Usklađenost s DPP-om za mala i srednja poduzeća

Zašto si mala i srednja poduzeća ne mogu priuštiti zanemarivanje zahtjeva za DPP

Uredba EU o ekološkom dizajnu održivih proizvoda (ESPR), koja je stupila na snagu 18. srpnja 2024., u konačnici će utjecati na poduzeća svih veličina koja stavljaju proizvode na europsko tržište. Iako su se rani komentari uglavnom usredotočili na velika poduzeća i multinacionalne proizvođače, mala i srednja poduzeća imaju jednako obvezujuće obveze kada delegirani akti za njihove kategorije proizvoda počnu proizvoditi učinke.

Mnogim malim i srednjim poduzećima izrada i održavanje digitalnih putovnica proizvoda čini se zastrašujućim zadatkom. Resursi su ograničeni, tehničkog znanja može biti malo, a jezik propisa često je teško razumljiv. Ipak, posljedice neusklađenosti su ozbiljne, od ograničenja pristupa tržištu do novčanih kazni. Dobra je vijest da i manje organizacije mogu u potpunosti postići usklađenost, pod uvjetom da rano počnu planirati i pristupe sustavno.

Ovaj je vodič namijenjen upravo malim i srednjim poduzećima. Uklanja stručni žargon, navodi praktične korake koje trebate poduzeti i pokazuje gdje pristupačni digitalni alati mogu preuzeti velik dio tereta. Ako ste mali proizvođač, uvoznik ili distributer koji prodaje u EU-u, ovaj će vam članak pomoći da shvatite što se od vas očekuje i kako to učinkovito ostvariti.

Područje primjene ESPR-a za mala i srednja poduzeća

ESPR uspostavlja okvir za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn za gotovo sve fizičke proizvode koji se stavljaju na tržište EU-a, pri čemu se konkretne obveze definiraju delegiranim aktima za pojedine kategorije proizvoda. Mala i srednja poduzeća nisu izuzeta od tih zahtjeva. Ako vaš proizvod pripada reguliranoj kategoriji, morate ispuniti zahtjeve bez obzira na veličinu poduzeća.

Europska komisija ipak je prepoznala posebne izazove s kojima se suočavaju manja poduzeća. Uvodne izjave uredbe upućuju na potrebu za razmjernim zahtjevima, a neki delegirani akti mogu sadržavati prijelazna razdoblja ili pojednostavnjene mehanizme izvješćivanja za mala i srednja poduzeća. Ključno je pratiti izradu delegiranih akata koji se odnose na vaše kategorije proizvoda kako biste mogli predvidjeti rokove i zahtjeve.

• Tekstil (odjeća) među prvim je kategorijama za koje se planira delegirani akt (okvirno donošenje 2027.), nakon željeza i čelika (2026.); obuća nije uključena u radni plan za razdoblje 2025.-2030.
• Na elektroniku, baterije i građevne proizvode već se primjenjuju povezani regulatorni okviri.
• Materijali koji dolaze u dodir s hranom, namještaj i kemikalije očekuju se u kasnijim valovima.
• Svaki delegirani akt precizno će odrediti podatkovna polja koja se zahtijevaju u digitalnoj putovnici proizvoda.

Uobičajeni izazovi malih i srednjih poduzeća u usklađivanju s DPP-om

Prije rješenja vrijedi priznati prepreke koje manjim poduzećima otežavaju usklađivanje s DPP-om. Razumijevanje tih izazova prvi je korak prema njihovu svladavanju.

• Ograničeno interno stručno znanje o regulatornoj usklađenosti i upravljanju podacima.
• Manji proračuni za IT, zbog kojih razvoj softvera po mjeri nije izvediv.
• Složeni lanci opskrbe s dobavljačima koji možda još nisu spremni dijeliti potrebne podatke.
• Nedovoljna svijest o tome na koje će se kategorije proizvoda zahtjevi odnositi i kada.
• Teškoće u tumačenju uredbe i njezinih delegiranih akata bez vlastitog pravnog savjetnika.

Ti su izazovi stvarni, ali nijedan nije nepremostiv. Mnoga mala i srednja poduzeća već prikupljaju velik dio podataka potrebnih za DPP kroz postojeće procese upravljanja kvalitetom, označivanja i regulatorne usklađenosti. Ključ je rano uočiti nedostatke i sustavno ih otkloniti. Sveobuhvatan pregled same uredbe potražite u našem cjelovitom vodiču kroz ESPR EU-a.

Postupni pristup uvođenju DPP-a

Umjesto pokušaja postizanja potpune usklađenosti u jednom koraku, malim i srednjim poduzećima bolje odgovara strategija postupnog uvođenja. Ona raspoređuje troškove, smanjuje poremećaje u poslovanju i omogućuje poduzeću da postupno izgrađuje sposobnosti.

Prva faza treba biti usmjerena na osviještenost i procjenu. Utvrdite koji će vaši proizvodi vjerojatno pripadati reguliranim kategorijama, pregledajte podatke koje već imate i mapirajte lanac opskrbe kako biste znali odakle trebate pribaviti dodatne informacije. Ta početna revizija ne zahtijeva ulaganje u tehnologiju; riječ je o razumijevanju polazišnog položaja.

Druga faza obuhvaća analizu nedostataka i prikupljanje podataka. Usporedite ono što trenutačno imate sa zahtjevima u pogledu podataka za digitalne putovnice proizvoda. Gdje postoje nedostaci, obratite se dobavljačima i sklopite sporazume o razmjeni podataka. Ova faza može trajati nekoliko mjeseci, osobito ako vaš lanac opskrbe obuhvaća više razina ili zemljopisnih područja.

Treća faza je tehnička provedba. U njoj odabirete platformu za izradu, pohranu i dijeljenje digitalnih putovnica proizvoda. Za većinu malih i srednjih poduzeća rješenje u oblaku bit će znatno isplativije od vlastitog razvoja. Tražite platforme koje nude predloške, automatsku provjeru podataka i jednostavnu integraciju s postojećim sustavima.

Korištenje pristupačnih digitalnih alata

Jedna od najvećih prednosti koje mala i srednja poduzeća danas imaju jest sve veća ponuda pristupačnih digitalnih alata osmišljenih posebno za usklađenost s DPP-om. Za izradu usklađenih digitalnih putovnica proizvoda ne treba vam šesteroznamenkasti proračun za IT.

Platforme u oblaku kao što je MyProductPassport omogućuju malim i srednjim poduzećima da izrade svoju prvu digitalnu putovnicu proizvoda za nekoliko minuta, uz vođene tijekove rada i unaprijed konfigurirane predloške usklađene sa zahtjevima ESPR-a. Te platforme preuzimaju tehničku složenost, strukturiranje podataka, generiranje QR kodova, upravljanje jedinstvenim identifikatorima i javnu dostupnost, pa se vi možete usredotočiti na pružanje točnih podataka o proizvodima.

• Tražite platforme koje podržavaju uvoz CSV datoteka za skupno učitavanje proizvoda.
• Provjerite generira li platforma strojno čitljive formate podataka kao što je JSON-LD.
• Provjerite ispunjavaju li QR kodovi i nositelji podataka norme GS1 ili istovrijedne norme.
• Provjerite ažurira li platforma svoje predloške kada se objave novi delegirani akti.

Troškovi tih alata obično su tek djelić troškova razvoja po mjeri, a alati rastu zajedno s vašim poduzećem. Većina nudi stupnjevane cijene koje počinju besplatnim ili jeftinim paketima prikladnima za manje kataloge proizvoda.

Suradnja s lancem opskrbe

Mnogim malim i srednjim poduzećima najveći izazov neće biti tehnologija, nego podaci. Digitalne putovnice proizvoda zahtijevaju informacije koje obuhvaćaju cijeli životni ciklus proizvoda, od nabave sirovina preko proizvodnje, distribucije i uporabe do kraja životnog vijeka. Velik dio tih podataka potječe od dobavljača više u lancu.

Počnite mapiranjem lanca opskrbe i utvrdite koji dobavljači imaju podatke relevantne za vaše obveze u vezi s DPP-om. Uključite ih rano, objasnite regulatorni kontekst i jasno odredite koje podatke trebate i u kojem formatu. Gdje je moguće, ujednačite formate razmjene podataka sa svim dobavljačima kako biste smanjili administrativno opterećenje.

Ako se dobavljači protive ili ne mogu dostaviti potrebne podatke, možda ćete morati potražiti alternativne izvore nabave ili uložiti u vlastite procese ispitivanja i provjere. To se osobito odnosi na podatke o okolišu i održivosti, kao što su izračuni ugljičnog otiska, udio recikliranog sadržaja i izjave o opasnim tvarima.

Financijska potpora i resursi za mala i srednja poduzeća

Nekoliko programa EU-a i nacionalnih programa nudi financijsku potporu malim i srednjim poduzećima koja provode inicijative digitalne transformacije i održivosti. Oni mogu pomoći u pokrivanju troškova uvođenja DPP-a.

• Program EU-a za jedinstveno tržište osigurava financiranje digitalizacije malih i srednjih poduzeća.
• Nacionalne agencije za inovacije u mnogim državama članicama nude bespovratna sredstva za projekte regulatorne usklađenosti.
• Strukovna udruženja i gospodarske organizacije često pružaju smjernice i edukacijske radionice.
• Europska komisija objavljuje smjernice posebno namijenjene tome da malim i srednjim poduzećima pomognu razumjeti i poštovati propise o proizvodima.

Vrijedi se povezati i s drugim poduzećima iz vaše industrije. U mnogim sektorima osnivaju se radne skupine i konzorciji koji razvijaju zajedničke pristupe usklađenosti s DPP-om te udružuju resurse i znanje na korist svih sudionika. Takva suradnja može biti osobito vrijedna malim i srednjim poduzećima kojima nedostaje resursa da usklađenost ostvare posve sama.

Kako izbjeći uobičajene zamke

Mala i srednja poduzeća koja su već započela s DPP-om navode nekoliko uobičajenih pogrešaka koje bi drugi trebali izbjegavati. Prvo, ne čekajte da delegirani akti budu konačni prije nego što počnete s pripremama. Okvirni zahtjevi već su jasni, a velik dio pripremnog posla (revizija podataka, uključivanje lanca opskrbe, odabir platforme) može se i treba započeti odmah.

Drugo, ne podcjenjujte važnost kvalitete podataka. Digitalna putovnica proizvoda dobra je samo onoliko koliko su dobri podaci koje sadrži. Netočne ili nepotpune informacije ne samo da neće ispuniti regulatorne zahtjeve, nego mogu vaše poduzeće izložiti i provedbenim mjerama. Ulažite u procese provjere podataka od samog početka.

Treće, ne tretirajte usklađenost s DPP-om kao jednokratni projekt. Uredba zahtijeva kontinuirano održavanje putovnica proizvoda tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda. Ugradite usklađenost u redovne poslovne procese umjesto da je tretirate kao zasebnu inicijativu. Za širu sliku o tome kako izgleda provedba, pročitajte naš članak o sankcijama i provedbi ESPR-a.

Napravite prvi korak već danas

Usklađenost s DPP-om ne mora biti izvor zabrinutosti za mala i srednja poduzeća. Uredba je osmišljena kako bi stvorila jednake uvjete, a današnji alati i resursi čine usklađenost dostupnom organizacijama svih veličina. Poduzeća koja se počnu pripremati sada prijelaz će provesti mnogo glađe od onih koja ga ostave za posljednji trenutak.

Započnite jednostavnom revizijom podataka o proizvodima, pokrenite razgovor s partnerima u lancu opskrbe o razmjeni podataka i istražite pristupačne digitalne platforme koje mogu preuzeti zahtjevan tehnički posao. Usklađenost je putovanje, a ne odredište, i svaki korak koji sada napravite približava vas spremnosti kada obveze za vašu kategoriju proizvoda stupe na snagu.