DPP atitiktis mažosioms ir vidutinėms įmonėms

Kodėl MVĮ negali sau leisti ignoruoti DPP reikalavimų

2024 m. liepos 18 d. įsigaliojęs ES tvarių gaminių ekologinio projektavimo reglamentas (ESPR) galiausiai palies visų dydžių įmones, kurios teikia gaminius Europos rinkai. Nors didžioji dalis pirmųjų komentarų buvo skirta didelėms įmonėms ir tarptautiniams gamintojams, mažosioms ir vidutinėms įmonėms taikomos lygiai taip pat privalomos prievolės, kai tik įsigalioja jų gaminių kategorijoms skirti deleguotieji aktai.

Daugeliui MVĮ skaitmeninių gaminių pasų kūrimas ir palaikymas atrodo bauginantis. Ištekliai riboti, techninių žinių gali trūkti, o teisės aktų kalba dažnai sunkiai suprantama. Tačiau neatitikties pasekmės yra reikšmingos, nuo patekimo į rinką apribojimų iki finansinių sankcijų. Gera žinia ta, kad mažesnės organizacijos gali visiškai užtikrinti atitiktį, jei planuoti pradeda laiku ir taiko struktūruotą požiūrį.

Šis vadovas parengtas specialiai MVĮ. Jame atsisakoma žargono, nurodomi praktiniai žingsniai, kuriuos turite atlikti, ir parodoma, kur prieinamos skaitmeninės priemonės gali perimti didelę naštos dalį. Jei esate mažas gamintojas, importuotojas ar platintojas, parduodantis ES, šis straipsnis padės suprasti, ko iš jūsų tikimasi ir kaip tai veiksmingai įgyvendinti.

ESPR taikymo sritis MVĮ

ESPR nustato ekologinio projektavimo reikalavimų nustatymo sistemą beveik visiems ES rinkai pateikiamiems fiziniams gaminiams, o konkrečios prievolės nustatomos deleguotaisiais aktais pagal gaminių kategorijas. MVĮ nuo šių reikalavimų neatleidžiamos. Jei jūsų gaminys priskiriamas reglamentuojamai kategorijai, turite laikytis reikalavimų nepriklausomai nuo įmonės dydžio.

Vis dėlto Europos Komisija pripažino ypatingus iššūkius, su kuriais susiduria mažesnės įmonės. Reglamento konstatuojamosiose dalyse minimas proporcingų reikalavimų poreikis, o kai kuriuose deleguotuosiuose aktuose MVĮ gali būti numatyti pereinamieji laikotarpiai arba supaprastinti ataskaitų teikimo mechanizmai. Labai svarbu stebėti su jūsų gaminių kategorijomis susijusių deleguotųjų aktų rengimą, kad galėtumėte numatyti terminus ir reikalavimus.

• Tekstilės gaminiai (drabužiai) yra tarp pirmųjų kategorijų, kurioms numatytas deleguotasis aktas (orientacinis priėmimas 2027 m.), po geležies ir plieno (2026 m.); avalynė neįtraukta į 2025-2030 m. darbo planą.
• Elektronikai, baterijoms ir statybos produktams jau taikomos susijusios reguliavimo sistemos.
• Su maistu besiliečiančios medžiagos, baldai ir chemikalai numatomi vėlesniuose etapuose.
• Kiekviename deleguotajame akte bus tiksliai nurodyti skaitmeniniame gaminio pase privalomi duomenų laukai.

Dažni MVĮ iššūkiai užtikrinant DPP atitiktį

Prieš pereinant prie sprendimų, verta pripažinti kliūtis, dėl kurių mažesnėms įmonėms sunkiau užtikrinti DPP atitiktį. Šių iššūkių supratimas yra pirmas žingsnis juos įveikiant.

• Ribotos vidinės žinios reguliavimo atitikties ir duomenų valdymo srityse.
• Mažesni IT biudžetai, dėl kurių pagal užsakymą kuriama programinė įranga tampa nepraktiška.
• Sudėtingos tiekimo grandinės su tiekėjais, kurie gali būti dar nepasirengę dalytis reikiamais duomenimis.
• Informacijos trūkumas apie tai, kurioms gaminių kategorijoms ir kada bus taikomi reikalavimai.
• Sunkumai aiškinant reglamentą ir jo deleguotuosius aktus neturint savo teisininko.

Šie iššūkiai yra realūs, tačiau nė vienas iš jų nėra neįveikiamas. Daugelis MVĮ jau dabar renka didelę dalį DPP reikalingų duomenų per esamus kokybės vadybos, ženklinimo ir reguliavimo atitikties procesus. Svarbiausia yra anksti nustatyti spragas ir jas sistemingai šalinti. Išsamią paties reglamento apžvalgą rasite mūsų išsamiame ESPR vadove.

Etapinis DPP diegimas

Užuot bandžiusios pasiekti visišką atitiktį vienu kartu, MVĮ geriau taikyti etapinio diegimo strategiją. Taip paskirstomos išlaidos, sumažinami trikdžiai, o įmonė gali palaipsniui stiprinti savo gebėjimus.

Pirmasis etapas turėtų būti skirtas informuotumui ir vertinimui. Nustatykite, kurie jūsų gaminiai greičiausiai pateks į reglamentuojamas kategorijas, peržiūrėkite jau turimus duomenis ir išanalizuokite savo tiekimo grandinę, kad suprastumėte, iš kur reikės gauti papildomos informacijos. Šis pradinis auditas nereikalauja investicijų į technologijas; tai yra savo pradinės padėties įvertinimas.

Antrasis etapas apima spragų analizę ir duomenų rinkimą. Palyginkite turimus duomenis su skaitmeninių gaminių pasų duomenų reikalavimais. Kur yra spragų, susitarkite su tiekėjais dėl dalijimosi duomenimis. Šis etapas gali užtrukti kelis mėnesius, ypač jei jūsų tiekimo grandinė apima kelis lygmenis arba geografinius regionus.

Trečiasis etapas yra techninis įgyvendinimas. Jo metu pasirenkate platformą skaitmeniniams gaminių pasams kurti, saugoti ir jais dalytis. Daugumai MVĮ debesijos sprendimas bus kur kas ekonomiškesnis nei nuosavo sprendimo kūrimas. Ieškokite platformų, kurios siūlo šablonus, automatinį duomenų tikrinimą ir paprastą integraciją su esamomis sistemomis.

Prieinamų skaitmeninių priemonių panaudojimas

Vienas svarbiausių pranašumų, kuriuos šiandien turi MVĮ, yra auganti prieinamų skaitmeninių priemonių, sukurtų specialiai DPP atitikčiai, ekosistema. Norint sukurti reikalavimus atitinkančius skaitmeninius gaminių pasus, nereikia šešiaženklio IT biudžeto.

Debesijos platformos, tokios kaip MyProductPassport, leidžia MVĮ per kelias minutes sukurti pirmąjį skaitmeninį gaminio pasą, naudojant valdomas darbo eigas ir iš anksto sukonfigūruotus šablonus, atitinkančius ESPR reikalavimus. Šios platformos perima techninį sudėtingumą, duomenų struktūrizavimą, QR kodų generavimą, unikaliųjų identifikatorių valdymą ir viešą prieinamumą, todėl galite sutelkti dėmesį į tikslių gaminio duomenų teikimą.

• Ieškokite platformų, palaikančių CSV importą masiniam gaminių įkėlimui.
• Įsitikinkite, kad platforma generuoja mašininio nuskaitymo duomenų formatus, pavyzdžiui, JSON-LD.
• Patikrinkite, ar QR kodai ir duomenų laikmenos atitinka GS1 ar lygiaverčius standartus.
• Patikrinkite, ar platforma atnaujina šablonus, kai paskelbiami nauji deleguotieji aktai.

Šių priemonių kaina paprastai sudaro tik nedidelę dalį pagal užsakymą kuriamo sprendimo išlaidų, be to, jos auga kartu su jūsų verslu. Dauguma siūlo pakopinę kainodarą, prasidedančią nuo nemokamų arba pigių planų, tinkamų mažesniems gaminių katalogams.

Bendradarbiavimas su tiekimo grandine

Daugeliui MVĮ didžiausias iššūkis bus ne technologijos, o duomenys. Skaitmeniniams gaminių pasams reikalinga informacija, apimanti visą gaminio gyvavimo ciklą, nuo žaliavų įsigijimo per gamybą, platinimą ir naudojimą iki gyvavimo ciklo pabaigos. Didelė dalis šių duomenų gaunama iš ankstesnėse grandinės grandyse esančių tiekėjų.

Pradėkite nuo tiekimo grandinės analizės ir nustatykite, kurie tiekėjai turi duomenų, susijusių su jūsų DPP prievolėmis. Įtraukite juos anksti, paaiškinkite reguliavimo kontekstą ir aiškiai nurodykite, kokių duomenų ir kokiu formatu jums reikia. Jei įmanoma, suvienodinkite duomenų mainų formatus visiems tiekėjams, kad sumažintumėte administracinę naštą.

Jei tiekėjai priešinasi arba negali pateikti reikiamų duomenų, gali tekti ieškoti alternatyvių tiekimo šaltinių arba investuoti į savo bandymų ir tikrinimo procesus. Tai ypač aktualu aplinkosauginiams ir tvarumo duomenims, pavyzdžiui, anglies pėdsako skaičiavimams, perdirbtų medžiagų procentinei daliai ir pavojingųjų medžiagų deklaracijoms.

Finansinė parama ir ištekliai MVĮ

Kelios ES ir nacionalinės programos siūlo finansinę paramą MVĮ, įgyvendinančioms skaitmeninės pertvarkos ir tvarumo iniciatyvas. Jos gali padėti padengti DPP diegimo išlaidas.

• ES bendrosios rinkos programa finansuoja MVĮ skaitmeninimą.
• Daugelio valstybių narių nacionalinės inovacijų agentūros skiria dotacijas reguliavimo atitikties projektams.
• Pramonės asociacijos ir verslo organizacijos dažnai teikia gaires ir mokymo seminarus.
• Europos Komisija skelbia gaires, specialiai skirtas padėti MVĮ suprasti gaminiams taikomus teisės aktus ir jų laikytis.

Taip pat verta bendradarbiauti su kitomis savo sektoriaus įmonėmis. Daugelyje sektorių kuriamos darbo grupės ir konsorciumai, siekiant parengti bendrus DPP atitikties būdus, sutelkiant išteklius ir žinias visų dalyvių naudai. Toks bendradarbiavimas gali būti ypač vertingas MVĮ, neturinčioms išteklių atitikčiai užtikrinti visiškai savarankiškai.

Kaip išvengti dažnų klaidų

MVĮ, jau pradėjusios DPP kelią, nurodo kelias dažnas klaidas, kurių kitoms reikėtų vengti. Pirma, nelaukite, kol bus galutinai priimti deleguotieji aktai, kad pradėtumėte pasirengimą. Pagrindiniai reikalavimai jau aiškūs, o didelė dalis parengiamųjų darbų (duomenų auditas, tiekimo grandinės įtraukimas, platformos pasirinkimas) gali ir turėtų prasidėti dabar.

Antra, nenuvertinkite duomenų kokybės svarbos. Skaitmeninis gaminio pasas yra tiek geras, kiek geri jame esantys duomenys. Netiksli ar neišsami informacija ne tik neatitiks reguliavimo reikalavimų, bet ir gali lemti vykdymo užtikrinimo priemones jūsų įmonei. Į duomenų tikrinimo procesus investuokite nuo pat pradžių.

Trečia, nelaikykite DPP atitikties vienkartiniu projektu. Reglamentas reikalauja nuolat palaikyti gaminių pasus per visą gaminio gyvavimo ciklą. Integruokite atitiktį į įprastus verslo procesus, užuot laikę ją atskira iniciatyva. Norėdami geriau suprasti, kaip užtikrinamas vykdymas, perskaitykite mūsų straipsnį apie ESPR sankcijas ir vykdymo užtikrinimą.

Ženkite pirmąjį žingsnį jau šiandien

DPP atitiktis neturi kelti nerimo mažosioms ir vidutinėms įmonėms. Reglamentas skirtas vienodoms sąlygoms sukurti, o šiandien prieinamos priemonės ir ištekliai leidžia užtikrinti atitiktį bet kokio dydžio organizacijoms. Įmonės, kurios pradės ruoštis dabar, pereis kur kas sklandžiau nei tos, kurios tai atidės paskutinei minutei.

Pradėkite nuo paprasto gaminių duomenų audito, pradėkite pokalbį su tiekimo grandinės partneriais apie dalijimąsi duomenimis ir susipažinkite su prieinamomis skaitmeninėmis platformomis, kurios gali perimti sunkiausią techninį darbą. Atitiktis yra kelionė, o ne galutinis tikslas, ir kiekvienas dabar žengtas žingsnis priartina jus prie pasirengimo, kai įsigalios jūsų gaminių kategorijai taikomos prievolės.