Pasaportes digitales de productos para cosméticos: lo que las marcas deben saber en 2026

¿Existe un pasaporte digital de productos para cosméticos? La respuesta honesta

Si vende cosméticos en la UE y ha leído sobre el pasaporte digital de productos (DPP), quizá se pregunte si sus barras de labios, sérums y champús van a necesitar uno pronto. La respuesta directa, en 2026, es no: los cosméticos no son actualmente un grupo de productos prioritario en virtud del Reglamento de la UE por el que se instaura un marco para el establecimiento de requisitos de diseño ecológico aplicables a los productos sostenibles (ESPR), el Reglamento (UE) 2024/1781, y no se mencionan en el primer plan de trabajo del ESPR, que abarca de 2025 a 2030.

Ese hecho es la razón de ser de esta guía. Muchos contenidos de marketing exageran la situación y dicen a las marcas de belleza que se enfrentan a una obligación inminente y vinculante de DPP para cosméticos con plazos fijos. No es así. Pero eso no significa que los pasaportes digitales sean irrelevantes para los cosméticos. La orientación normativa, las normas sobre envases que sí se aplican y la creciente demanda de los consumidores de transparencia sobre ingredientes y sostenibilidad apuntan en la misma dirección. Este artículo le ofrece una imagen precisa para que pueda planificar con sensatez en lugar de reaccionar ante el bombo publicitario.

Qué cubre realmente el ESPR (y por qué los cosméticos no están en la lista)

El ESPR es la ley marco que introduce el pasaporte digital de productos en toda la UE. No regula todos los productos a la vez. En su lugar, la Comisión Europea selecciona grupos de productos prioritarios mediante un plan de trabajo y después redacta un acto delegado específico para cada grupo, con los requisitos de diseño ecológico y de DPP que le son aplicables.

El primer plan de trabajo del ESPR, publicado en 2025, prioriza seis grupos de productos:

• Hierro y acero (adopción indicativa en primer lugar, hacia 2026)
• Aluminio
• Textiles y prendas de vestir (calzado excluido a la espera de nuevos estudios)
• Neumáticos
• Muebles
• Colchones

Los cosméticos no aparecen en ninguna parte de esa lista. Los productos químicos y el calzado solo se mencionan como candidatos en estudio para una posible inclusión en planes futuros, con una revisión intermedia prevista para 2028. Así pues, los DPP de textiles, muebles y acero son reales y tienen calendario; un DPP vinculante para cosméticos en virtud del ESPR, no. Si desea conocer la secuencia completa de qué sectores deben cumplir y cuándo, consulte nuestra guía del calendario y los plazos del ESPR, y puede comprobar el ámbito actual en nuestra página de sectores.

Esto importa porque el DPP y su infraestructura de apoyo, incluido el registro central, se están construyendo primero en torno a los grupos prioritarios. Si desea contexto sobre el funcionamiento subyacente, nuestros artículos sobre el registro de DPP de la UE y los requisitos de datos del DPP explican cómo se prevé que funcione el sistema en los sectores incluidos.

El reglamento que realmente regula los cosméticos: el Reglamento (CE) n.º 1223/2009

En la UE, los cosméticos no se rigen principalmente por el ESPR, sino por el Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre los productos cosméticos. Es la norma que las marcas de belleza ya cumplen, y no se ve afectada por el calendario del DPP. Sus obligaciones esenciales incluyen:

• Una persona responsable designada establecida en la UE que asume la responsabilidad jurídica del producto.
• Notificación en el CPNP. Según el artículo 13, la persona responsable debe notificar cada producto a través del Portal de Notificación de Productos Cosméticos (CPNP) antes de su introducción en el mercado, incluidos el nombre y la categoría del producto, su composición y, cuando proceda, datos sobre nanomateriales o sustancias CMR.
• Un expediente de información sobre el producto (PIF) y un informe sobre la seguridad del producto cosmético (CPSR) que demuestre que el producto es seguro para la salud humana.
• Etiquetado obligatorio en el recipiente y el embalaje, con caracteres indelebles, fácilmente legibles y visibles, que cubra ingredientes, función, precauciones, duración y los datos de la persona responsable.

Dicho de otro modo, los cosméticos ya operan bajo un riguroso régimen de notificación y seguridad. El CPNP es una forma de registro digital centralizado, pero es una base de datos de seguridad dirigida a las autoridades, no un pasaporte digital dirigido al consumidor. Esa distinción es el núcleo de la confusión en torno a un pasaporte digital de productos cosméticos.

También conviene señalar que este régimen se basa intensamente en los datos del producto. Las marcas ya mantienen composiciones detalladas, declaraciones de alérgenos, evaluaciones de seguridad y registros de lotes para cumplir el Reglamento 1223/2009. Por tanto, los datos necesarios para un futuro pasaporte digital de cosméticos ya existen en gran medida en los equipos de cumplimiento normativo; simplemente aún no se muestran a los consumidores de forma estructurada y escaneable. Reconocer que ya dispone de la mayor parte de esta información convierte el pasaporte digital de una nueva carga abrumadora en una cuestión de cómo reutilizar y presentar mejor unos datos que de todos modos está obligado a recopilar.

Las normas sobre envases que SÍ afectan a los cosméticos: el PPWR

Aquí es donde los cosméticos se cruzan realmente con el movimiento del pasaporte y el etiquetado digitales: los envases. El Reglamento de la UE relativo a los envases y residuos de envases (PPWR), el Reglamento (UE) 2025/40, entró en vigor el 11 de febrero de 2025 y se aplica a partir del 12 de agosto de 2026, con otras obligaciones que se introducen progresivamente hasta 2028 y 2030.

El PPWR se aplica a todos los envases, y los cosméticos se señalan ampliamente como uno de los sectores con mayor impacto en diseño gráfico y contenidos, porque los envases de belleza son pequeños, decorativos y tienen poco espacio. Puntos clave para las marcas de cosméticos:

• Las indicaciones de reciclabilidad y de materiales deben figurar en el envase, con etiquetas armonizadas que se introducen progresivamente (la armonización de los símbolos de reciclaje está prevista hacia agosto de 2028).
• Los códigos QR y otros soportes de datos digitales están expresamente permitidos. Según el artículo 12, los envases pequeños en los que físicamente no cabe un pictograma legible pueden utilizar un código QR o un soporte de datos digital que remita a la información exigida.
• Los sistemas de reutilización y recarga deben facilitar información sobre devolución y recogida, a menudo mediante un código QR u otro soporte de datos abierto.
• Las normas de diseño para el reciclado, umbrales de contenido reciclado y minimización de envases empiezan a aplicarse a partir del 1 de enero de 2030.

Es importante señalar que un código QR puede complementar el etiquetado físico y solo sustituirlo cuando realmente no haya espacio para un pictograma impreso; no puede reemplazar en bloque las indicaciones impresas o grabadas obligatorias. Aun así, el PPWR es el reglamento que empuja a las marcas de cosméticos hacia información digital estructurada y escaneable vinculada al producto. En la práctica, es un modelo de pasaporte digital que llega por la puerta trasera. Tratamos esta coincidencia en detalle en nuestra guía sobre los envases y el pasaporte digital de productos.

Alegaciones ecológicas y ecoblanqueo: otro motor de transparencia

La tercera fuerza que configura la transparencia en los cosméticos es la ofensiva de la UE contra las alegaciones medioambientales engañosas, y la belleza es una categoría especialmente vigilada, dada la frecuencia con que aparecen en los envases términos como «natural», «clean» y «respetuoso con el clima».

Conviene separar claramente dos cosas, porque suelen confundirse:

• La Directiva sobre alegaciones ecológicas (propuesta en marzo de 2023) habría exigido la justificación y verificación previas de las alegaciones medioambientales. En 2026 su tramitación legislativa está suspendida; la Comisión anunció en 2025 su intención de retirar la propuesta, y actualmente no es ley.
• La Directiva para empoderar a los consumidores en la transición ecológica (ECGT), en cambio, sí es ley. Los Estados miembros deben transponerla a más tardar el 27 de marzo de 2026 y las normas se aplican a partir del 27 de septiembre de 2026. Prohíbe las alegaciones ecológicas genéricas sin pruebas, prohíbe las etiquetas de «neutro en carbono» basadas en compensaciones y restringe las etiquetas de sostenibilidad no verificadas.

Para las marcas de cosméticos, el efecto práctico es el mismo sea cual sea el destino de la Directiva sobre alegaciones ecológicas: toda alegación sobre sostenibilidad u origen de los ingredientes debe estar justificada y respaldada con pruebas. Los datos de producto estructurados y accesibles digitalmente son una de las formas más limpias de respaldar una alegación, lo que de nuevo impulsa al sector hacia una transparencia de tipo pasaporte digital, de forma voluntaria y antes de cualquier obligación específica para cosméticos.

Por qué los pasaportes digitales de productos siguen llegando a los cosméticos

Al unir los tres hilos, la imagen es clara. Hoy no existe un DPP vinculante del ESPR para cosméticos, pero:

• El PPWR normaliza desde 2026 los datos de envase estructurados y escaneables para los productos de belleza.
• La ECGT exige alegaciones de sostenibilidad justificadas y respaldadas con pruebas desde finales de 2026.
• Los consumidores esperan cada vez más transparencia total sobre ingredientes, abastecimiento y procedencia, así como orientación sobre el final de la vida útil, y premian a las marcas que la ofrecen.
• La revisión intermedia del ESPR en 2028 deja la puerta abierta a incluir los cosméticos o las sustancias químicas cosméticas en un plan de trabajo posterior.

Por ello, las marcas con visión de futuro ya están adoptando pasaportes digitales voluntarios para cosméticos, tanto para cumplir con eficiencia obligaciones conexas como para diferenciarse por la confianza. Un único código QR en el envase puede satisfacer las expectativas del PPWR sobre soportes de datos, alojar la justificación de las alegaciones ecológicas y ofrecer a los consumidores la historia de los ingredientes que buscan, todo a la vez.

Qué puede contener hoy un pasaporte digital de cosméticos

Un pasaporte digital de productos cosméticos voluntario es básicamente un registro estructurado dirigido al consumidor, al que se accede escaneando un código QR o un soporte de datos del envase. Complementa, y nunca sustituye, la notificación en el CPNP y el etiquetado impreso obligatorio exigidos por el Reglamento 1223/2009. Los campos adecuados se basan en datos que ya tiene para el cumplimiento normativo y el marketing.

Para un tratamiento más completo de cómo se estructuran los campos del pasaporte en los sectores regulados, nuestra guía de requisitos de datos del DPP es una referencia útil, aunque los cosméticos aún no estén sujetos a obligación.

Cómo se preparan las marcas de cosméticos con visión de futuro

No necesita esperar a una obligación para beneficiarse, y tampoco debería apostar a que llegue de repente. Un enfoque mesurado es el siguiente:

1. Ordene sus datos básicos. Centralice listas INCI, alérgenos, datos de lote, composición de envases y datos de la persona responsable para que estén limpios, estructurados y reutilizables en el CPNP, el etiquetado y cualquier experiencia QR.
2. Planifique primero para el PPWR. La fecha de aplicación del 12 de agosto de 2026 y las introducciones progresivas de 2028 a 2030 son reales y afectan a sus envases. Trate un soporte de datos escaneable como parte de su hoja de ruta de envases.
3. Justifique cada alegación ecológica. Elabore un expediente de pruebas para cada alegación de sostenibilidad antes de que las normas de la ECGT se apliquen el 27 de septiembre de 2026, y vincúlelo digitalmente al producto.
4. Pruebe un pasaporte digital voluntario. Un único código QR que muestre ingredientes, abastecimiento, orientación sobre reciclaje y pruebas de las alegaciones es una forma de bajo riesgo de aprender, generar confianza en el consumidor y estar preparado si los cosméticos entran más adelante en el ámbito del ESPR.
5. Siga de cerca la hoja de ruta del ESPR. Esté atento a la revisión intermedia de 2028 y a cualquier señal sobre productos químicos o cosméticos en un futuro plan de trabajo. Nuestra lista de verificación de cumplimiento del ESPR es un punto de partida práctico para la disciplina necesaria, incluso antes de una obligación.

Cómo ayuda MyProductPassport a las marcas de cosméticos

MyProductPassport le permite crear pasaportes de producto estructurados y accesibles mediante QR sin esperar a una obligación sectorial. Para los cosméticos, esto supone un único registro escaneable que puede incluir su lista INCI, alérgenos, la historia de abastecimiento, los datos de reciclabilidad de los envases para el PPWR y las pruebas que respaldan sus alegaciones de sostenibilidad, todo actualizado y coherente con su notificación en el CPNP y el etiquetado del envase. Si los cosméticos llegan a incluirse en el ámbito del ESPR, esa misma base se amplía de forma natural a un pasaporte digital de productos conforme.

La conclusión honesta es esta: hoy no existe un pasaporte digital de productos vinculante para los cosméticos, y cualquier guía que diga lo contrario exagera la ley. Pero el PPWR, las normas de la ECGT sobre alegaciones ecológicas y las expectativas de los consumidores ya están llevando a las marcas de belleza exactamente hacia el tipo de datos de producto transparentes, estructurados y escaneables que ofrece un pasaporte digital. Adelantarse, de forma voluntaria y rigurosa, es la decisión inteligente. Consulte nuestros precios para ver cómo MyProductPassport puede ayudar a su marca a generar confianza ahora y estar preparada para lo que traigan los próximos planes de trabajo de la UE.