GTINs, GLNs und GS1-Identifikatoren für DPPs verstehen

Das GS1-Identifikationssystem im Überblick

Das GS1-Identifikationssystem ist ein umfassendes Rahmenwerk standardisierter Identifikatoren, mit denen sich Produkte, Standorte, Assets und Organisationen in globalen Lieferketten eindeutig kennzeichnen lassen. Das über mehr als fünf Jahrzehnte entwickelte System bildet die Grundlage der Barcode-Infrastruktur, die weltweit in Handel, Gesundheitswesen, Logistik und Fertigung eingesetzt wird.

Für digitale Produktpässe liefert das GS1-Identifikationssystem die grundlegende Ebene, die physische Produkte mit ihrer digitalen Identität verbindet. Die GTIN ist zwar der bekannteste GS1-Identifikator, doch spielen in DPP-Ökosystemen auch mehrere andere Identifikatortypen eine wichtige Rolle, von der Kennzeichnung von Produktionsstandorten bis zur Verfolgung von Logistikeinheiten durch komplexe Lieferketten.

Wer die gesamte Bandbreite der GS1-Identifikatoren und ihre Zusammenhänge versteht, kann DPP-Systeme so gestalten, dass sie nicht nur die Produktidentität erfassen, sondern den vollständigen Kontext: wo, wie und von wem jedes Produkt hergestellt, vertrieben und schließlich recycelt wurde.

GTIN: Produkte identifizieren

Die Global Trade Item Number (GTIN) ist der am weitesten verbreitete GS1-Identifikator und der primäre Produktidentifikator für digitale Produktpässe. GTINs kennzeichnen Handelseinheiten eindeutig, also jedes Produkt und jede Dienstleistung, zu der vordefinierte Informationen abgerufen werden müssen und die an einem beliebigen Punkt der Lieferkette bepreist, bestellt oder in Rechnung gestellt werden kann.

GTINs gibt es in vier Formaten für unterschiedliche Anwendungsfälle:

• GTIN-8: ein achtstelliger Identifikator für sehr kleine Produkte mit begrenzter Etikettenfläche, etwa kleine Süßwaren oder Kosmetikproben.
• GTIN-12: ein zwölfstelliger Identifikator, der vor allem in Nordamerika verwendet wird und auch als Universal Product Code (UPC) bekannt ist.
• GTIN-13: ein dreizehnstelliger, weltweit genutzter Identifikator, der der European Article Number (EAN) entspricht. Dies ist das gängigste Format für Konsumgüter.
• GTIN-14: ein vierzehnstelliger Identifikator für Handelseinheiten, Kartons und Paletten, also Umverpackungen statt einzelner Verbrauchereinheiten.

Im DPP-Kontext identifiziert die GTIN das Produktmodell oder die Produktkonfiguration. In Kombination mit einer Seriennummer (GS1 Application Identifier 21) entsteht eine SGTIN, die einzelne Exemplare eindeutig kennzeichnet. Die GTIN ist der Identifikator, der am häufigsten in GS1 Digital Link URIs für DPP-Datenträger codiert wird.

Jedes Unternehmen, das Produkte im Anwendungsbereich der Ökodesign-Verordnung (ESPR) in der EU in Verkehr bringt, benötigt für diese Produkte gültige, registrierte GTINs. Bei vielen Herstellern und Marken ist diese Infrastruktur bereits vorhanden. Für andere, insbesondere kleinere Hersteller, Handwerksbetriebe oder Unternehmen, die bisher über Kanäle ohne Barcode-Pflicht verkauft haben, ist die Beschaffung von GTINs ein notwendiger erster Schritt zur DPP-Konformität.

GLN: Standorte und Organisationen identifizieren

Die Global Location Number (GLN) ist ein dreizehnstelliger GS1-Identifikator zur Kennzeichnung physischer Standorte (etwa Fabriken, Lager und Ladengeschäfte) und juristischer Personen (etwa Unternehmen, Tochtergesellschaften und Behörden). Für Verbraucher sind GLNs weniger sichtbar als GTINs, sie spielen in DPP-Ökosystemen jedoch eine zentrale Rolle, weil sie die an einem Produktlebenszyklus beteiligten Organisationen und Einrichtungen standardisiert identifizieren.

Im DPP-Kontext können GLNs Folgendes identifizieren:

• Die Produktionsstätte, in der ein Produkt hergestellt wurde, und damit die Rückverfolgbarkeit bis zu einer bestimmten Fabrik oder einem Produktionsstandort.
• Den Markeninhaber, der für das Produkt verantwortlich ist, also die juristische Person, die nach der ESPR die regulatorische Verantwortung trägt.
• Distributionszentren und Logistikdrehkreuze, die das Produkt auf seinem Weg zum Markt durchlaufen hat.
• Verkaufsstellen, an denen das Produkt verkauft wurde, sofern dies für Garantie- oder Rückrufverfolgung relevant ist.
• Recycling- und Abfallbehandlungsanlagen, die das Produkt am Ende seiner Lebensdauer verarbeiten.

Die ESPR verlangt, dass digitale Produktpässe Angaben zu den für ein Produkt verantwortlichen Wirtschaftsakteuren enthalten. GLNs bieten eine standardisierte, überprüfbare Möglichkeit, diese Akteure zu identifizieren. Statt sich auf Firmennamen zu stützen, die mehrdeutig sein, in verschiedenen Sprachen unterschiedlich übersetzt oder von nicht verbundenen Unternehmen geteilt werden können, identifiziert eine GLN eine bestimmte juristische Person oder einen physischen Standort in der globalen GS1-Datenbank eindeutig.

Unternehmen, die bereits am GS1-Datenaustausch teilnehmen, etwa über EDI, EPCIS oder GDSN, verfügen in der Regel schon über GLNs für ihre wichtigsten Standorte und juristischen Personen. Alle anderen sollten GLNs im Rahmen ihrer DPP-Vorbereitung beantragen, denn regulatorische Berichterstattung und Datenaustausch in der Lieferkette werden zunehmend eine standardisierte Identifikation von Standorten und Organisationen erfordern.

SSCC: Logistikeinheiten identifizieren

Der Serial Shipping Container Code (SSCC) ist ein achtzehnstelliger GS1-Identifikator zur eindeutigen Kennzeichnung von Logistikeinheiten, also einzelnen Versandbehältern, Paletten, Paketen oder jeder anderen Zusammenfassung von Produkten für den Transport. Der SSCC erscheint zwar nicht direkt auf verbraucherseitigen DPP-Datenträgern, spielt aber eine wichtige Rolle für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette, die die Vollständigkeit des DPP unterstützt.

Werden Produkte von einer Fabrik an ein Distributionszentrum oder von dort an einen Händler geliefert, werden sie in der Regel zu Logistikeinheiten zusammengefasst. Jede Logistikeinheit trägt einen SSCC, meist in einem GS1-128-Barcode auf dem Versandetikett codiert. Dieser SSCC verknüpft die Logistikeinheit mit Liefervorankündigungen (ASNs) und weiteren Lieferkettendokumenten, die ihren Inhalt beschreiben.

Für die DPP-Rückverfolgbarkeit ermöglichen SSCCs die Verfolgung von Warenbewegungen auf Logistikebene. Durch die Verknüpfung von SSCCs mit den GTINs und Seriennummern der enthaltenen Produkte können Unternehmen die vollständige Vertriebshistorie jedes einzelnen Produkts rekonstruieren: welches Lager es durchlaufen hat, welcher Lkw es transportiert hat, wann es an welchem Standort eintraf und wer es in jeder Phase gehandhabt hat.

Diese Rückverfolgbarkeit auf Logistikebene ist besonders relevant für DPP-Anwendungsfälle wie Herkunftsnachweis, Einfuhrkonformität und Rückrufmanagement. Wird ein Produktmangel entdeckt, lässt sich mit der Verfolgung auf SSCC-Ebene genau feststellen, welche Logistikeinheiten betroffen sind und wo sie sich in der Lieferkette befinden.

GIAI, GRAI und Asset-Identifikatoren

Über Produkte, Standorte und Logistikeinheiten hinaus bietet GS1 Identifikatoren für Mehrweg-Assets, einzelne Assets und Dienstleistungsbeziehungen. Sie sind für die DPP-Konformität weniger zentral, können aber spezielle Anwendungsfälle im größeren DPP-Ökosystem unterstützen.

Der Global Individual Asset Identifier (GIAI) kennzeichnet ein bestimmtes physisches Asset eindeutig, etwa ein Gerät, ein Fahrzeug, ein Werkzeug oder jeden anderen materiellen Gegenstand, den ein Unternehmen verfolgen möchte. Im DPP-Kontext könnten GIAIs langlebige Ausrüstung mit digitalem Produktpass identifizieren, insbesondere in Industrie und Bauwesen, wo Produkte oft keine klassischen Handels-GTINs haben.

Der Global Returnable Asset Identifier (GRAI) kennzeichnet wiederverwendbare Transportmittel wie Paletten, Kisten, Fässer und Behälter. In Anwendungen der Kreislaufwirtschaft könnten GRAIs den Lebenszyklus von Mehrwegverpackungen verfolgen und jeden Wiederverwendungszyklus mit Umweltdaten in einem Verpackungs-DPP verknüpfen.

Diese ergänzenden Identifikatoren zeigen die Breite des GS1-Systems. Während GTINs und GLNs die primären Identifikatoren für die DPP-Konformität sind, bietet das vollständige GS1-Instrumentarium eine standardisierte Identifikation für praktisch jede Einheit, die in der Lebensgeschichte eines Produkts vorkommen kann, von den Rohstoffen, die in eine Fabrik gelangen, bis zu den recycelten Stoffen, die eine Verwertungsanlage verlassen.

Application Identifiers: Kontext für GS1-Daten

GS1 Application Identifiers (AIs) sind standardisierte Präfixe, die Bedeutung und Format der nachfolgenden Daten festlegen. Bei der Codierung in Barcodes und Datenträgern teilen AIs den Scansystemen mit, wie jedes Datenelement zu interpretieren ist. Für DPP-Anwendungen sind mehrere AIs besonders wichtig.

Die wichtigsten Application Identifiers für DPP-Datenträger sind:

• AI 01: Global Trade Item Number (GTIN). Der primäre Produktidentifikator.
• AI 10: Charge oder Losnummer. Kennzeichnet die Produktionscharge zur Rückverfolgung.
• AI 11: Herstellungsdatum (Format JJMMTT). Gibt an, wann das Produkt hergestellt wurde.
• AI 17: Verfallsdatum (Format JJMMTT). Gibt an, ab wann das Produkt nicht mehr verwendet werden sollte.
• AI 21: Seriennummer. Kennzeichnet ein einzelnes Produktexemplar eindeutig.
• AI 235: von Dritten kontrollierte Seriennummer. Wird in regulierten Serialisierungssystemen verwendet.
• AI 8010: Komponenten- oder Teilekennung. Kennzeichnet eine Komponente innerhalb eines größeren Produkts.

In einer GS1 Digital Link URI werden diese Application Identifiers zu Elementen des URL-Pfads. Aus AI 01 wird /01/, aus AI 21 wird /21/ und so weiter. Diese direkte Zuordnung zwischen Barcode-AIs und URL-Pfadbestandteilen sorgt für Konsistenz zwischen klassischem Barcode-Scannen und webbasiertem DPP-Zugriff.

Das Verständnis der Application Identifiers ist entscheidend, um Datenträger zu gestalten, die ausreichende Informationen für die DPP-Konformität codieren. Ein Datenträger, der nur die GTIN (AI 01) enthält, ermöglicht eine Identifikation auf Modellebene. Eine zusätzliche Seriennummer (AI 21) ermöglicht die Identifikation auf Einzelstückebene. Mit Chargennummer (AI 10) und Herstellungsdatum (AI 11) kommt der Kontext für die Rückverfolgbarkeit auf Chargenebene hinzu.

Wie GS1-Identifikatoren in einem DPP-Ökosystem zusammenwirken

Die Stärke der GS1-Identifikatoren liegt nicht in einer einzelnen Nummer, sondern in ihrem Zusammenspiel, das ein vollständiges, vernetztes Bild von Identität und Weg eines Produkts ergibt. In einem gut umgesetzten DPP-Ökosystem wirken mehrere GS1-Identifikatoren zusammen, um umfassende Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Ein konkretes Beispiel: Ein Textilhersteller produziert eine Charge Baumwollhemden. Jedes Hemd trägt einen QR-Code, der einen GS1 Digital Link mit der GTIN (AI 01) und der Seriennummer (AI 21) des Produkts codiert. Die Produktionsstätte ist über ihre GLN identifiziert, ebenso der Lieferant der Baumwollfasern. Die verwendete Baumwollcharge wird über ihre Losnummer (AI 10) verfolgt. Der Versandcontainer, der die Hemden zum Distributionszentrum bringt, ist über seinen SSCC identifiziert.

Scannt ein Verbraucher den QR-Code auf seinem Hemd, kann der ESPR-konforme digitale Produktpass die Nachhaltigkeitsdaten, die Materialzusammensetzung, Pflegehinweise und Hinweise zum Lebensende anzeigen. Im Hintergrund kann das DPP-System das Hemd durch die Vertriebskette (über SSCCs) bis zur Produktionsstätte (über die GLN), zur konkreten Produktionscharge (über die Losnummer) und möglicherweise bis zum Rohstofflieferanten (über dessen GLN) zurückverfolgen.

Genau diese mehrstufige Rückverfolgbarkeit, vom einzelnen Artikel über die Produktionscharge und den Produktionsstandort bis in die Lieferkette, sieht die ESPR vor. Möglich wird sie durch den systematischen Einsatz von GS1-Identifikatoren in jeder Phase des Produktlebenszyklus.

Erste Schritte mit GS1-Identifikatoren für den DPP

Für Unternehmen, die sich auf die DPP-Konformität vorbereiten, beginnt der Weg zu einer wirksamen Nutzung von GS1-Identifikatoren mit einer Bestandsaufnahme der vorhandenen Identifikationsinfrastruktur und einem Plan zur Schließung etwaiger Lücken.

Beantworten Sie zunächst diese zentralen Fragen:

• Haben alle Ihre Produkte im Anwendungsbereich der ESPR registrierte GTINs? Falls nicht, welche Produkte benötigen neue GTINs?
• Haben Ihre wichtigsten Standorte (Produktionsstätten, Distributionszentren, Hauptsitz) GLNs? Falls nicht, beantragen Sie diese bei Ihrer nationalen GS1-Organisation.
• Erfordern Ihre Produktkategorien eine Serialisierung auf Einzelstückebene? Falls ja, nach welcher Strategie vergeben Sie Seriennummern?
• Nutzen Sie in Ihrer Lieferkette bereits GS1-Standards (Barcodes, EDI, EPCIS)? Falls ja, wie lässt sich Ihre bestehende Infrastruktur für DPP-Datenflüsse erweitern?
• Haben Sie eine Datenträgerstrategie? Welche GS1 Application Identifiers werden Sie in den QR-Codes Ihrer Produkte codieren?

Sind diese Fragen beantwortet, können Sie einen schrittweisen Umsetzungsplan erstellen, der mit den Grundlagen beginnt (GTINs sicherstellen und QR-Codes mit GS1 Digital Link erzeugen) und nach und nach Serialisierung, Standortidentifikation und Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette ergänzt, je nachdem, wie sich regulatorische Anforderungen und geschäftliche Bedürfnisse entwickeln.

Tools wie MyProductPassport übernehmen GS1-Identifikatoren als zentrale Produktdaten, erstellen automatisch konforme Digital Link URIs und erzeugen die für die ESPR-Konformität erforderlichen Datenträger. So können sich Unternehmen auf die strategischen und operativen Aspekte der DPP-Bereitschaft konzentrieren, während die Plattform die technische Identifikatorinfrastruktur übernimmt.