Digitale Produktpässe für Kosmetik: Was Marken 2026 wissen müssen

Gibt es einen digitalen Produktpass für Kosmetik? Die ehrliche Antwort

Wenn Sie Kosmetika in der EU verkaufen und vom digitalen Produktpass (DPP) gelesen haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Ihre Lippenstifte, Seren und Shampoos bald einen benötigen. Die klare Antwort lautet Stand 2026: nein. Kosmetika sind derzeit keine vorrangige Produktgruppe im Rahmen der EU-Verordnung zur Schaffung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte (Ökodesign-Verordnung, ESPR), Verordnung (EU) 2024/1781, und sie werden im ersten ESPR-Arbeitsplan für 2025 bis 2030 nicht genannt.

Genau diese Tatsache ist der Grund für diesen Leitfaden. Viele Marketinginhalte stellen die Lage übertrieben dar und erzählen Beautymarken, ihnen stehe eine unmittelbar bevorstehende, verbindliche DPP-Pflicht für Kosmetik mit festen Fristen bevor. Das ist nicht der Fall. Das bedeutet jedoch nicht, dass digitale Pässe für Kosmetik irrelevant sind. Die regulatorische Entwicklung, die Verpackungsvorschriften, die tatsächlich gelten, und die wachsende Nachfrage der Verbraucher nach Transparenz bei Inhaltsstoffen und Nachhaltigkeit weisen alle in dieselbe Richtung. Dieser Artikel liefert Ihnen das zutreffende Bild, damit Sie vernünftig planen können, statt auf einen Hype zu reagieren.

Was die ESPR tatsächlich abdeckt (und warum Kosmetika nicht auf der Liste stehen)

Die ESPR ist das Rahmengesetz, das den digitalen Produktpass in der gesamten EU einführt. Sie regelt nicht alle Produkte auf einmal. Stattdessen wählt die Europäische Kommission über einen Arbeitsplan vorrangige Produktgruppen aus und erlässt dann für jede Gruppe einen eigenen delegierten Rechtsakt, der die jeweils geltenden Ökodesign- und DPP-Anforderungen festlegt.

Der erste ESPR-Arbeitsplan, veröffentlicht 2025, priorisiert sechs Produktgruppen:

• Eisen und Stahl (voraussichtlich als Erstes angenommen, etwa 2026)
• Aluminium
• Textilien und Bekleidung (Schuhe bis zu weiteren Untersuchungen ausgenommen)
• Reifen
• Möbel
• Matratzen

Kosmetika tauchen in dieser Liste nirgends auf. Chemikalien und Schuhe werden lediglich als Kandidaten erwähnt, deren mögliche Aufnahme in künftige Pläne geprüft wird; eine Halbzeitüberprüfung ist für 2028 vorgesehen. Der DPP für Textilien, Möbel und Stahl ist also real und hat einen Zeitplan, ein verbindlicher DPP für Kosmetik im Rahmen der ESPR dagegen nicht. Die vollständige Abfolge, welche Branchen wann nachkommen müssen, finden Sie in unserem Leitfaden zu ESPR-Zeitplan und Fristen, und den aktuellen Anwendungsbereich können Sie auf unserer Branchenseite prüfen.

Das ist wichtig, weil der DPP und die unterstützende Infrastruktur, einschließlich des zentralen Registers, zunächst rund um die priorisierten Gruppen aufgebaut werden. Hintergründe zur Funktionsweise liefern unsere Erläuterungen zum EU-DPP-Register und zu den Datenanforderungen des DPP, die beschreiben, wie das System in den erfassten Branchen funktionieren soll.

Die Verordnung, die Kosmetika tatsächlich regelt: Verordnung (EG) Nr. 1223/2009

Kosmetika werden in der EU nicht in erster Linie durch die ESPR geregelt, sondern durch die EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009. Diese Verordnung erfüllen Beautymarken bereits heute, und sie ist vom DPP-Zeitplan nicht betroffen. Zu ihren zentralen Pflichten gehören:

• Eine benannte verantwortliche Person mit Sitz in der EU, die die rechtliche Verantwortung für das Produkt trägt.
• CPNP-Notifizierung. Nach Artikel 13 muss die verantwortliche Person jedes Produkt vor dem Inverkehrbringen über das Notifizierungsportal für kosmetische Mittel (CPNP) melden, einschließlich Produktname und Kategorie, Zusammensetzung sowie gegebenenfalls Angaben zu Nanomaterialien oder CMR-Stoffen.
• Eine Produktinformationsdatei (PIF) und ein Sicherheitsbericht für das kosmetische Mittel (CPSR), der belegt, dass das Produkt für die menschliche Gesundheit sicher ist.
• Verpflichtende Kennzeichnung auf Behältnis und Verpackung in unverwischbarer, leicht lesbarer und deutlich sichtbarer Schrift, mit Angaben zu Bestandteilen, Verwendungszweck, Vorsichtsmaßnahmen, Haltbarkeit und den Daten der verantwortlichen Person.

Anders gesagt: Kosmetika unterliegen bereits einem strengen Notifizierungs- und Sicherheitsregime. Das CPNP ist eine Form zentraler digitaler Aufzeichnung, aber es ist eine Sicherheitsdatenbank für Behörden, kein digitaler Pass für Verbraucher. Dieser Unterschied ist der Kern der Verwirrung rund um einen digitalen Produktpass für Kosmetik.

Bemerkenswert ist auch, wie stark dieses Regime auf Produktdaten beruht. Marken pflegen bereits detaillierte Rezepturen, Allergenangaben, Sicherheitsbewertungen und Chargenaufzeichnungen, um die Verordnung 1223/2009 zu erfüllen. Die Daten für einen zukunftsorientierten digitalen Pass für Kosmetik liegen daher heute weitgehend bereits in den Compliance-Teams vor; sie werden den Verbrauchern nur noch nicht in strukturierter, scannbarer Form zugänglich gemacht. Wer erkennt, dass er die meisten dieser Informationen bereits besitzt, macht aus dem digitalen Pass statt einer einschüchternden neuen Last die Frage, wie sich Daten, die ohnehin erhoben werden müssen, am besten wiederverwenden und darstellen lassen.

Die Verpackungsvorschriften, die Kosmetika TATSÄCHLICH betreffen: die PPWR

Hier berühren sich Kosmetika wirklich mit der Bewegung hin zu digitalen Pässen und digitaler Kennzeichnung: bei der Verpackung. Die EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR), Verordnung (EU) 2025/40, ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt ab dem 12. August 2026; weitere Pflichten werden bis 2028 und 2030 schrittweise eingeführt.

Die PPWR gilt für Verpackungen aller Art, und Kosmetik gilt weithin als eine der Branchen mit den größten Auswirkungen auf Gestaltung und Inhalte, weil Beautyverpackungen klein, dekorativ und platzbeschränkt sind. Die wichtigsten Punkte für Kosmetikmarken:

• Angaben zu Recyclingfähigkeit und Material müssen auf der Verpackung erscheinen, wobei harmonisierte Kennzeichnungen schrittweise eingeführt werden (die Harmonisierung der Recyclingsymbole ist für etwa August 2028 vorgesehen).
• QR-Codes und andere digitale Datenträger sind ausdrücklich zulässig. Nach Artikel 12 dürfen kleine Verpackungen, auf denen ein lesbares Piktogramm physisch keinen Platz findet, einen QR-Code oder digitalen Datenträger verwenden, der auf die erforderlichen Informationen verweist.
• Wiederverwendungs- und Nachfüllsysteme müssen Informationen zu Rückgabe und Sammlung bereitstellen, häufig über einen QR-Code oder einen anderen offenen Datenträger.
• Vorgaben zu recyclinggerechtem Design, Mindestrezyklatanteilen und Verpackungsminimierung greifen ab dem 1. Januar 2030.

Wichtig: Ein QR-Code darf die physische Kennzeichnung ergänzen und sie nur dort ersetzen, wo tatsächlich kein Platz für ein gedrucktes Piktogramm vorhanden ist; verpflichtende gedruckte oder geprägte Kennzeichnungen kann er nicht pauschal ersetzen. Dennoch ist die PPWR die Verordnung, die Kosmetikmarken zu scannbaren, strukturierten digitalen Informationen am Produkt drängt. Das ist faktisch ein Muster des digitalen Passes, das durch die Hintertür kommt. Diese Überschneidung behandeln wir ausführlich in unserem Leitfaden zu Verpackungen und dem digitalen Produktpass.

Umweltaussagen und Greenwashing: ein weiterer Treiber der Transparenz

Die dritte Kraft, die die Transparenz bei Kosmetika prägt, ist das Vorgehen der EU gegen irreführende Umweltaussagen, und die Beautybranche steht besonders im Fokus, da Begriffe wie „natürlich“, „clean“ und „klimafreundlich“ häufig auf Verpackungen erscheinen.

Zwei Dinge sollten klar getrennt werden, da sie oft verwechselt werden:

• Die Green-Claims-Richtlinie (vorgeschlagen im März 2023) hätte eine vorherige Begründung und Überprüfung von Umweltaussagen verlangt. Stand 2026 ist ihr Gesetzgebungsverfahren ausgesetzt; die Kommission kündigte 2025 an, den Vorschlag zurückziehen zu wollen, und er ist derzeit kein geltendes Recht.
• Die Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel (ECGT) dagegen ist geltendes Recht. Die Mitgliedstaaten müssen sie bis zum 27. März 2026 umsetzen, und die Vorschriften gelten ab dem 27. September 2026. Sie verbietet allgemeine Umweltaussagen ohne Nachweis, untersagt auf Kompensation gestützte Kennzeichnungen als „klimaneutral“ und beschränkt nicht überprüfte Nachhaltigkeitssiegel.

Für Kosmetikmarken ist die praktische Wirkung unabhängig vom Schicksal der Green-Claims-Richtlinie dieselbe: Jede Aussage zu Nachhaltigkeit oder Herkunft der Inhaltsstoffe muss begründet und belegt werden. Strukturierte, digital zugängliche Produktdaten sind eine der saubersten Möglichkeiten, eine Aussage zu belegen, was die Branche erneut zu Transparenz nach Art des digitalen Passes bewegt, freiwillig und noch vor jeder kosmetikspezifischen Pflicht.

Warum digitale Produktpässe trotzdem zur Kosmetik kommen

Führt man die drei Stränge zusammen, ist das Bild eindeutig. Es gibt heute keinen verbindlichen ESPR-DPP für Kosmetik, aber:

• Die PPWR macht ab 2026 scannbare, strukturierte Verpackungsdaten für Beautyprodukte zur Normalität.
• Die ECGT verlangt ab Ende 2026 begründete und belegte Nachhaltigkeitsaussagen.
• Verbraucher erwarten zunehmend volle Transparenz zu Inhaltsstoffen, Beschaffung und Herkunft sowie Hinweise zum Ende der Nutzungsdauer, und sie belohnen Marken, die diese bieten.
• Die ESPR-Halbzeitüberprüfung 2028 lässt die Tür für Kosmetika oder kosmetische Chemikalien in einem späteren Arbeitsplan offen.

Vorausschauende Marken führen deshalb schon jetzt freiwillige digitale Produktpässe für Kosmetik ein, um angrenzende Pflichten effizient zu erfüllen und sich über Vertrauen abzuheben. Ein einziger QR-Code auf der Verpackung kann die Erwartungen der PPWR an Datenträger erfüllen, Nachweise für Umweltaussagen bereitstellen und Verbrauchern die gewünschte Geschichte der Inhaltsstoffe erzählen, alles auf einmal.

Was ein digitaler Pass für Kosmetik heute enthalten kann

Ein freiwilliger digitaler Produktpass für Kosmetik ist im Wesentlichen ein strukturierter Datensatz für Verbraucher, der über einen QR-Code oder Datenträger auf der Verpackung aufgerufen wird. Er ergänzt die CPNP-Notifizierung und die nach der Verordnung 1223/2009 vorgeschriebene gedruckte Kennzeichnung, ersetzt sie aber nie. Sinnvolle Felder greifen auf Daten zurück, die Sie für Compliance und Marketing bereits besitzen.

Eine ausführlichere Darstellung, wie Passfelder in regulierten Branchen strukturiert sind, bietet unser Leitfaden zu den DPP-Datenanforderungen, eine nützliche Referenz, auch wenn Kosmetika noch keiner Pflicht unterliegen.

Wie sich vorausschauende Kosmetikmarken vorbereiten

Sie müssen nicht auf eine Pflicht warten, um zu profitieren, und Sie sollten auch nicht darauf wetten, dass eine plötzlich kommt. Ein besonnener Ansatz sieht so aus:

1. Bringen Sie Ihre Kerndaten in Ordnung. Zentralisieren Sie INCI-Listen, Allergene, Chargendaten, Verpackungszusammensetzung und Angaben zur verantwortlichen Person, damit sie sauber, strukturiert und für CPNP, Kennzeichnung und jedes QR-Erlebnis wiederverwendbar sind.
2. Planen Sie zuerst für die PPWR. Der Geltungsbeginn am 12. August 2026 und die schrittweise Einführung von 2028 bis 2030 sind real und gelten für Ihre Verpackungen. Behandeln Sie einen scannbaren Datenträger als Teil Ihrer Verpackungs-Roadmap.
3. Belegen Sie jede Umweltaussage. Legen Sie für jede Nachhaltigkeitsaussage eine Nachweisakte an, bevor die ECGT-Vorschriften ab dem 27. September 2026 gelten, und verknüpfen Sie sie digital mit dem Produkt.
4. Testen Sie einen freiwilligen digitalen Pass. Ein einziger QR-Code, der Inhaltsstoffe, Herkunft, Recyclinghinweise und Nachweise für Aussagen zeigt, ist ein risikoarmer Weg, zu lernen, Vertrauen bei Verbrauchern aufzubauen und bereit zu sein, falls Kosmetika später in den Anwendungsbereich der ESPR aufgenommen werden.
5. Behalten Sie die ESPR-Roadmap im Blick. Verfolgen Sie die Halbzeitüberprüfung 2028 und alle Signale zu Chemikalien oder Kosmetika in einem künftigen Arbeitsplan. Unsere ESPR-Compliance-Checkliste ist ein praktischer Ausgangspunkt für die nötige Disziplin, auch vor einer Pflicht.

Wie MyProductPassport Kosmetikmarken unterstützt

Mit MyProductPassport erstellen Sie strukturierte, per QR-Code abrufbare Produktpässe, ohne auf eine Branchenpflicht zu warten. Für Kosmetik bedeutet das einen einzigen scannbaren Datensatz, der Ihre INCI-Liste, Allergene, die Herkunftsgeschichte, Daten zur Recyclingfähigkeit der Verpackung für die PPWR und die Nachweise hinter Ihren Nachhaltigkeitsaussagen enthalten kann, stets aktuell und im Einklang mit Ihrer CPNP-Notifizierung und der Kennzeichnung auf der Verpackung. Falls und sobald Kosmetika in den Anwendungsbereich der ESPR aufgenommen werden, lässt sich dieselbe Grundlage nahtlos zu einem konformen digitalen Produktpass erweitern.

Das ehrliche Fazit: Es gibt heute keinen verbindlichen digitalen Produktpass für Kosmetik, und jeder Leitfaden, der etwas anderes behauptet, übertreibt die Rechtslage. Doch die PPWR, die ECGT-Regeln zu Umweltaussagen und die Erwartungen der Verbraucher ziehen Beautymarken bereits genau zu den transparenten, strukturierten und scannbaren Produktdaten, die ein digitaler Pass liefert. Dem freiwillig und korrekt zuvorzukommen, ist der kluge Schritt. Sehen Sie sich unsere Preise an und erfahren Sie, wie MyProductPassport Ihrer Marke hilft, schon jetzt Vertrauen aufzubauen und für alles gerüstet zu sein, was die Arbeitspläne der EU als Nächstes bringen.