Cyfrowe paszporty produktów dla kosmetyków: co marki muszą wiedzieć w 2026 roku

Czy istnieje cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków? Uczciwa odpowiedź

Jeśli sprzedają Państwo kosmetyki w UE i czytali o cyfrowym paszporcie produktu (DPP), być może zastanawiają się Państwo, czy szminki, sera i szampony wkrótce będą go potrzebować. Odpowiedź na 2026 rok brzmi: nie. Kosmetyki nie są obecnie priorytetową grupą produktów na mocy unijnego rozporządzenia w sprawie ustanowienia ogólnych ram dla wymogów dotyczących ekoprojektu dla zrównoważonych produktów (ESPR), rozporządzenia (UE) 2024/1781, i nie zostały wymienione w pierwszym planie prac ESPR obejmującym lata 2025-2030.

Właśnie ten fakt jest powodem powstania tego przewodnika. Wiele treści marketingowych wyolbrzymia sytuację i przekonuje marki kosmetyczne, że czeka je nieuchronny, wiążący obowiązek DPP dla kosmetyków ze sztywnymi terminami. Tak nie jest. Nie oznacza to jednak, że cyfrowe paszporty są dla kosmetyków bez znaczenia. Kierunek zmian regulacyjnych, przepisy dotyczące opakowań, które faktycznie obowiązują, oraz rosnące oczekiwania konsumentów wobec przejrzystości składników i zrównoważonego rozwoju wskazują ten sam kierunek. Ten artykuł przedstawia rzetelny obraz, aby mogli Państwo planować rozsądnie, zamiast reagować na szum medialny.

Co faktycznie obejmuje ESPR (i dlaczego kosmetyków nie ma na liście)

ESPR to akt ramowy, który wprowadza cyfrowy paszport produktu w całej UE. Nie reguluje on wszystkich produktów naraz. Komisja Europejska wybiera priorytetowe grupy produktów w planie prac, a następnie przygotowuje odrębny akt delegowany dla każdej grupy, określający mające do niej zastosowanie wymogi dotyczące ekoprojektu i DPP.

Pierwszy plan prac ESPR, opublikowany w 2025 roku, nadaje priorytet sześciu grupom produktów:

• Żelazo i stal (orientacyjnie przyjęcie jako pierwsze, około 2026 roku)
• Aluminium
• Tekstylia i odzież (obuwie wyłączone do czasu dalszych analiz)
• Opony
• Meble
• Materace

Kosmetyki nie pojawiają się nigdzie na tej liście. Chemikalia i obuwie są wymienione jedynie jako kandydaci analizowani pod kątem ewentualnego włączenia do przyszłych planów, a przegląd śródokresowy zaplanowano na 2028 rok. DPP dla tekstyliów, mebli i stali są więc realne i mają harmonogram; wiążący DPP dla kosmetyków na mocy ESPR nie. Pełną kolejność sektorów i terminów znajdą Państwo w naszym przewodniku po harmonogramie i terminach ESPR, a aktualny zakres można sprawdzić na naszej stronie sektorów.

Ma to znaczenie, ponieważ DPP i wspierająca go infrastruktura, w tym rejestr centralny, są budowane w pierwszej kolejności wokół grup priorytetowych. Jeśli chcą Państwo poznać mechanizmy działania, nasze artykuły o unijnym rejestrze DPP i wymogach dotyczących danych DPP wyjaśniają, jak system ma funkcjonować w objętych sektorach.

Rozporządzenie, które faktycznie reguluje kosmetyki: rozporządzenie (WE) nr 1223/2009

Kosmetyki w UE podlegają przede wszystkim nie ESPR, lecz rozporządzeniu (WE) nr 1223/2009 dotyczącemu produktów kosmetycznych. To przepisy, których marki kosmetyczne już przestrzegają i na które harmonogram DPP nie ma wpływu. Do jego kluczowych obowiązków należą:

• Wyznaczona osoba odpowiedzialna mająca siedzibę w UE, która ponosi odpowiedzialność prawną za produkt.
• Zgłoszenie w CPNP. Zgodnie z art. 13 osoba odpowiedzialna musi przed wprowadzeniem produktu do obrotu zgłosić go za pośrednictwem Portalu Zgłaszania Produktów Kosmetycznych (CPNP), podając m.in. nazwę i kategorię produktu, skład oraz, w stosownych przypadkach, informacje o nanomateriałach lub substancjach CMR.
• Dokumentacja produktu (PIF) oraz raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR) wykazujący, że produkt jest bezpieczny dla zdrowia ludzi.
• Obowiązkowe oznakowanie na pojemniku i opakowaniu, nieusuwalnymi, łatwo czytelnymi i widocznymi literami, obejmujące składniki, funkcję, środki ostrożności, trwałość i dane osoby odpowiedzialnej.

Innymi słowy, kosmetyki już funkcjonują w rygorystycznym systemie zgłoszeń i bezpieczeństwa. CPNP to forma scentralizowanego rejestru cyfrowego, ale jest to baza danych bezpieczeństwa przeznaczona dla organów, a nie cyfrowy paszport dla konsumentów. To rozróżnienie jest sednem nieporozumień wokół cyfrowego paszportu produktu dla kosmetyków.

Warto też zauważyć, że ten system w dużym stopniu opiera się na danych o produkcie. Marki już prowadzą szczegółowe receptury, deklaracje alergenów, oceny bezpieczeństwa i rejestry partii, aby spełnić wymogi rozporządzenia 1223/2009. Dane potrzebne do przyszłościowego cyfrowego paszportu kosmetyków w dużej mierze istnieją więc już dziś w zespołach ds. zgodności; po prostu nie są jeszcze udostępniane konsumentom w ustrukturyzowanej, skanowalnej formie. Świadomość, że posiadają Państwo już większość tych informacji, zmienia rozmowę o cyfrowym paszporcie: zamiast przytłaczającego nowego obciążenia staje się ona pytaniem, jak najlepiej ponownie wykorzystać i zaprezentować dane, które i tak trzeba gromadzić.

Przepisy dotyczące opakowań, które NAPRAWDĘ obejmują kosmetyki: PPWR

To tutaj kosmetyki rzeczywiście stykają się z ruchem na rzecz cyfrowych paszportów i cyfrowego oznakowania: w obszarze opakowań. Unijne rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR), rozporządzenie (UE) 2025/40, weszło w życie 11 lutego 2025 roku i ma zastosowanie od 12 sierpnia 2026 roku, a kolejne obowiązki będą wprowadzane stopniowo do 2028 i 2030 roku.

PPWR dotyczy wszystkich opakowań, a kosmetyki są powszechnie wskazywane jako jeden z sektorów najbardziej dotkniętych zmianami w projektach graficznych i treściach, ponieważ opakowania kosmetyków są małe, dekoracyjne i mają ograniczoną powierzchnię. Kluczowe kwestie dla marek kosmetycznych:

• Oznaczenia dotyczące przydatności do recyklingu i materiałów muszą znaleźć się na opakowaniu, a zharmonizowane etykiety będą wprowadzane stopniowo (harmonizacja symboli recyklingu planowana jest na około sierpień 2028 roku).
• Kody QR i inne cyfrowe nośniki danych są wyraźnie dozwolone. Zgodnie z art. 12 małe opakowania, na których fizycznie nie zmieści się czytelny piktogram, mogą zawierać kod QR lub cyfrowy nośnik danych odsyłający do wymaganych informacji.
• Systemy ponownego użycia i napełniania muszą udostępniać informacje o zwrocie i zbiórce, często za pomocą kodu QR lub innego otwartego nośnika danych.
• Przepisy dotyczące projektowania z myślą o recyklingu, progów zawartości materiałów z recyklingu i minimalizacji opakowań zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2030 roku.

Co ważne, kod QR może uzupełniać oznakowanie fizyczne i zastępować je tylko tam, gdzie rzeczywiście brakuje miejsca na nadrukowany piktogram; nie może całkowicie zastąpić obowiązkowych oznaczeń drukowanych lub grawerowanych. Mimo to PPWR jest rozporządzeniem, które popycha marki kosmetyczne w stronę skanowalnych, ustrukturyzowanych informacji cyfrowych powiązanych z produktem. W praktyce to wzorzec cyfrowego paszportu wchodzący tylnymi drzwiami. Szczegółowo omawiamy to w naszym przewodniku o opakowaniach i cyfrowym paszporcie produktu.

Oświadczenia środowiskowe i greenwashing: kolejny czynnik przejrzystości

Trzecią siłą kształtującą przejrzystość w branży kosmetycznej są działania UE przeciwko wprowadzającym w błąd oświadczeniom środowiskowym, a branża beauty jest szczególnie na celowniku, biorąc pod uwagę, jak często na opakowaniach pojawiają się określenia takie jak „naturalny”, „clean” czy „przyjazny dla klimatu”.

Warto wyraźnie rozdzielić dwie kwestie, ponieważ często są mylone:

• Dyrektywa w sprawie oświadczeń środowiskowych (Green Claims) (zaproponowana w marcu 2023 roku) wymagałaby uprzedniego uzasadnienia i weryfikacji oświadczeń środowiskowych. W 2026 roku jej procedura legislacyjna jest zawieszona; Komisja zasygnalizowała w 2025 roku zamiar wycofania wniosku i obecnie nie jest ona obowiązującym prawem.
• Dyrektywa w sprawie wzmocnienia pozycji konsumentów na potrzeby transformacji ekologicznej (ECGT) natomiast jest obowiązującym prawem. Państwa członkowskie muszą ją transponować do 27 marca 2026 roku, a przepisy stosuje się od 27 września 2026 roku. Zakazuje ona ogólnych oświadczeń środowiskowych bez dowodów, oznaczeń „neutralny dla klimatu” opartych na kompensacji emisji oraz ogranicza niezweryfikowane oznakowania zrównoważonego rozwoju.

Dla marek kosmetycznych praktyczny skutek jest taki sam bez względu na losy dyrektywy Green Claims: każde oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju lub pochodzenia składników musi być uzasadnione i poparte dowodami. Ustrukturyzowane, dostępne cyfrowo dane o produkcie to jeden z najczystszych sposobów poparcia oświadczenia, co ponownie kieruje branżę ku przejrzystości w stylu cyfrowego paszportu, dobrowolnie i przed jakimkolwiek obowiązkiem specyficznym dla kosmetyków.

Dlaczego cyfrowe paszporty produktów i tak trafią do kosmetyków

Po połączeniu tych trzech wątków obraz jest jasny. Dziś nie ma wiążącego DPP dla kosmetyków na mocy ESPR, ale:

• PPWR od 2026 roku upowszechnia skanowalne, ustrukturyzowane dane o opakowaniach produktów kosmetycznych.
• ECGT od końca 2026 roku wymaga uzasadnionych i popartych dowodami oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju.
• Konsumenci coraz częściej oczekują pełnej przejrzystości w zakresie składników, zaopatrzenia i pochodzenia oraz wskazówek dotyczących końca cyklu życia, i nagradzają marki, które to zapewniają.
• Przegląd śródokresowy ESPR w 2028 roku pozostawia otwartą możliwość objęcia kosmetyków lub chemikaliów kosmetycznych późniejszym planem prac.

Dlatego marki myślące przyszłościowo już teraz wdrażają dobrowolne cyfrowe paszporty produktów dla kosmetyków, zarówno aby sprawnie spełniać powiązane obowiązki, jak i by wyróżniać się zaufaniem. Jeden kod QR na opakowaniu może spełnić oczekiwania PPWR dotyczące nośnika danych, zawierać uzasadnienie oświadczeń środowiskowych i przedstawić konsumentom historię składników, której szukają, wszystko jednocześnie.

Co może dziś zawierać cyfrowy paszport kosmetyku

Dobrowolny cyfrowy paszport produktu kosmetycznego to w istocie ustrukturyzowany rekord przeznaczony dla konsumentów, dostępny po zeskanowaniu kodu QR lub nośnika danych na opakowaniu. Uzupełnia on, a nigdy nie zastępuje, zgłoszenie w CPNP i obowiązkowe drukowane oznakowanie wymagane przez rozporządzenie 1223/2009. Sensowne pola opierają się na danych, które już Państwo posiadają na potrzeby zgodności i marketingu.

Pełniejsze omówienie struktury pól paszportu w sektorach regulowanych znajdą Państwo w naszym przewodniku po wymogach dotyczących danych DPP, który jest przydatnym punktem odniesienia, choć kosmetyki nie są jeszcze objęte obowiązkiem.

Jak przygotowują się marki kosmetyczne myślące przyszłościowo

Nie trzeba czekać na obowiązek, aby odnieść korzyści, ale nie warto też zakładać, że pojawi się on nagle. Wyważone podejście wygląda następująco:

1. Uporządkuj kluczowe dane. Scentralizuj listy INCI, alergeny, dane partii, skład opakowań i dane osoby odpowiedzialnej, tak aby były czyste, ustrukturyzowane i możliwe do ponownego wykorzystania w CPNP, oznakowaniu i każdym rozwiązaniu opartym na kodzie QR.
2. Najpierw zaplanuj działania pod PPWR. Data rozpoczęcia stosowania 12 sierpnia 2026 roku oraz stopniowe wdrażanie w latach 2028-2030 są realne i dotyczą Twoich opakowań. Traktuj skanowalny nośnik danych jako element planu rozwoju opakowań.
3. Uzasadnij każde oświadczenie środowiskowe. Przygotuj dokumentację dowodową dla każdego oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju, zanim przepisy ECGT zaczną obowiązywać 27 września 2026 roku, i powiąż ją cyfrowo z produktem.
4. Przetestuj dobrowolny cyfrowy paszport. Jeden kod QR prezentujący składniki, pochodzenie, wskazówki dotyczące recyklingu i dowody dla oświadczeń to mało ryzykowny sposób, aby się uczyć, budować zaufanie konsumentów i być gotowym, jeśli kosmetyki zostaną później objęte zakresem ESPR.
5. Śledź plan działań ESPR. Obserwuj przegląd śródokresowy w 2028 roku i wszelkie sygnały dotyczące chemikaliów lub kosmetyków w przyszłym planie prac. Nasza lista kontrolna zgodności z ESPR to praktyczny punkt wyjścia do wypracowania potrzebnej dyscypliny, nawet przed wprowadzeniem obowiązku.

Jak MyProductPassport pomaga markom kosmetycznym

MyProductPassport pozwala tworzyć ustrukturyzowane, dostępne przez kod QR paszporty produktów bez czekania na obowiązek sektorowy. W przypadku kosmetyków oznacza to jeden skanowalny rekord, który może zawierać listę INCI, alergeny, historię pochodzenia składników, dane o przydatności opakowań do recyklingu na potrzeby PPWR oraz dowody na poparcie oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju, stale aktualne i spójne ze zgłoszeniem w CPNP oraz oznakowaniem na opakowaniu. Jeśli kosmetyki zostaną objęte zakresem ESPR, ta sama podstawa w naturalny sposób rozszerzy się do zgodnego cyfrowego paszportu produktu.

Uczciwy wniosek jest taki: dziś nie istnieje wiążący cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków, a każdy przewodnik twierdzący inaczej wyolbrzymia przepisy. Jednak PPWR, przepisy ECGT dotyczące oświadczeń środowiskowych i oczekiwania konsumentów już teraz kierują marki kosmetyczne właśnie ku takim przejrzystym, ustrukturyzowanym i skanowalnym danym o produkcie, jakie zapewnia cyfrowy paszport. Wyprzedzenie tego trendu, dobrowolnie i rzetelnie, to mądry krok. Zapoznaj się z naszym cennikiem, aby zobaczyć, jak MyProductPassport może pomóc Twojej marce budować zaufanie już teraz i być gotową na wszystko, co przyniosą kolejne plany prac UE.