários outros tipos de identificadores desempenham papéis importantes nos ecossistemas DPP, desde a identificação de locais de fabrico até ao seguimento de unidades logísticas em cadeias de abastecimento complexas.

Conhecer toda a gama de identificadores GS1 e as relações entre eles ajuda as empresas a conceber sistemas DPP que registem não apenas a identidade do produto, mas todo o seu contexto: onde, como e por quem cada produto foi fabricado, distribuído e, por fim, reciclado.

GTIN: identificar produtos

O Global Trade Item Number (GTIN) é o identificador GS1 mais utilizado e o principal identificador de produto nos passaportes digitais dos produtos. Os GTIN identificam de forma inequívoca os artigos comerciais, ou seja, qualquer produto ou serviço sobre o qual seja necessário obter informação predefinida e que possa ser tarifado, encomendado ou faturado em qualquer ponto da cadeia de abastecimento.

Os GTIN existem em quatro formatos para diferentes casos de utilização:

• GTIN-8: identificador de oito dígitos para produtos muito pequenos com espaço de rotulagem limitado, como pequenos artigos de confeitaria ou amostras de cosméticos.
• GTIN-12: identificador de doze dígitos utilizado sobretudo na América do Norte, também conhecido como Universal Product Code (UPC).
• GTIN-13: identificador de treze dígitos utilizado em todo o mundo, correspondente ao European Article Number (EAN). É o formato mais comum para produtos de consumo.
• GTIN-14: identificador de catorze dígitos utilizado para unidades comerciais, caixas e paletes, ou seja, embalagens exteriores e não unidades de consumo individuais.

Para efeitos do DPP, o GTIN identifica o modelo ou a configuração do produto. Combinado com um número de série (GS1 Application Identifier 21), cria um SGTIN que identifica de forma inequívoca cada unidade. O GTIN é o identificador mais frequentemente codificado nos URI GS1 Digital Link dos suportes de dados do DPP.

Todas as empresas que coloquem no mercado da UE produtos abrangidos pelo Regulamento relativo à conceção ecológica de produtos sustentáveis (ESPR) precisarão de GTIN válidos e registados para esses produtos. Para muitos fabricantes e marcas, esta infraestrutura já existe. Para outros, em particular pequenos produtores, artesãos ou empresas que historicamente venderam através de canais que não exigiam códigos de barras, a obtenção de GTIN é um primeiro passo necessário para a conformidade com o DPP.

GLN: identificar localizações e organizações

O Global Location Number (GLN) é um identificador GS1 de treze dígitos utilizado para identificar localizações físicas (como fábricas, armazéns e lojas) e entidades jurídicas (como empresas, filiais e organismos públicos). Embora sejam menos visíveis para os consumidores do que os GTIN, os GLN desempenham um papel essencial nos ecossistemas DPP, ao identificarem de forma normalizada as organizações e instalações envolvidas no ciclo de vida de um produto.

No contexto do DPP, os GLN podem identificar:

• A instalação de fabrico onde o produto foi produzido, assegurando a rastreabilidade até uma fábrica ou local de produção específico.
• O titular da marca responsável pelo produto, ou seja, a entidade jurídica que assume a responsabilidade regulamentar ao abrigo do ESPR.
• Os centros de distribuição e plataformas logísticas por onde o produto passou a caminho do mercado.
• Os pontos de venda onde o produto foi vendido, quando relevante para o acompanhamento de garantias ou recolhas.
• As instalações de reciclagem e tratamento de resíduos que processam o produto no fim de vida.

O ESPR exige que os passaportes digitais dos produtos incluam informações sobre os operadores económicos responsáveis por um produto. Os GLN oferecem uma forma normalizada e verificável de identificar estes operadores. Em vez de depender de denominações sociais, que podem ser ambíguas, traduzidas de forma diferente consoante a língua ou partilhadas por entidades sem qualquer relação, um GLN identifica sem ambiguidade uma entidade jurídica ou localização física específica na base de dados global da GS1.

As empresas que já participam no intercâmbio de dados GS1, através de EDI, EPCIS ou GDSN, provavelmente já têm GLN atribuídos às suas principais localizações e entidades jurídicas. As restantes devem obtê-los no âmbito da preparação para o DPP, uma vez que a comunicação regulamentar e o intercâmbio de dados na cadeia de abastecimento exigirão cada vez mais uma identificação normalizada de localizações e entidades.

SSCC: identificar unidades logísticas

O Serial Shipping Container Code (SSCC) é um identificador GS1 de dezoito dígitos utilizado para identificar de forma inequívoca unidades logísticas: contentores de expedição, paletes, volumes ou qualquer outro agrupamento de produtos para transporte. Embora o SSCC não apareça diretamente nos suportes de dados do DPP destinados aos consumidores, desempenha um papel importante na rastreabilidade da cadeia de abastecimento que contribui para a completude do DPP.

Quando os produtos são expedidos de uma fábrica para um centro de distribuição, ou de um centro de distribuição para um retalhista, são normalmente agrupados em unidades logísticas. Cada unidade logística tem um SSCC, habitualmente codificado num código de barras GS1-128 na etiqueta de expedição. Este SSCC liga a unidade logística aos avisos de expedição (ASN) e a outros documentos da cadeia de abastecimento que descrevem o seu conteúdo.

Para a rastreabilidade do DPP, os SSCC permitem acompanhar os movimentos dos produtos ao nível logístico. Ao associar os SSCC aos GTIN e números de série dos produtos que contêm, as empresas podem reconstituir o histórico de distribuição completo de qualquer produto individual: por que armazém passou, que camião o transportou, quando chegou a cada local e quem o manuseou em cada fase.

Esta rastreabilidade ao nível logístico torna-se particularmente relevante para casos de utilização do DPP que envolvem a verificação da proveniência, a conformidade na importação e a gestão de recolhas. Se for detetado um defeito num produto, o seguimento ao nível do SSCC permite identificar exatamente quais as unidades logísticas afetadas e onde se encontram na cadeia de abastecimento.

GIAI, GRAI e identificadores de ativos

Para além de produtos, localizações e unidades logísticas, a GS1 disponibiliza identificadores para ativos retornáveis, ativos individuais e relações de serviço. Embora sejam menos centrais para a conformidade com o DPP, podem apoiar casos de utilização especializados no ecossistema DPP mais amplo.

O Global Individual Asset Identifier (GIAI) identifica de forma inequívoca um ativo físico específico: um equipamento, um veículo, uma ferramenta ou qualquer outro bem tangível que uma empresa pretenda acompanhar. Para efeitos do DPP, os GIAI poderiam identificar equipamentos duradouros que dispõem de um passaporte digital do produto, sobretudo em contextos industriais e de construção, onde os produtos podem não ter GTIN comerciais tradicionais.

O Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identifica elementos de transporte reutilizáveis, como paletes, grades, barris e contentores. Em aplicações de economia circular, os GRAI poderiam acompanhar o ciclo de vida das embalagens reutilizáveis, associando cada ciclo de reutilização aos dados de impacto ambiental num DPP de embalagem.

Estes identificadores complementares ilustram a abrangência do sistema GS1. Embora os GTIN e os GLN sejam os principais identificadores para a conformidade com o DPP, o conjunto completo de ferramentas GS1 oferece identificação normalizada para praticamente qualquer entidade que possa surgir na história de um produto, desde as matérias-primas que entram numa fábrica até aos materiais reciclados que saem de uma instalação de tratamento em fim de vida.

Application Identifiers: dar contexto aos dados GS1

Os GS1 Application Identifiers (AI) são prefixos normalizados que definem o significado e o formato dos dados que se lhes seguem. Na codificação de códigos de barras e suportes de dados, os AI indicam aos sistemas de leitura como interpretar cada elemento de dados. Para as aplicações do DPP, vários AI são particularmente importantes.

Os principais Application Identifiers para os suportes de dados do DPP são:

• AI 01: Global Trade Item Number (GTIN). O principal identificador de produto.
• AI 10: número de lote. Identifica o lote de produção para efeitos de rastreabilidade.
• AI 11: data de produção (formato AAMMDD). Indica quando o produto foi fabricado.
• AI 17: data de validade (formato AAMMDD). Indica a partir de quando o produto não deve ser utilizado.
• AI 21: número de série. Identifica de forma inequívoca uma unidade individual do produto.
• AI 235: número de série controlado por terceiros. Utilizado em regimes de serialização regulamentados.
• AI 8010: identificador de componente ou peça. Identifica um componente dentro de um produto maior.

Num URI GS1 Digital Link, estes Application Identifiers tornam-se elementos do caminho do URL. O AI 01 passa a /01/, o AI 21 passa a /21/, e assim sucessivamente. Esta correspondência direta entre os AI dos códigos de barras e os componentes do caminho do URL garante a coerência entre a leitura tradicional de códigos de barras e o acesso ao DPP através da web.

Compreender os Application Identifiers é essencial para conceber suportes de dados que codifiquem informação suficiente para a conformidade com o DPP. Um suporte que inclua apenas o GTIN (AI 01) permite a identificação ao nível do modelo. A adição de um número de série (AI 21) permite a identificação ao nível da unidade. A inclusão de um número de lote (AI 10) e de uma data de produção (AI 11) acrescenta contexto de rastreabilidade ao nível do lote.

Como os identificadores GS1 funcionam em conjunto num ecossistema DPP

A força dos identificadores GS1 não reside num número isolado, mas na forma como se combinam para criar uma imagem completa e interligada da identidade e do percurso de um produto. Num ecossistema DPP bem implementado, vários identificadores GS1 colaboram para proporcionar uma rastreabilidade abrangente.

Vejamos um exemplo concreto. Um fabricante têxtil produz um lote de camisas de algodão. Cada camisa tem um código QR que codifica um GS1 Digital Link com o GTIN (AI 01) e o número de série (AI 21) do produto. A instalação de fabrico é identificada pelo seu GLN. O fornecedor da fibra de algodão é identificado pelo seu GLN. O lote de algodão utilizado é acompanhado pelo seu número de lote (AI 10). O contentor que transporta as camisas para o centro de distribuição é identificado pelo seu SSCC.

Quando um consumidor lê o código QR da sua camisa, o passaporte digital do produto conforme com o ESPR pode apresentar os dados de sustentabilidade, a composição dos materiais, as instruções de manutenção e as orientações para o fim de vida. Nos bastidores, o sistema DPP pode rastrear a camisa ao longo da cadeia de distribuição (através dos SSCC), até à instalação de fabrico (através do GLN), ao lote de produção específico (através do número de lote) e, potencialmente, ao fornecedor de matérias-primas (através do seu GLN).

Esta rastreabilidade em camadas, do artigo individual ao lote de produção, ao local de fabrico e à cadeia de abastecimento, é precisamente o que o ESPR prevê. E é possível graças à utilização sistemática de identificadores GS1 em todas as fases do ciclo de vida do produto.

Primeiros passos com os identificadores GS1 para o DPP

Para as empresas que se preparam para a conformidade com o DPP, o caminho para uma utilização eficaz dos identificadores GS1 começa com uma avaliação da infraestrutura de identificação atual e um plano para colmatar eventuais lacunas.

Comece por responder a estas questões-chave:

• Todos os seus produtos abrangidos pelo ESPR têm GTIN registados? Caso contrário, que produtos precisam de novos GTIN?
• As suas principais localizações (instalações de fabrico, centros de distribuição, sede) têm GLN? Caso contrário, obtenha-os junto da sua organização GS1 nacional.
• As suas categorias de produtos vão exigir serialização ao nível da unidade? Em caso afirmativo, que estratégia de atribuição de números de série vai utilizar?
• Já utiliza normas GS1 na sua cadeia de abastecimento (códigos de barras, EDI, EPCIS)? Em caso afirmativo, como pode alargar a infraestrutura existente para suportar os fluxos de dados do DPP?
• Tem uma estratégia de suportes de dados? Que GS1 Application Identifiers vai codificar nos códigos QR dos seus produtos?

Depois de responder a estas questões, pode elaborar um plano de implementação faseado que comece pelo essencial (garantir que os GTIN estão em ordem e gerar códigos QR GS1 Digital Link) e acrescente progressivamente a serialização, a identificação de localizações e a rastreabilidade da cadeia de abastecimento, à medida que os requisitos regulamentares e as necessidades do negócio evoluem.

Ferramentas como o MyProductPassport aceitam identificadores GS1 como dados essenciais do produto, constroem automaticamente URI Digital Link conformes e geram os suportes de dados necessários para a conformidade com o ESPR. Assim, as empresas podem concentrar-se nos aspetos estratégicos e operacionais da preparação para o DPP, enquanto a plataforma trata da infraestrutura técnica de identificadores.