Passaporti digitali dei prodotti per i cosmetici: cosa devono sapere i marchi nel 2026

Esiste un passaporto digitale dei prodotti per i cosmetici? La risposta onesta

Se vendete cosmetici nell'UE e avete letto del passaporto digitale dei prodotti (DPP), forse vi chiedete se rossetti, sieri e shampoo ne avranno presto bisogno. La risposta diretta, nel 2026, è no: i cosmetici non sono attualmente un gruppo di prodotti prioritario ai sensi del regolamento UE che stabilisce il quadro per la definizione dei requisiti di progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), il regolamento (UE) 2024/1781, e non sono citati nel primo piano di lavoro dell'ESPR relativo al periodo 2025-2030.

Questo semplice fatto è il motivo per cui esiste questa guida. Molti contenuti di marketing esagerano la situazione e dicono ai marchi beauty che li attende un obbligo imminente e vincolante di DPP per i cosmetici, con scadenze fisse. Non è così. Ciò non significa però che i passaporti digitali siano irrilevanti per i cosmetici. La direzione normativa, le norme sugli imballaggi che invece si applicano e la crescente domanda dei consumatori di trasparenza su ingredienti e sostenibilità puntano tutte nella stessa direzione. Questo articolo vi offre un quadro accurato per pianificare con criterio anziché reagire all'entusiasmo del momento.

Cosa copre davvero l'ESPR (e perché i cosmetici non sono nell'elenco)

L'ESPR è la legge quadro che introduce il passaporto digitale dei prodotti in tutta l'UE. Non disciplina tutti i prodotti contemporaneamente. La Commissione europea seleziona invece gruppi di prodotti prioritari tramite un piano di lavoro e poi redige un atto delegato distinto per ciascun gruppo, fissando i requisiti di progettazione ecocompatibile e di DPP applicabili.

Il primo piano di lavoro dell'ESPR, pubblicato nel 2025, dà priorità a sei gruppi di prodotti:

• Ferro e acciaio (adozione indicativa per prima, intorno al 2026)
• Alluminio
• Tessili e abbigliamento (calzature escluse in attesa di ulteriori studi)
• Pneumatici
• Mobili
• Materassi

I cosmetici non compaiono da nessuna parte in questo elenco. Sostanze chimiche e calzature sono menzionate solo come candidati allo studio per un'eventuale inclusione in piani futuri, con una revisione intermedia prevista per il 2028. Quindi i DPP per tessili, mobili e acciaio sono reali e hanno un calendario; un DPP vincolante per i cosmetici ai sensi dell'ESPR no. Per la sequenza completa di quali settori devono adeguarsi e quando, consultate la nostra guida al calendario e alle scadenze dell'ESPR; l'ambito attuale è verificabile sulla nostra pagina dei settori.

Questo è importante perché il DPP e la relativa infrastruttura, compreso il registro centrale, vengono costruiti prima di tutto attorno ai gruppi prioritari. Per approfondire i meccanismi sottostanti, i nostri articoli sul registro UE dei DPP e sui requisiti dei dati del DPP spiegano come dovrebbe funzionare il sistema nei settori interessati.

Il regolamento che disciplina davvero i cosmetici: il regolamento (CE) n. 1223/2009

Nell'UE i cosmetici sono disciplinati principalmente non dall'ESPR ma dal regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici. È la norma che i marchi beauty già rispettano e non è toccata dal calendario del DPP. I suoi obblighi fondamentali comprendono:

• Una persona responsabile designata stabilita nell'UE, che si assume la responsabilità giuridica del prodotto.
• Notifica al CPNP. Ai sensi dell'articolo 13, la persona responsabile deve notificare ogni prodotto tramite il portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP) prima dell'immissione sul mercato, indicando nome e categoria del prodotto, composizione e, se del caso, informazioni su nanomateriali o sostanze CMR.
• Un fascicolo informativo sul prodotto (PIF) e una relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico (CPSR) che dimostri che il prodotto è sicuro per la salute umana.
• Etichettatura obbligatoria sul contenitore e sull'imballaggio, in caratteri indelebili, facilmente leggibili e visibili, che riporti ingredienti, funzione, precauzioni, durata e i dati della persona responsabile.

In altre parole, i cosmetici operano già in un regime rigoroso di notifica e sicurezza. Il CPNP è una forma di registro digitale centralizzato, ma è una banca dati sulla sicurezza destinata alle autorità, non un passaporto digitale destinato ai consumatori. Questa distinzione è il cuore della confusione su un passaporto digitale dei prodotti cosmetici.

Va inoltre osservato che questo regime si basa fortemente sui dati di prodotto. I marchi gestiscono già composizioni dettagliate, dichiarazioni degli allergeni, valutazioni di sicurezza e registri dei lotti per rispettare il regolamento 1223/2009. I dati necessari per un futuro passaporto digitale dei cosmetici sono quindi in gran parte già presenti nei team di conformità; semplicemente non vengono ancora resi disponibili ai consumatori in forma strutturata e scansionabile. Rendersi conto di possedere già la maggior parte di queste informazioni trasforma il passaporto digitale da un nuovo onere scoraggiante in una questione di come riutilizzare e presentare al meglio dati che siete comunque tenuti a raccogliere.

Le norme sugli imballaggi che riguardano DAVVERO i cosmetici: il PPWR

È qui che i cosmetici si intersecano davvero con il movimento verso passaporti ed etichettatura digitali: l'imballaggio. Il regolamento UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), regolamento (UE) 2025/40, è entrato in vigore l'11 febbraio 2025 e si applica dal 12 agosto 2026, con ulteriori obblighi introdotti gradualmente fino al 2028 e al 2030.

Il PPWR si applica a tutti gli imballaggi e i cosmetici sono ampiamente indicati come uno dei settori con il maggiore impatto su grafica e contenuti, perché gli imballaggi beauty sono piccoli, decorativi e con poco spazio. Punti chiave per i marchi cosmetici:

• Le indicazioni di riciclabilità e dei materiali devono comparire sull'imballaggio, con etichette armonizzate introdotte gradualmente (l'armonizzazione dei simboli di riciclaggio è prevista intorno ad agosto 2028).
• I codici QR e altri supporti dati digitali sono espressamente consentiti. Ai sensi dell'articolo 12, gli imballaggi piccoli su cui non può fisicamente trovare posto un pittogramma leggibile possono utilizzare un codice QR o un supporto dati digitale che rimandi alle informazioni richieste.
• I sistemi di riutilizzo e ricarica devono rendere disponibili le informazioni su restituzione e raccolta, spesso tramite un codice QR o un altro supporto dati aperto.
• Le norme su progettazione per la riciclabilità, soglie di contenuto riciclato e riduzione al minimo degli imballaggi diventano operative dal 1° gennaio 2030.

Importante: un codice QR può integrare l'etichettatura fisica e sostituirla solo dove lo spazio non consenta davvero un pittogramma stampato; non può sostituire in blocco le indicazioni obbligatorie stampate o incise. Ciononostante, il PPWR è il regolamento che spinge i marchi cosmetici verso informazioni digitali strutturate e scansionabili associate al prodotto. Di fatto è un modello di passaporto digitale che entra dalla porta di servizio. Trattiamo questa sovrapposizione in dettaglio nella nostra guida su imballaggi e passaporto digitale dei prodotti.

Asserzioni ambientali e greenwashing: un altro motore di trasparenza

La terza forza che plasma la trasparenza dei cosmetici è la stretta dell'UE sulle asserzioni ambientali ingannevoli, e il beauty è una categoria particolarmente presa di mira, visto quanto spesso termini come «naturale», «clean» e «rispettoso del clima» compaiono sulle confezioni.

Due aspetti vanno separati con chiarezza, perché vengono spesso confusi:

• La direttiva sulle asserzioni ambientali (Green Claims) (proposta nel marzo 2023) avrebbe richiesto la giustificazione e la verifica preventive delle asserzioni ambientali. Nel 2026 il suo iter legislativo è sospeso; la Commissione ha segnalato nel 2025 l'intenzione di ritirare la proposta, che attualmente non è legge.
• La direttiva sulla responsabilizzazione dei consumatori per la transizione verde (ECGT), al contrario, è legge. Gli Stati membri devono recepirla entro il 27 marzo 2026 e le norme si applicano dal 27 settembre 2026. Vieta le asserzioni ambientali generiche prive di prove, proibisce le diciture «a impatto climatico zero» basate sulla compensazione e limita i marchi di sostenibilità non verificati.

Per i marchi cosmetici l'effetto pratico è lo stesso, qualunque sia il destino della direttiva Green Claims: ogni asserzione sulla sostenibilità o sull'origine degli ingredienti deve essere giustificata e comprovata. Dati di prodotto strutturati e accessibili digitalmente sono uno dei modi più puliti per sostenere un'asserzione, il che spinge ancora una volta il settore verso una trasparenza in stile passaporto digitale, su base volontaria e prima di qualsiasi obbligo specifico per i cosmetici.

Perché i passaporti digitali dei prodotti arriveranno comunque ai cosmetici

Mettendo insieme i tre fili, il quadro è chiaro. Oggi non esiste un DPP vincolante dell'ESPR per i cosmetici, ma:

• Il PPWR rende normali, dal 2026, i dati di imballaggio strutturati e scansionabili per i prodotti beauty.
• L'ECGT richiede asserzioni di sostenibilità giustificate e comprovate dalla fine del 2026.
• I consumatori si aspettano sempre più piena trasparenza su ingredienti, approvvigionamento e provenienza, oltre a indicazioni sul fine vita, e premiano i marchi che la offrono.
• La revisione intermedia dell'ESPR nel 2028 lascia aperta la porta all'inclusione dei cosmetici o delle sostanze chimiche cosmetiche in un piano di lavoro successivo.

I marchi lungimiranti stanno quindi adottando già ora passaporti digitali volontari per i cosmetici, sia per adempiere in modo efficiente a obblighi connessi sia per distinguersi sulla fiducia. Un unico codice QR sulla confezione può soddisfare le aspettative del PPWR sui supporti dati, ospitare le prove a sostegno delle asserzioni ambientali e offrire ai consumatori la storia degli ingredienti che cercano, tutto in una volta.

Cosa può contenere oggi un passaporto digitale dei cosmetici

Un passaporto digitale volontario dei prodotti cosmetici è essenzialmente una scheda strutturata rivolta al consumatore, accessibile scansionando un codice QR o un supporto dati sulla confezione. Integra, e non sostituisce mai, la notifica al CPNP e l'etichettatura stampata obbligatoria previste dal regolamento 1223/2009. I campi sensati attingono a dati che già possedete per conformità e marketing.

Per una trattazione più completa di come sono strutturati i campi del passaporto nei settori regolamentati, la nostra guida ai requisiti dei dati del DPP è un riferimento utile, anche se i cosmetici non sono ancora soggetti a obbligo.

Come si preparano i marchi cosmetici lungimiranti

Non serve attendere un obbligo per trarne vantaggio, e non conviene nemmeno scommettere su un suo arrivo improvviso. Un approccio ponderato è il seguente:

1. Mettete ordine nei dati fondamentali. Centralizzate elenchi INCI, allergeni, dati di lotto, composizione degli imballaggi e dati della persona responsabile, in modo che siano puliti, strutturati e riutilizzabili per CPNP, etichettatura e qualsiasi esperienza QR.
2. Pianificate prima per il PPWR. La data di applicazione del 12 agosto 2026 e le introduzioni graduali dal 2028 al 2030 sono reali e riguardano i vostri imballaggi. Considerate un supporto dati scansionabile parte della vostra roadmap degli imballaggi.
3. Comprovate ogni asserzione ambientale. Preparate un fascicolo di prove per ogni asserzione di sostenibilità prima che le norme ECGT si applichino dal 27 settembre 2026 e collegatelo digitalmente al prodotto.
4. Sperimentate un passaporto digitale volontario. Un unico codice QR che mostri ingredienti, approvvigionamento, indicazioni di riciclo e prove delle asserzioni è un modo a basso rischio per imparare, costruire la fiducia dei consumatori ed essere pronti se in futuro i cosmetici entreranno nell'ambito dell'ESPR.
5. Seguite da vicino la roadmap dell'ESPR. Tenete d'occhio la revisione intermedia del 2028 e qualsiasi segnale su sostanze chimiche o cosmetici in un futuro piano di lavoro. La nostra checklist di conformità all'ESPR è un punto di partenza pratico per la disciplina necessaria, anche prima di un obbligo.

Come MyProductPassport aiuta i marchi cosmetici

MyProductPassport vi consente di creare passaporti di prodotto strutturati e accessibili tramite QR senza attendere un obbligo di settore. Per i cosmetici significa un'unica scheda scansionabile che può contenere l'elenco INCI, gli allergeni, la storia dell'approvvigionamento, i dati di riciclabilità degli imballaggi per il PPWR e le prove alla base delle vostre asserzioni di sostenibilità, il tutto aggiornato e coerente con la notifica al CPNP e l'etichettatura in confezione. Se e quando i cosmetici rientreranno nell'ambito dell'ESPR, la stessa base si estenderà naturalmente a un passaporto digitale dei prodotti conforme.

La conclusione onesta è questa: oggi non esiste un passaporto digitale dei prodotti vincolante per i cosmetici, e qualsiasi guida che affermi il contrario esagera la portata della legge. Ma il PPWR, le norme ECGT sulle asserzioni ambientali e le aspettative dei consumatori stanno già spingendo i marchi beauty proprio verso il tipo di dati di prodotto trasparenti, strutturati e scansionabili che un passaporto digitale offre. Anticipare questa tendenza, in modo volontario e accurato, è la mossa intelligente. Scoprite i nostri prezzi per vedere come MyProductPassport può aiutare il vostro marchio a costruire fiducia fin da ora e a essere pronto per tutto ciò che porteranno i prossimi piani di lavoro dell'UE.